Duurzaamheidsposten vastleggen
Gebruikers kunnen de uitstoot van broeikasgassen handmatig registreren in het duurzaamheidsgrootboek met behulp van duurzaamheidsdagboeken of andere inkoopgerelateerde documenten.
Notitie
Het gebruik van alle soorten inkoopgerelateerde documenten om de uitstoot van broeikasgassen (BKG) vast te leggen, is beschikbaar vanaf 2024 releasewave 2.
Duurzaamheidsdagboeken
Duurzaamheidsdagboeken zijn ontworpen om duurzaamheidsgerelateerde activiteiten bij te houden en vast te leggen met behulp van dezelfde gebruikerservaring als andere dagboeken in Business Central. Gebruikers die over de benodigde informatie beschikken, kunnen uitstoot handmatig in een journaal invoeren. Als ze de gegevens niet hebben, kunnen ze ook ingebouwde formules gebruiken om de uitstoot nauwkeurig te berekenen op basis van specifieke bekende parameters die overeenkomen met verschillende soorten bronnen en rekeningen.
De informatie die u invoert in een dagboek is tijdelijk en kan in dat dagboek worden gewijzigd. Wanneer u het dagboek boekt, wordt de informatie overgebracht naar duurzaamheidsposten op afzonderlijke duurzaamheidsrekeningen, waar deze niet kunnen worden gewijzigd. U kunt echter wel tegenboekingen of correcties boeken.
Dagboeksjablonen en -batches gebruiken
Er zijn standaard twee duurzaamheidsdagboeksjablonen: de standaardsjabloon en de periodieke.
Voor elke dagboeksjabloon kunt u uw eigen persoonlijke dagboek instellen als een dagboekbatch. Om dit te doen moet u de actie Batches op de pagina Sjablonen van duurzaamheidsdagboek kiezen en de nieuwe duurzaamheidsdagboekbatch op de nieuwe pagina maken. U kunt bijvoorbeeld voor elk uitstootbereik uw eigen dagboekbatch definiëren met behulp van de optie Uitstootbereik, en selecteren uit de drie bestaande bereiken. U kunt ook de Broncode en Redencode voor elk van de batches toevoegen of wijzigen.
Fooi
Als u veel regels heeft, kunt u het risico op fouten helpen verkleinen door voor elk uitstoottype één dagboekbatch te hebben. Als alternatief kunt u voor alle uitstoottypen de gemeenschappelijke batch gebruiken.
Duurzaamheidsdagboeken valideren
U kunt op de pagina Duurzaamheidsinstelling een achtergrondcontrole inschakelen om vertragingen bij het boeken te voorkomen. Als er fouten optreden terwijl u in het duurzaamheidsjournaal werkt, wordt u hiervan door de validatie op de hoogte gesteld en wordt voorkomen dat u het dagboek kunt boeken.
Wanneer u de validatie inschakelt, toont het feitenblok Dagboekcontrole problemen op de huidige regel en in de hele batch. Validatie vindt plaats wanneer u een dagboekbatch laadt en wanneer u een andere dagboekregel kiest. De tegel Totaal aantal problemen in het feitenblok toont het totale aantal problemen dat Business Central heeft gevonden. U kunt de tegel selecteren om een overzicht van de problemen te openen.
Werken met duurzaamheidsdagboeken
Volg deze stappen om te werken met duurzaamheidsdagboeken:
Selecteer het pictogram
, voer Duurzaamheidsdagboek in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.Op de pagina Duurzaamheidsdagboek kunt u zoveel regels invoeren als u van plan bent in dezelfde batch te boeken.
Voor interne documenten kunt u het veld Documentsoort leeg laten. Als dit niet het geval is, kunt u Factuur of Creditnota selecteren.
In het veld Rekeningnr. kunt u alleen niet-geblokkeerde duurzaamheidsrekeningen selecteren waarvan het veld Directe boeking is geselecteerd en het Rekeningtype is ingesteld op Boeking. De rekeningen moeten ook zijn geconfigureerd met een categorie en een subcategorie.
