Werken met agendadatums en -tijden
U kunt op meerdere manieren datums en tijden invoeren. Dynamics 365 Business Central bevat krachtige functies die gegevensinvoer versnellen of u helpen bij het schrijven van complexe agenda-uitdrukkingen. Er zijn verschillende plaatsen in de toepassing waar u datums en tijden in velden kunt invoeren. Bijvoorbeeld in een verkooporder kunt u de verzenddatum instellen. Wanneer u lijsten of rapportgegevens filtert, kunt u datums en tijden invoeren om alleen de gegevens te krijgen waarin u geïnteresseerd bent.
Tip
Gebruik gratis e-learning inhoud over de gebruikersinterface van Business Central in Microsoft-training.
Uw regio- en taalinstellingen controleren
De pagina Mijn instellingen geeft de Regio en Taal op die u in de toepassing gebruikt. Deze instellingen bepalen hoe u datums en tijden invoert.
De instelling bij Regio bepaalt de weergave of notatie van datums, tijden, nummers en valuta's.
Voor datumpatronen met woorden moet de taal van de woorden overeenkomen met de instelling Taal.
Notitie
Dynamics 365 Business Central gebruikt het Gregoriaanse kalendersysteem.
Datums invoeren
In een datumveld kunt u een datum invoeren met de standaardnotatie voor uw regio-instelling. Verschillende regio's kunnen verschillende scheidingstekens hebben tussen de dagen, maanden en jaren. Sommige regio's gebruiken bijvoorbeeld streepjes (mm-dd-jjjj) en andere gebruiken voorwaartse schuine strepen (mm/dd/jjjj).
Tip
U kunt elk scheidingsteken gebruiken, zelfs een spatie, en de datum wordt automatisch aangepast aan het scheidingsteken dat overeenkomt met uw regio.
Notitie
De notatie waarin datums in afgedrukte rapporten of ge-e-mailde documenten worden weergegeven, wordt niet beïnvloed door uw persoonlijke keuze van de regio-instelling.
Als u productiever met datums en tijden wilt werken, kunt u elke methode of notatie gebruiken die in de volgende gedeelten wordt beschreven.
Datums ophalen uit de kalender
Een veld waarbij een kalenderpictogram wordt weergegeven, kan worden ingesteld met de kalenderdatumkiezer. Als u de kalenderdatumkiezer wilt weergeven, activeert u het kalenderpictogram of selecteert u de sneltoets Ctrl+Home in het veld.
Zie ook Sneltoetsen in de kalenderdatumkiezer.
Dag-week-jaar patroon
U kunt een datum als dag van de week invoeren, gevolgd door een weeknummer en desgewenst een jaar. Bijvoorbeeld Maa25 of maa25 betekent maandag in week 25. Als u geen jaar invoert, wordt het jaar van de werkdatum gebruikt.
U kunt in plaats van het volledige woord voor de dag van de week een deel van het woord invoeren, vanaf het begin. Als er conflicten waren (zoals met z, wat zowel zaterdag als zondag kan zijn), worden de dagen geëvalueerd op basis van de instellingen van de regio. De invoer wordt ook eerst geëvalueerd tegen werkdatum en vandaag, dus houd daar rekening mee wanneer u afkortingen gebruikt. v betekent bijvoorbeeld al vandaag, dus het kan niet ook vrijdag betekenen.
Het schema van het weeknummer is altijd ISO 8601, waar week 1 de week met 4 januari erin is of de week met de eerste donderdag van het jaar.
Cijferpatronen
Een datumveld kan twee, vier, zes of acht cijfers bevatten:
Als u slechts twee cijfers invoert, wordt dit als een dag beschouwd en wordt de maand en het jaar van de werkdag automatisch toegevoegd.
Als u vier cijfers invoert, wordt dit als een dag en een maand beschouwd en wordt het jaar van de werkdag automatisch toegevoegd. De volgorde van de dag en de maand wordt bepaald door uw regio-instellingen. Zelfs als uw regio-instellingen het jaar vóór de dag en de maand bevatten, worden vier cijfers geïnterpreteerd als de dag en de maand.
Als de ingevoerde datum in de reeks 01/01/1950 tot en met 31/12/2049 valt, hoeft u slechts twee cijfers voor het jaartal in te voeren; anders moet u vier cijfers voor het jaartal invoeren.
Notitie
Als u Business Central on-premises gebruikt, kan het tweecijferige jaarbereik verschillen. Beheerders kunnen het bereik wijzigen met de instelling CalendarTwoDigitYearMax van de Business Central-server. Zie Business Central Server configureren voor meer informatie.
