De module Duurzaamheid instellen in Business Central
Om de Duurzaamheidsmodule effectief te gebruiken moet u eerst een aantal basisbedieningen en instructies instellen voor de gehele functionaliteit. In dit artikel leest u hoe dat moet.
Rolcentrum
Als u primair verantwoordelijk bent voor duurzaamheidsprocessen, raden we u aan het rolcentrum Sustainability Manager te gebruiken. Dit rolcentrum geeft u eenvoudig toegang tot de belangrijkste duurzaamheidsfuncties en financiële en inkoopprocessen. Ook vindt u hier de belangrijkste KPI's op het gebied van duurzaamheid.
Als u dit rolcentrum wilt configureren, volgt u de stappen:
- Selecteer het pictogram
, voer Mijn instellingen in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling. - Selecteer in het veld Rol de pagina Beschikbare rollen.
- Kies de regel Sustainability Manager.
- Selecteer OK.
Duurzaamheidsinstellingen
U moet een aantal algemene instellingen opgeven voor de module Duurzaamheid, zoals de maateenheid voor uitstoot, de decimalen voor bedragen en of sommige velden verplicht zijn of niet.
Volg deze stappen om deze instellingen te configureren:
Selecteer het pictogram
, voer Duurzaamheidsinstelling in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.Configureer op het sneltabblad Algemeen de vereiste velden met betrekking tot de duurzaamheidsmodule.
Veld Omschrijving Code van eenheid voor uitstoot Voer de code in van de maateenheid die wordt gebruikt om uitstoot te registreren. Decimalen voor uitstoot Voer het aantal decimalen in dat wordt weergegeven voor uitstoothoeveelheden. De standaardinstelling, 2:5 betekent dat alle bedragen met minimaal 2 decimalen en maximaal 5 decimalen worden weergegeven. U kunt ook een vast getal invoeren. Als u bijvoorbeeld 2 invoert, worden bij alle bedragen twee decimalen weergegeven. Land/regio verplicht Schakel dit selectievakje in als u het veld Land/regio verplicht wilt maken. Gebruikers kunnen het land/regio-veld in dagboeken instellen, zelfs als u dit veld niet selecteert. Als u dit selecteert, vereist u echter dat gebruikers het land/regio-veld instellen voordat ze boeken. Divisie verplicht Schakel dit selectievakje in als u de divisie verplicht wilt maken. De divisie kan als faciliteit worden gebruikt, zodat u uitstoot op basis van faciliteit kunt meten. Gebruikers kunnen het divisieveld in dagboeken instellen, zelfs als u dit veld niet selecteert. Als u dit selecteert, vereist u echter dat gebruikers het divisieveld instellen voordat ze boeken. Wijziging van berekeningsbasis blokkeren als er grootboekposten bestaan Selecteer dit veld als u wilt wijzigingen in de berekeningsbasis (formule) op het rekeningcategorieniveau wilt voorkomen wanneer de formule al is toegepast op duurzaamheidsposten. Foutcontrole op achtergrond inschakelen Selecteer dit veld als u de achtergrondfoutcontrole van duurzaamheidsdagboekregels wilt inschakelen. Notitie
Nadat u de foutcontrole op achtergrond in dagboeken hebt in- of uitgeschakeld, moet u zich opnieuw aanmelden voordat u met de nieuwe instelling begint.
Configureer op het sneltabblad Inkoop de vereiste velden die betrekking hebben op het gebruik van duurzaamheidsfuncties in het inkoopproces.
Veld Omschrijving Emissies gebruiken in inkoopdocumenten Als u dit veld inschakelt, verschijnen er duurzaamheidsgerelateerde velden en functies in de inkoopdocumenten, zoals Duurzaamheidsrekening of verschillende uitstoot. Configureer op het sneltabblad Berekeningen de verplichte velden die verband houden met de formules die worden gebruikt voor het berekenen van uitstoot.
Veld Omschrijving Decimalen brandstof/elektriciteit Voer het aantal decimalen in dat wordt weergegeven voor brandstof/elektriciteit-hoeveelheden. De standaardinstelling, 2:5, geeft aan dat alle bedragen met minimaal 2 decimalen en maximaal 5 decimalen worden weergegeven. U kunt ook een vast getal invoeren. Als u bijvoorbeeld 2 invoert, worden bij alle bedragen twee decimalen weergegeven. Decimalen voor afstand Voer het aantal decimalen in dat wordt weergegeven voor afstandsmetingen. De standaardinstelling, 2:5, geeft aan dat alle bedragen met minimaal 2 decimalen en maximaal 5 decimalen worden weergegeven. U kunt ook een vast getal invoeren. Als u bijvoorbeeld 2 invoert, worden bij alle bedragen twee decimalen weergegeven. Decimalen voor aangepast bedrag Voer het aantal decimalen in dat wordt weergegeven voor aangepaste hoeveelheden. De standaardinstelling, 2:5, geeft aan dat alle bedragen met minimaal 2 decimalen en maximaal 5 decimalen worden weergegeven. U kunt ook een vast getal invoeren. Als u bijvoorbeeld 2 invoert, worden bij alle bedragen twee decimalen weergegeven. Voltooi de instelling op het sneltabblad Rapportage door de velden te configureren die betrekking hebben op rapportage aan autoriteiten.