Notitie
Als u een batch gebruikt waar het uitstootbereik is geconfigureerd, moet het Uitstootbereik in de duurzaamheidsrekening gelijk zijn aan het Uitstootbereik in de gebruikte batch.
U kunt de uitstootbedragen handmatig invullen of formules gebruiken.
- Als u over nauwkeurige informatie over de uitstoot beschikt en deze wilt boeken (dat wil zeggen dat u de informatie op de ontvangen factuur hebt), moet u het veld Handmatige invoer selecteren om aan te geven dat u de bedragen handmatig invoert. In dit geval kunt u uw gegevens niet rechtstreeks invoeren in de velden Brandstof/elektriciteit, Afstand, Aangepast bedrag, Installatievermenigvuldiger en Tijdfactor, omdat ze niet-bewerkbaar worden. Maar de velden Uitstoot CO2, Uitstoot CH4 en Uitstoot N2O blijven bewerkbaar en u kunt uw gegevens daar rechtstreeks in invoeren.
- Als u geen nauwkeurige kennis heeft van de uitstoot en deze moet berekenen, selecteer dan niet het veld Handmatige invoer. In dit geval worden de velden Uitstoot CO2, Uitstoot CH4 en Uitstoot N2O niet-bewerkbaar. U kunt echter uw berekeningsgegevens invoeren op basis van de formule die u gebruikt. Meer informatie over de formules die worden gedefinieerd in de duurzaamheidsrekeningcategorie vindt u in Diagram van duurzaamheidsrekeningen en -grootboek.
Kies de actie Boeken om het dagboek te boeken. Wanneer u boekt in een duurzaamheidsdagboek, worden posten gegenereerd in het duurzaamheidsgrootboek.
Als uw formule is gebaseerd op de optie Berekenen op basis van grootboek in de duurzaamheidsrekeningcategorie, moet u de actie Bedrag van grootboekposten innen gebruiken voordat u het dagboek boekt om de uitstoot te berekenen op basis van deze gegevensbron. Als u na het invullen van de dagboekregels wijzigingen in de uitstootfactoren heeft aangebracht, moet u ook de actie Herberekenen kiezen om het juiste bedrag in het dagboek te krijgen.
Rekeningsubcategorieën wijzigen op de dagboekregel
Het is belangrijk om te weten dat u meer dan één Rekeningsubcategorie kunt hebben die aan één Duurzaamheidsrekening is gekoppeld, maar dat er slechts één als standaardwaarde kan worden ingesteld. Als u deze wilt gebruiken voor boekingen, moet u altijd de standaardwaarde voor de rekening instellen. Als u voor elke rekening een andere subcategorie wilt gebruiken, kunt u deze waarde eenvoudig wijzigen op de regel Duurzaamheidsdagboek , maar u kunt alleen subcategorieën selecteren die al aan de specifieke rekening en rekeningcategorie zijn gekoppeld.
Fooi
Als u bijvoorbeeld één account voor zakelijke auto's wilt gebruiken, maar verschillende soorten auto's met verschillende uitstootfactoren hebt, kunt u één Rekening instellen en net zoveel Rekeningsubcategorieën maken als u nodig hebt voor auto's met verschillende uitstootfactoren. Wanneer u in uw Duurzaamheidsdagboek werkt, kunt u eenvoudig uw Rekeningsubcategorie wijzigen op basis van het autotype dat u kiest voor het registreren van uitstoot.
Periodieke dagboeken
Een periodiek dagboek is een duurzaamheidsdagboek met specifieke velden voor het beheer van transacties die u vaak boekt met weinig of geen wijzigingen. Voorbeelden omvatten duurzaamheidstransacties zoals elektriciteit, warmte of andere soortgelijke transacties. Met periodieke dagboeken kunt u vaste en variabele bedragen boeken.
Wanneer u een periodiek dagboek gebruikt, maakt u posten die u regelmatig boekt, slechts eenmaal. Informatie zoals de rekeningen, dimensies en dimensiewaarden worden na het boeken in het dagboek bewaard. Elke keer dat u boekt, kunt u benodigde wijzigingen aanbrengen.
