Resources instellen voor projecten

Om resourceactiviteiten correct te beheren, moet u resources en de bijbehorende kosten en prijzen instellen. De aan projecten gerelateerde prijzen, kortingen en kostenfactorregels worden ingesteld op de projectkaart. U kunt de kosten en prijzen opgeven voor afzonderlijke resources, resourcegroepen of alle beschikbare resources van het bedrijf.

Bij het instellen van een resource geeft u het standaardbedrag per uur op. De prijs- en kostenbedragen zijn van toepassing wanneer u resources gebruikt of verkoopt in een project. Als u bijvoorbeeld 5 uur lang een specifieke machine gebruikt, wordt de berekening gebaseerd op het bedrag per uur.

Notitie

U kunt geen externe resources aanschaffen voor een specifiek project. Wij raden u aan in plaats daarvan artikelen van het type Service te gebruiken.

Een resource instellen

Maak een kaart per resource die u wilt gebruiken in projecten.

1. Kies het pictogram , voer Resources in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw.
3. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Een gebruikersgroep instellen

U kunt meerdere resources in één resourcegroep combineren. De capaciteit en budgetten van individuele resources worden bij elkaar opgeteld en vormen de capaciteit en het budget voor de resourcegroep. U kunt ook capaciteit invoeren voor resourcegroepen onafhankelijk van de opgetelde waarden, of een aanvulling hierop.

1. Kies het pictogram , voer Resourcegroepen in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw.
3. Vul de vereiste velden in.

Capaciteit voor een resource instellen

Als u wilt berekenen hoeveel tijd een resource aan projecten kan besteden, moet u de capaciteit instellen. Capaciteit geeft de beschikbare tijd van een resource aan voor een periode op de werkagenda. Deze instelling wordt gebruikt als u projectplanningsregels invult die de resource bevatten. Zie voor meer informatie Projecten maken.

1. Kies het pictogram , voer Resources in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Open de desbetreffende resourcekaart en kies vervolgens de actie Resourcecapaciteit.

3. Geef op de pagina Resourcecapaciteit in het veld Weergeven per de lengte van de periode op, zoals Dag, die wordt weergegeven in kolommen op het sneltabblad Resourcecapaciteitsmatrix.

4. Geef voor elke resource op een regel voor elke periode in de kolommen het aantal uren op dat de resource beschikbaar is.

5. Als u de capaciteit van de resource voor een specifieke periode wilt detailleren, kiest u de actie Capaciteit instellen.

   Fooi

   Als u capaciteit instelt voor een groep mensen die doorgaans dezelfde uren werken, kunt u wat tijd besparen en consistentie garanderen door een werkurensjabloon te kiezen. U hebt bijvoorbeeld één werkurensjabloon voor technici met een volledige baan en een andere voor technici met een deeltijdbaan. Ga voor meer informatie over werkurensjablonen naar Werkurensjablonen instellen.

6. Vul op de pagina Resourcecapaciteitsinstellingen indien nodig de velden in.

7. Kies de actie Capaciteit bijwerken. De pagina Resourcecapaciteit wordt bijgewerkt met de ingevoerde capaciteit.

8. Sluit de pagina.

Alternatieve resourcekosten instellen

Naast de kosten die op de resourcekaart worden opgegeven, kunt u alternatieve kosten voor elke resource instellen. Als een werknemer bijvoorbeeld een hoger uurtarief heeft voor overwerk, kunt u een resourcekostprijs voor het overwerktarief instellen. De alternatieve kostprijs die u voor de resource instelt, vervangt de kostprijs op de resourcekaart wanneer u de resource in het resourcedagboek gebruikt.

1. Kies het pictogram , voer Resources in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de resource waarvoor u een of meerdere alternatieve kosten wilt instellen en kies vervolgens de actie Kosten.
3. Vul op de pagina Resourcekostprijzen indien nodig de velden op een regel in.
4. Herhaal stap 3 voor elke alternatieve resourcekostprijs die u wilt instellen.

Notitie

Als u resourcekostprijzen wilt instellen die gelden voor alle resources en resourcegroepen, opent u de pagina Resourcekostprijzen en vult u de velden in.

Alternatieve resourceprijzen instellen

Naast de prijs die op de resourcekaart wordt opgegeven, kunt u alternatieve prijzen voor elke resource instellen. Deze alternatieve prijzen kunnen voorwaardelijk zijn. Ze kunnen afhankelijk zijn van of de resource met een bepaald project of werksoort wordt gebruikt.

1. Kies het pictogram , voer Resources in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de resource waarvoor u een of meerdere alternatieve prijzen wilt instellen, en kies vervolgens de actie Prijzen.
3. Vul op de pagina Resourceprijzen indien nodig de velden op een regel in.
4. Herhaal stap 3 voor elke alternatieve resourceprijs die u wilt instellen.

Resourceprijzen aanpassen

Als u kost- of verkoopprijzen wilt wijzigen voor een groot aantal resources, kunt u een batchverwerking gebruiken.

1. Kies het pictogram , voer Resourceprijzen herwaarderen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Vul de overige velden op een regel desgewenst in en kies de knop OK.

Notitie

Met deze batchverwerking worden geen alternatieve kosten of prijzen voor resources gemaakt of aangepast. Dit verandert alleen de inhoud van het veld op de resourcekaart voor het veld Aan te passen prijs dat u hebt geselecteerd in de batchtaak. De aanpassing werkt onmiddellijk door voor de resources. Controleer daarom uw herwaarderingsfactoren zorgvuldig voordat u de batchverwerking uitvoert.

Suggesties voor wijzigingen van resourceprijzen krijgen op basis van bestaande alternatieve prijzen

Als u al alternatieve resourceprijzen hebt ingesteld voor bepaalde resources, kunt u een batchverwerking gebruiken om meerdere alternatieve resourceprijzen in te stellen.

1. Kies het pictogram , voer Resourceprijswijzigingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Res.prijsvoorstellen (Prijs) en vul indien nodig de velden in.
3. Kies de knop OK.
4. Nadat de batchverwerking is voltooid, bevat de pagina Resourceprijswijzigingen de resultaten van de batchverwerking.

Resourceprijsvoorstellen ophalen op basis van standaardverkoopprijzen

Als u meerdere alternatieve resourceprijzen wilt instellen op basis van de standaardverkoopprijzen op de resourcekaarten, kunt u een batchverwerking gebruiken.

1. Kies het pictogram , voer Resourceprijswijzigingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Res.prijsvoorstellen (Res.) en vul indien nodig de velden in.
3. Kies de knop Ok.
4. Nadat de batchverwerking is voltooid, opent u de pagina Resourceprijswijzigingen om de resultaten van de batchverwerking te bekijken.

Zie ook

Projectbeheer instellen
Projectbeheer
Financiën
Inkoop
Verkoop
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central