Notitie
In versie 24.0 ondersteunt Business Central geen rapportage aan welke autoriteit dan ook. Daarom zijn de velden die gerelateerd zijn aan de configuratie van deze functionaliteit op het sneltabblad Rapportage bedoeld voor toekomstige rapportagemogelijkheden. Partners kunnen deze velden echter ook in gelokaliseerde versies gebruiken.
Veld Omschrijving Code van eenheid voor uitstootrapportage Voer de maateenheidscode in die wordt gebruikt om uitstoot te rapporteren, omdat u bij rapportage aan autoriteiten een andere maateenheid kunt gebruiken. Dit veld is niet van toepassing op de standaardrapporten. Eenheidsfactor voor rapportage Voer de maateenheidsfactor op die wordt gebruikt om uitstoot te registreren als u bij rapportage aan autoriteiten een andere maateenheid kunt gebruiken. Afrondingsprecisie voor uitstoot Voer de grootte in van het interval dat moet worden gebruikt voor het afronden van uitstoothoeveelheden wanneer u rapporteert aan autoriteiten. Type afronding van uitstoot Kies hoe het programma uitstootbedragen afrondt wanneer u rapporteert aan de autoriteiten. De volgende opties zijn beschikbaar: Dichtstbijzijnd, Omhoog en Omlaag.
Uitstootkosten
Als u interne CO2-tarieven wilt bijhouden of uw uitstoot wilt berekenen met behulp van CO2-equivalenten, moet u de pagina Uitstootkosten configureren. Volg deze stappen om deze informatie in te stellen:
- Selecteer het pictogram , voer Uitstootkosten in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Kies in het veld Uitstoottype de broeikasgasemissie die u wilt configureren: CO2, CH4 of N2O. Dit is een verplicht veld.
- U kunt ook het type bereik opgeven. Als u dit veld leeg laat, is het van toepassing op alle bereiken, maar kunt u het voor elk bereik configureren.
- U kunt Begindatum en Einddatum configureren. Dit betekent dat u verschillende configuraties kunt gebruiken voor verschillende periodes.
- Land/regio-code en Divisiecode zijn optionele velden die u kunt gebruiken als u verschillende CO2-tarieven of CO2-equivalente factoren per land/regio of per faciliteit (divisie) wilt hebben.
- Het veld Koolstofkosten vertegenwoordigt het interne CO2-tarief dat een bedrijf zichzelf berekent voor elke eenheid CO2-equivalent die het uitstoot. U kunt dit veld gebruiken op basis van bepaalde lokale of regionale voorschriften of voor interne berekeningen. Het CO2-tarief wordt berekend telkens wanneer u uitstoot boekt en deze informatie is zichtbaar in de duurzaamheidsposten, zonder extra boeking in het grootboek. U kunt CO2-tarief instellen per eenheid die u hebt in de Duurzaamheidsinstellingen en u kunt dit veld alleen invullen voor de regel waar het Type uitstoot CO2 is.
- De Koolstofequivalente factor geeft op de coëfficiënt op waarmee de impact van verschillende broeikasgassen naar de equivalente hoeveelheid CO2 wordt geconverteerd op basis van het potentieel voor opwarming van de aarde ervan. Als het type uitstoot CO2 is, is de koolstofequivalente factor altijd 1 en kunt u deze waarde niet wijzigen, omdat CO2 het referentiegas is dat wordt gebruikt voor het berekenen van het aardopwarmingsvermogen (GWP) van andere broeikasgassen; aangezien CO2 de basislijn is, is GWP ingesteld op 1. Voor andere broeikasgassen moet u de waarden handmatig configureren. Om de koolstofequivalent factor te berekenen kunt u het volgende voorbeeld gebruiken: als we aannemen dat 1 kilogram N2O gelijk is aan 298 kilogram CO2, moet u 1 delen door 298 en het resultaat dat u moet invullen is 0,00336.
Notitie
Het veld CO2-tarief in de duurzaamheidsposten wordt niet berekend op basis van de Uitstoot CO2-waarden. In plaats daarvan gebruikt Business Central als basis voor deze formule het veld CO2e-uitstoot. Het veld CO2e-uitstoot wordt berekend op basis van alle uitstoot die in een post is geboekt en de koolstofequivalente factor die is geconfigureerd voor elk van de gassen op de pagina Uitstootkosten.
Als u de uitstootkosten niet hebt geconfigureerd voordat u uw duurzaamheidsposten boekte en u wilt uw CO2-tarieven en CO2e met terugwerkende kracht berekenen, moet u de actie Uitstootkosten berekenen uitvoeren om waarden in de duurzaamheidsposten bij te werken.