Het veld Periodieke methode is belangrijk. Het bepaalt hoe het bedrag op de dagboekregel na het boeken wordt behandeld. Als u bijvoorbeeld elke keer dat u de regel boekt hetzelfde bedrag gebruikt, kunt u de optie V Vast selecteren om het bedrag na boeking te behouden. Als u dezelfde rekeningen en dezelfde tekst op de regel wilt gebruiken, maar het bedrag elke keer dat u boekt varieert, kunt u de optie Variabel selecteren om het bedrag na boeking te verwijderen.
Het veld Periodieke frequentie is ook belangrijk en moet worden ingesteld. Het is een datumformuleveld dat bepaalt hoe vaak de post op de dagboekregel wordt geboekt. Zie voor meer informatie Datumformules gebruiken.
De Vervaldatum bepaalt de datum waarop de regel voor het laatst wordt geboekt. De regel wordt niet geboekt na deze datum. Voordeel van gebruik van het veld Vervaldatum is dat de regel niet onmiddellijk uit het dagboek wordt verwijderd. U kunt een latere datum invoeren, zodat u de regel in de toekomst kunt gebruiken. Als het veld leeg is, wordt de regel steeds geboekt totdat deze uit het dagboek wordt verwijderd.
Inkoopdocumenten
Als u de uitstoot van broeikasgassen wilt vastleggen in inkoopgerelateerde documenten, moet u Uitstoot gebruiken in inkoopdocumenten selecteren op de pagina Duurzaamheidsinstellingen.
Als u wilt werken met inkoopgerelateerde documenten, volgt u deze stappen:
Selecteer het pictogram
en:- Voer Inkoopfacturen in als u de factuur als Documentsoort wilt gebruiken en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Voer Inkooporders in als u de order als Documentsoort wilt gebruiken en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.
Vul de koptekst en regels in op basis van de instructies in werken met inkoopfacturen en -orders.
Als u informatie over uitstoot op uw factuur van de leverancier hebt staan, kiest u het juiste Duurzaamheidsrekeningnummer in de documentregels en voegt u uitstootwaarden toe met behulp van een van de volgende velden (op basis van wat u wilt bijhouden en de uitstoot die u op uw fysieke factuur hebt vermeld): Uitstoot CO2, Uitstoot CH4 of Uitstoot N2O.
Notitie
De waarden die u invoert in de uitstootvelden zijn vaste hoeveelheden per regel en worden niet vermenigvuldigd met het veld Aantal. U kunt Duurzaamheidsrekeningnr. alleen gebruiken als het veld Soort (Optiewaarden) Artikel of Grootboekrekening is. U kunt de Optiewaarden Resource en Toeslag (artikel) niet gebruiken.
Als u de totale uitstoot wilt bekijken voordat u boekt, opent u de statistiekpagina en zoekt u op het sneltabblad Duurzaamheid naar de totale geboekte uitstoot en uitstoot voor boeking per document (eventuele inkoopgerelateerde documenten).
Boek de documenten en open een nieuwe Geboekte inkoopfactuur.
Als u de actie Posten zoeken selecteert, ziet u dat Duurzaamheidspost een van de gerelateerde posten is op de pagina Posten zoeken.
Notitie
Wanneer u het document boekt, wordt voor elk van de inkoopregels met Duurzaamheidsrekeningnummer een onafhankelijke Duurzaamheidspost gemaakt met Factuur als Documentsoort en hetzelfde Documentnummer.
Notitie
U kunt ook een Inkoopcreditnota maken en boeken. U kunt dit handmatig doen of met behulp van een van de volgende opties: Annuleren, Corrigeren of Corrigerende creditnota maken. In dat geval worden de bestaande waarden van de geboekte factuur gekopieerd.
Zie ook
Financiën
Overzicht van duurzaamheidsbeheer
Duurzaamheidsinstelling
Duurzaamheidsrekeningschema en -grootboek
Ad-hocanalyse van duurzaamheidsgegevens
Duurzaamheidsrapporten en analyses in Business Central
Duurzaamheid-API
Werken met Business Central