Vandaag
Voer het woord in voor vandaag, in de taal vermeld op de pagina Mijn instellingen, om de datum in een record in te stellen op de datum van vandaag. U kunt in plaats van het volledige woord een deel van het woord invoeren, vanaf het begin. In het Engels kunt u bijvoorbeeld t of tod invoeren, zolang het niet ook het begin is van een ander woord.
Periode
Als u wilt filteren op een specifieke boekingsperiode, voert u in een datumveld de letter p of het woord periode in, gevolgd door een nummer dat de boekingsperiode aangeeft, zoals p2 of periode4. De boekhoudperiode is relatief aan het boekjaar van de huidige werkdatum die u instelt in uw rolcentrum. Als de werkdatum bijvoorbeeld 21-3-22 is, wordt met p1 of alleen p gefilterd op de eerste boekingsperiode van het boekjaar 2022 (bijvoorbeeld 1-1-22..31-1-22). Met p15 wordt gefilterd op de vijftiende boekingsperiode vanaf het begin van het boekjaar 2022 (bijvoorbeeld 1-3-23..31-3-23).
De boekhoudperioden worden gedefinieerd op de pagina Boekingsperioden. Als u de boekingsperioden wilt weergeven of wijzigen, opent u de pagina hier.
Werkdatum
Gebruik een werkdatum om een datum op te geven die niet de huidige datum in records is. Een werkdatum is bijvoorbeeld handig wanneer u een bepaalde datum voor meerdere records moet instellen. U geeft de werkdatum op de pagina Mijn instellingen op.
Een snelle manier om de werkdatum in records in te voeren, is door een deel van of het hele woord werk in te voeren, beginnend bij het begin van het woord, in de taal waarin u Dynamics 365 Business Central gebruikt. In het Engels kunt u bijvoorbeeld w of werk invoeren. De taal staat ook vermeld op de pagina Mijn instellingen.
Als u geen werkdatum heeft opgegeven, wordt de datum van vandaag gebruikt. Zie voor meer informatie Basisinstellingen wijzigen, zoals de werkdatum.
Ultimodatum
Als u een boekjaar afsluit, kunt u ultimodatums gebruiken om aan te geven dat het om een ultimopost gaat. Een ultimodatum ligt technisch gezien tussen twee datums in, zoals tussen 31 december en 1 januari.
Als u een datum wilt opgeven die een ultimodatum is, plaatst u U vlak vóór de datum, bijvoorbeeld U311201. Dit notatie kan in combinatie met alle datumpatronen worden gebruikt.
Voorbeelden
De volgende tabel bevat voorbeelden van datums met alle indelingen. Er wordt uitgegaan van regio-instellingen die datums noteren volgens: jaar.maand.dag., een week na maandag en de Engelse taal.
| Invoer | Interpretatie |
|---|---|
| 2022.12.31. | 2022.12.31. |
| 221231 | 2022.12.31. |
| 22.12.31. | 2022.12.31. |
| 22.12.31. | 2022.12.31. |
| 20221231 | 2022.12.31. |
| 22/12,31 | 2022.12.31. |
| 11 | jaar van werkdatum.maand van werkdatum.11. |
| 1112 | jaar van werkdatum.11.12. |
| h of huidige datum | datum van vandaag |
| p4 | datumbereik dat de vierde boekhoudperiode bevat, bijvoorbeeld 1.4.20..30.4.20 |
| w of werkdatum | de werkdatum |
| ma of maandag | Maandag van de werkdatumweek |
| di of dinsdag | Dinsdag van de werkdatumweek |
| za of zaterdag | Zaterdag van de werkdatumweek |
| z of zondag | Zondag van de werkdatumweek |
| d23 | Dinsdag van week 23 van het werkdatumjaar |
| d 23 | Dinsdag van week 23 van het werkdatumjaar |
| d-1 | Dinsdag van week 1 van het werkdatumjaar |
Datumbereiken instellen
In lijsten, totalen en rapporten kunt u filters instellen op datum, tijden en datumtijden. De filters kunnen een begindatum en desgewenst een einddatum bevatten om alleen de gegevens uit dat bereik weer te geven. Voor het instellen van een datumbereik gelden de standaardregels.
