Projectbudgetten beheren
Voor elk project kunt u een budget instellen. Het budget wordt gebruikt om de resources te plannen die.u aan een project toewijst. Dit kan een algemeen budget zijn met weinig posten of een budget met veel posten die in activiteitsniveaus zijn onderverdeeld. U kunt vervolgens de gebudgetteerde bedragen vergelijken met het werkelijke gebruik zoals vastgelegd in het projectdagboek. Door verschillen tussen werkelijk en gebudgetteerd gebruik te controleren kunt u een lopend project controleren en de kwaliteit van toekomstige projecten verbeteren doordat kosten minder snel worden onderschat.
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u gebudgetteerde kosten inschat tijdens een planning. Voor informatie over het vastleggen van gebudgetteerde versus werkelijke projectprijzen en -kosten raadpleegt u Gebruik voor projecten vastleggen.
De gebudgetteerde kosten voor een project schatten
Wanneer een klant de prijs wil weten van een project dat op basis van gebruik wordt gefactureerd, moet u de gebudgetteerde kosten voor het project bepalen. Gebruik hiervoor de pagina Projecttaakregels.
- Kies het pictogram
, voer Projecten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling. - Open een relevant project.
- Selecteer een taakregel van het soort Boeking en kies vervolgens de actie Projectplanningsregels.
- Vul op een nieuwe regel de velden indien nodig in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Raadpleeg voor het veld Regelsoort de volgende informatie.
| Regelsoort | Omschrijving |
|---|---|
| Budget en factureerbaar | De kosten en prijzen die zijn ingevoerd op de planningsregel, zijn de gebudgetteerde kosten voor de betreffende planningsregel. Het prijsbedrag wordt gefactureerd. |
| Budget | Er worden geen gebruikstoeslagen doorberekend aan de klant. Het verbruik wordt niet overgezet naar een factuur, maar wordt gebruikt om de OHW te berekenen. |
| Factureerbaar | Er worden gebruikstoeslagen doorberekend aan de klant. Het gebruik wordt naar de factuur overgebracht en wordt gebaseerd op het aantal dat is opgegeven in het veld Te factureren aantal. |
Notitie
Het veld Geplande leverdatum voor de planningsregel bevat de datum waarop gebruik dat gerelateerd is aan de planningsregel, naar verwachting is voltooid. Het is ook de datum waarop de planningsregel kan worden overgebracht naar een verkoopfactuur en geboekt.
Op de onderliggende projecttaak op de pagina Projectkaart bevatten de velden Begindatum en Einddatum respectievelijk de waarde van het veld Geplande leverdatum op de vroegste en laatste projectplanningsregels op de gerelateerde pagina Projectplanningsregels.
Notitie
Wanneer u het veld Aantal invult, wordt alle informatie over de totale verkoopprijs en de totale kostprijs berekend en ingevuld voor die planningsregel. U kunt dit op elk gewenst moment wijzigen.
Op de pagina Projectkaart kunt u nu een overzicht zien van de totale gebudgetteerde kosten, gebudgetteerde prijs, factureerbare kosten en factureerbare prijs voor elke taak.
Voor informatie over het vastleggen van gebudgetteerde versus werkelijke projectprijzen en -kosten raadpleegt u Gebruik voor projecten vastleggen.
Zie ook
Projectbeheer
Financiën
Inkoop
Verkoop
Werken met Business Central