Resources instellen voor projecten
Om resourceactiviteiten correct te beheren, moet u resources en de bijbehorende kosten en prijzen instellen. De aan projecten gerelateerde prijzen, kortingen en kostenfactorregels worden ingesteld op de projectkaart. U kunt de kosten en prijzen opgeven voor afzonderlijke resources, resourcegroepen of alle beschikbare resources van het bedrijf.
Wanneer resources worden gebruikt of verkocht voor een project, worden de bijbehorende prijzen en kosten opgehaald uit de informatie die u instelt.
Bij het maken van de resource geeft u het standaardbedrag per uur op. Als u bijvoorbeeld 5 uur lang een specifieke machine gebruikt voor een project, worden de kosten van het project gebaseerd op de kosten per uur.
Notitie
U kunt geen externe bronnen voor een specifiek project aanschaffen. Wij raden u aan om in plaats daarvan items van het type Service te gebruiken.
Een resource instellen
Maak een kaart per resource die u wilt gebruiken in projecten.
- Kies het
voer Resources in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling. - Kies de actie Nieuw.
- Vul indien nodig de velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Een gebruikersgroep instellen
U kunt meerdere resources in één resourcegroep combineren. De capaciteit en budgetten van individuele resources worden bij elkaar opgeteld en vormen de capaciteit en het budget voor de resourcegroep. Het is ook mogelijk om capaciteit op te geven voor de resourcegroepen die los staat van de opgetelde waarden, of een aanvulling hierop vormt.
- Kies het voer Resourcegroepen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Kies de actie Nieuw.
- Vul indien nodig de velden in.
Capaciteit voor een resource instellen
Om te berekenen hoeveel tijd een resource aan projecten kan besteden moet de capaciteit ervan eerst worden ingesteld als beschikbare tijd per periode op de werkagenda. Deze instelling wordt gebruikt als u projectplanningsregels invult die de resource bevatten. Zie voor meer informatie Projecten maken.
- Kies het voer Resources in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Open de desbetreffende resourcekaart en kies vervolgens de actie Resourcecapaciteit.
- Geef op de pagina Resourcecapaciteit in het veld Weergeven per de lengte van de periode op, zoals Dag, die wordt weergegeven in kolommen op het sneltabblad Resourcecapaciteitsmatrix.
- Geef voor elke resource op een regel voor elke periode in de kolommen het aantal uren op dat de resource beschikbaar is.
- Of, als u de wekelijke capaciteit van de resource wilt detailleren met een begin- en een einddatum, kiest u de actie Capaciteit instellen.
- Vul op de pagina Resourcecapaciteitsinstellingen indien nodig de velden in.
- Kies de actie Capaciteit bijwerken. De pagina Resourcecapaciteit wordt bijgewerkt met de ingevoerde capaciteit.
- Sluit de pagina.
Alternatieve resourcekosten instellen
Naast de kosten die op de resourcekaart worden opgegeven, kunt u alternatieve kosten voor elke resource instellen. Als een werknemer bijvoorbeeld een hoger uurtarief heeft voor overwerk, kunt u een resourcekostprijs voor het overwerktarief instellen. De alternatieve kostprijs die u voor de resource instelt, vervangt de kostprijs op de resourcekaart wanneer u de resource in het resourcedagboek gebruikt.
- Kies het voer Resources in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Selecteer de resource waarvoor u een of meerdere alternatieve kosten wilt instellen en kies vervolgens de actie Kosten.
- Vul op de pagina Resourcekostprijzen indien nodig de velden op een regel in.
- Herhaal stap 3 voor elke alternatieve resourcekostprijs die u wilt instellen.
Notitie
Als u resourcekosten wilt instellen die van toepassing zijn op alle resources en resourcegroepen, opent u de pagina Resourcekosten en vult u de velden in.
Alternatieve resourceprijzen instellen
Naast de prijs die op de resourcekaart wordt opgegeven, kunt u alternatieve prijzen voor elke resource instellen. Deze alternatieve prijzen kunnen voorwaardelijk zijn. Ze kunnen afhankelijk zijn van of de resource met een bepaald project of werksoort wordt gebruikt.
- Kies het , voer Resources in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Selecteer de resource waarvoor u een of meerdere alternatieve prijzen wilt instellen, en kies vervolgens de actie Prijzen.
- Vul op de pagina Resourceprijzen indien nodig de velden op een regel in.
- Herhaal stap 3 voor elke alternatieve resourceprijs die u wilt instellen.
Resourceprijzen aanpassen
Als u kost- of verkoopprijzen wilt wijzigen voor een groot aantal resources, kunt u een batchverwerking gebruiken.
- Kies het , voer Resourceprijzen herwaarderen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Vul de overige velden op een regel desgewenst in en kies de knop OK.
Notitie
Deze batchtaak maakt geen alternatieve kosten of prijzen voor resources aan en Aanpassen ook niet. Dit verandert alleen de inhoud van het veld op de resourcekaart voor het veld Aan te passen prijs dat u hebt geselecteerd in de batchtaak. De aanpassing wordt onmiddellijk van kracht voor bronnen. Controleer daarom uw aanpassingsfactoren voordat u de batchtaak uitvoert.
Suggesties voor wijzigingen van resourceprijzen krijgen op basis van bestaande alternatieve prijzen
Als u al alternatieve bronprijzen voor bepaalde bronnen hebt ingesteld, kunt u een batchtaak gebruiken om meerdere alternatieve bronprijzen in te stellen.
- Kies het voer Resourceprijswijzigingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Kies de actie Res.prijsvoorstellen (Prijs) en vul indien nodig de velden in.
- Kies de knop OK.
- Nadat de batchverwerking is voltooid, bevat de pagina Resourceprijswijzigingen de resultaten van de batchverwerking.
Resourceprijsvoorstellen ophalen op basis van standaardverkoopprijzen
Als u meerdere alternatieve resourceprijzen wilt instellen op basis van de standaardverkoopprijzen op de resourcekaarten, kunt u een batchverwerking gebruiken.
- Kies het , voer Resourceprijswijzigingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Kies de actie Res.prijsvoorstellen (Res.) en vul indien nodig de velden in.
- Kies de knop Ok.
- Nadat de batchverwerking is voltooid, opent u de pagina Resourceprijswijzigingen om de resultaten van de batchverwerking te bekijken.
Zie ook
Projectbeheer instellen
Projectbeheer
Financiën
Inkoop
Verkoop
Werken met Business Central