| Betekenis | Voorbeeldexpressie (datum) | Gegevens opgenomen in het filter |
|---|---|---|
| Interval | 15.12.00..15.01.01 ..15.12.00 p1..p4 |
Records met datums tussen 15.12.00 en 15.01.01. Records met datums van 15.12.00 of eerder. Datumbereik dat de tweede, derde en vierde boekhoudperiode bevat, bijvoorbeeld 1.1.20..30.4.20.. |
| Of/of | 12 15 00|12 16 00 | Records met datums van of 15.12.00 of 16.12.00. Als er records zijn met datums op beide dagen, worden ze allemaal weergegeven. |
| Combinatie | 12 15 00|12 01 00..12 10 00 ..12 14 00|12 30 00.. |
Records met datums van 15.12.00 of op datums in de periode 01.12.00 t/m 10.12.00. Records met datums van 12-14 00 of eerder, of datums van 12 30 00 of later. Dit wil zeggen, alle records, behalve records met datums tussen 12 15 00 en 12 29 00. |
U kunt iedere geldige indeling in datumbereikfilters gebruiken. Bijvoorbeeld maa14 3..v 4p, toegepast op een datum/tijd-veld leidt tot een filter van 3 uur 's morgens op maandag, in week 14 van het huidige werkdatumjaar tot en met vandaag om 4 uur 's middags.
Datumformules gebruiken
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. U kunt datumformules invoeren in verschillende datumberekeningsvelden of -filters.
Notitie
In alle datumformulevelden wordt automatisch één dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u dus bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite acht dagen bestrijken omdat vandaag ook wordt opgenomen. Als u een periode van zeven dagen (exact één week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Hier volgen enkele voorbeelden van het gebruik van datumformules:
De datumformule in de frequentievelden van periodieke dagboeken geeft aan hoe vaak de dagboekregel moet worden geboekt.
De datumformule in het veld Respijtperiode van een bepaald aanmaningsniveau bepaalt hoelang de vervaldatum (of de datum van de vorige aanmaning) moet zijn verstreken voordat een aanmaning wordt gemaakt.
De datumformule in het veld Vervaldatumformule bepaalt hoe de vervaldatum voor de aanmaning wordt berekend.
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters). U kunt de volgende letters gebruiken als afkorting voor kalendereenheden.
| Letter | Betekenis |
|---|---|
| H | Huidig |
| D | Dag(en) |
| W | We(e)k(en) |
| M | Maand(en) |
| K | Kwarta(a)l(en) |
| J | Ja(a)r(en) |
Er zijn drie soorten datumformules.
In het volgende voorbeeld wordt weergegeven hoe H kan worden gebruikt voor huidig en een tijdseenheid.
| Expressie | Betekenis |
|---|---|
| LW | Lopende week |
| KZA | Huidige maand (laatste dag van de maand) |
In het volgende voorbeeld wordt weergegeven hoe een getal en een tijdseenheid moet worden gebruikt. Nummers mogen niet groter zijn dan 9999.
| Expressie | Betekenis |
|---|---|
| 10D | 10 dagen vanaf vandaag |
| 2W | 2 weken vanaf vandaag |
In het volgende voorbeeld wordt weergegeven hoe een tijdseenheid en een getal moet worden gebruikt.
| Expressie | Betekenis |
|---|---|
| D10 | De volgende tiende dag van een maand |
| WD4 | De volgende vierde dag van een week (donderdag) |
Het volgende voorbeeld geeft weer hoe u deze drie soorten naar wens kunt combineren.
| Expressie | Betekenis |
|---|---|
| LM+10D | Lopende maand + 10 dagen |
In het volgende voorbeeld ziet u hoe u een minteken gebruikt om een datum in het verleden aan te duiden.
| Expressie | Betekenis |
|---|---|
| -1J | 1 jaar geleden vanaf vandaag |
Belangrijk
Als de vestiging een basisagenda gebruikt, wordt de datumformule die u invoert in dit veld, bijvoorbeeld het veld Verzendtijd beschouwd als agendawerkdag. Bijvoorbeeld: 1W betekent zeven werkdagen.
Tijden invoeren
U kunt bij de invoer van tijden elk willekeurig niet-spatie scheidingsteken tussen de eenheden plaatsen. Als u dubbele cijfers gebruikt voor elke eenheid tot milliseconden, dan is dit niet vereist.
U hoeft de alleen grootste eenheden te gebruiken die u nodig hebt. De rest wordt op nul ingesteld. U kunt de AM/PM-indicator ook weglaten.
In de volgende tabel wordt aangegeven op welke manieren u tijden kunt invoeren en hoe de invoer wordt geïnterpreteerd. Er wordt uitgegaan van een regio-instelling die tijden noteert volgens: Uren:Minuten:Seconden.Milliseconden. en die respectievelijk de indicatoren 'AM' en 'PM' gebruikt.
| Invoer | Interpretatie |
|---|---|
| 05:23:17 | 05:23:17 |
| 5 | 05:00:00 |
| 5AM | 05:00:00 |
| 5P | 17:00:00 |
| 12 | 12:00:00 |
| 12A | 00:00:00 |
| 12P | 12:00:00 |
| 17 | 17:00:00 |
| 5:30 | 05:30:00 |
| 0530 | 05:30:00 |
| 5:30:5 | 05:30:05 |
| 053005 | 05:30:05 |
| 5:30:5.50 | 05:30:05,5 |
| 053005050 | 05:30:05.05 |
Notitie
Milliseconden worden geïnterpreteerd als decimale notatie. Bijvoorbeeld 3, 30 en 300 betekenen allemaal 300 milliseconden, en 03 betekent 30 en 003 betekent 3 milliseconden.
Belangrijk
U kunt 24:00 niet voor middernacht gebruiken of een waarde groter dan 24:00 gebruiken.
Het woord voor 'tijd' in de taal die Dynamics 365 Business Central gebruikt, wordt geëvalueerd als de huidige tijd op uw computer of mobiele apparaat. U kunt elk deel van het woord invoeren, beginnend bij het begin, zoals t of TIJ.
Gecombineerde datums en tijden invoeren
Wanneer u een datumtijd invoert (een datum en een tijd gecombineerd tot één veld), moet u een spatie invoeren tussen de datum en de tijd. Het datumdeel kan alleen spaties in de vorm van het officiële datumscheidingsteken van uw regio-instellingen bevatten. De tijd kan spaties bevatten rond de AM/PM-indicator in relevante regionale instellingen.
In de volgende tabel wordt aangegeven op welke manier u de datum/tijd kunt invoeren en hoe de verschillende manieren worden geïnterpreteerd.
| Post | Interpretatie |
|---|---|
| 08-01-2022 05:48:12 PM | 08-01-2022 05:48:12 PM |
| 131222 132455 | 13-12-22 13:24:55 |
| 1-12-22 10 | 01-12-22 10:00:00 |
| 1.12.22 5 | 01-12-22 05:00:00 |
| 1.12.22 | 01-12-22 00:00:00 |
| 11 12 | 11.huidige maand.huidig jaar 12:00:00 |
| 1112 12 | 11-12-huidig jaar 12:00:00 |
| h of huidige datum | huidige datum 00:00:00 |
| h tijd | huidige datum werkelijke tijd |
| h 10:30 | huidige datum 10:30:00 |
| h 3:3:3 | huidige datum 03:03:03 |
| w of werkdatum | de werkdatum 00:00:00 |
| ma of maandag | Maandag van de huidige week 00:00:00 |
| di of dinsdag | Dinsdag van de huidige week 00:00:00 |
| wo of woensdag | Woensdag van de huidige week 00:00:00 |
| do of donderdag | Donderdag van de huidige week 00:00:00 |
| vr of vrijdag | Vrijdag van de huidige week 00:00:00 |
| za of zaterdag | Zaterdag van de huidige week 00:00:00 |
| zo of zondag | Zondag van de huidige week 00:00:00 |
| di 10:30 | Dinsdag van de huidige week 10:30:00 |
| di 3:3:3 | Dinsdag van de huidige week 03:03:03 |
| d23 t | Dinsdag van week 23 van het werkdatumjaar huidige tijd van dag |
| d23 | Dinsdag van week 23 van het werkdatumjaar |
| d 23 | Vandaag 23:00:00 |
| d-1 | Dinsdag van week 1 van het werkdatumjaar |
Duur invoeren
Sommige velden in toepassingsmodule vertegenwoordigen een duur of hoeveelheid verstreken tijd, in plaats van een specifieke datum of tijd. De duur moet worden ingevoerd als een getal gevolgd door de eenheid.
Hier volgen enkele voorbeelden.
| Duur | Eenheid |
|---|---|
| 2u | 2 uur |
| 6u 30 m | 6 uur en 30 minuten |
| 6,5u | 6 uur en 30 minuten |
| 90m | 1 uur en 30 minuten |
| 2d 6u 30m | 2 dagen, 6 uur en 30 minuten |
| 2d 6u 30m 56s 600ms | 2 dagen, 6 uur, 30 minuten, 56 seconden en 600 milliseconden |
U kunt ook een getal invoeren, dat automatisch naar een duur wordt geconverteerd. Dit gebeurt op basis van de standaardeenheid die in het veld Duur is ingevoerd.
Voer een getal in om te zien welke maateenheid in een duurveld wordt gebruikt. Vervolgens kunt u zien naar welke maateenheid het is geconverteerd.
Als de maateenheid bijvoorbeeld uren is, wordt het getal 5 bijvoorbeeld naar 5 uur geconverteerd.
Zie ook
Werken met Dynamics 365 Business Central
Datumberekening voor inkopen
Criteria in filters invoeren