Delen via

Duurzaamheidsrekeningschema en grootboek

  • Artikel

Duurzaamheidsrekeningschema

Het duurzaamheidsrekeningschema (CoSA) vormt de fundamentele gestructureerde lijst die wordt gebruikt voor het vastleggen van alle uitstootgegevens. Het dient als een raamwerk dat duurzaamheidsrekeningen categoriseert en organiseert op basis van hun kenmerken, zoals de reikwijdte of andere groeperingen. Aan elke rekening wordt doorgaans een unieke code of nummer toegewezen, zodat u deze gemakkelijk kunt raadplegen en volgen. Het heeft dezelfde structuur als een traditioneel rekeningschema, maar is specifiek aangepast om duurzaamheidsgerelateerde gegevens en statistieken in een organisatie te monitoren.

Gebruikers kunnen duurzaamheidsrekeningcategorieën en duurzaamheidsrekeningsubcategorieën toevoegen om te definiëren hoe het systeem zich gedraagt. Op deze manier kunnen ze specifieke uitstoot selecteren om te volgen, emissiefactoren, formules en soortgelijke configuraties.

Notitie

Op basis van de broeikasgasnormen (BKG) zijn er drie uitstootbereiken:

  • Scope 1-emissies omvatten emissies van stationaire en mobiele verbranding-emissies, en van onbedoelde vluchtige emissies.
  • Scope 2-emissies omvatten indirecte emissies afkomstig van de opwekking van energie die wordt gekocht van nutsbedrijven.
  • Scope 3-emissies omvatten een breed spectrum aan emissies, van gekochte goederen en diensten en kapitaalgoederen tot brandstof- en energiegerelateerde activiteiten, tot upstream- en downstreamtransport, tot gegenereerd afval, tot zakenreizen en woon-werkverkeer van werknemers, enzovoort.

Vanuit het duurzaamheidsrekeningschema kunt u onder andere het volgende doen:

  • Rapporten weergeven waarin duurzaamheidsgrootboekposten en -saldi worden weergegeven.
  • De duurzaamheidsrekeningkaart openen om instellingen toe te voegen of te wijzigen.
  • De categorie en subcategorie voor die rekening weergeven.
  • Afzonderlijke saldi voor elke uitstoot voor één rekening weergeven.
  • Afzonderlijke of meerdere dimensies toevoegen aan elke rekening en dimensiefilters instellen.

U kunt duurzaamheidsrekeningen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Om discrepanties te voorkomen kunt u echter een duurzaamheidsrekening niet verwijderen als er een of meer grootboekposten aan deze rekening zijn gekoppeld.

Rekeningen toevoegen of wijzigen

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent 3., voer Grafiek van duurzaamheidsrekeningen in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
  2. Op de pagina Grafiek van duurzaamheidsrekeningen kunt u elke duurzaamheidsrekening openen en vervolgens instellingen toevoegen of wijzigen. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Voor rekeningen van het rekeningtype Totaal moet u het veld Totaal instellen.

Voor rekeningen van het type Eindtotaal stelt de functie Inspringing automatisch het veld Totaal in. Nadat u alle rekeningen hebt ingesteld, selecteert u de actie Inspringingsdiagram van duurzaamheidsrekeningen om de inspringingsfunctie uit te voeren en stelt u het veld Totaal in.

Belangrijk

De functie Inspringen overschrijft de waarde van alle velden voor Eindtotaal -accounts. Als u definities hebt ingevoerd in het veld Totaal voor Eindtotaal rekeningen voordat u de functie Inspringen uitvoerde, moet u deze opnieuw invoeren nadat u de functie hebt uitgevoerd.

Rekeningen verwijderen

U kunt een duurzaamheidsrekening verwijderen. U moet er echter eerst voor zorgen dat er geen grootboekposten aan zijn gekoppeld. Business Central voorkomt dat u een duurzaamheidsrekening verwijdert als er een of meer grootboekposten aan zijn gekoppeld.

Rekeningcategorieën

Gebruikers moeten een duurzaamheidsrekeningcategorie aan elke duurzaamheidsrekening toevoegen om te definiëren hoe het systeem zich gedraagt. Ze kunnen uitstootbereiken selecteren, specifieke uitstoot om formules en soortgelijke configuraties bij te houden.

Volg de stappen om duurzaamheidsrekeningcategorieën te bekijken:

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent 3., voer Categorieën duurzaamheidsaccounts in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.

  2. Op de pagina Categorieën duurzaamheidsaccounts kunt u de bestaande lijst bewerken of een nieuwe categorie maken. Om een nieuwe categorie te maken, selecteert u de actie Nieuw .

  3. Stel de velden Code en Beschrijving in.

  4. Selecteer in het veld Emissiebereik een van de bereikopties.

  5. Selecteer de gasemissies die u wilt volgen. Momenteel zijn de volgende opties beschikbaar: CO2, CH4 en N2O. U kunt elke combinatie selecteren die u wilt volgen, maar u moet minimaal één uitstoot selecteren.

  6. In het veld Berekeningsbasis kunt u de berekeningsbasis (formule) selecteren die u wilt gebruiken voor emissieberekeningen als u de exacte emissiehoeveelheid niet weet. U kunt een van de volgende opties selecteren: Brandstof/elektriciteit, Afstand, Installatie of Aangepast.

    Notitie

    Als de set beschikbare formules in het veld Berekeningsbasis niet voldoende is, kunt u het veld uitbreiden en meer berekeningen aan het systeem toevoegen voor gebruik in de duurzaamheidsdagboeken.

  7. Als u Aangepast hebt geselecteerd in het veld Berekeningsbasis , kunt u een aangepaste beschrijving configureren in het veld Aangepaste waarde .

Als u het veld Berekeningsbasis instelt, wordt in de volgende tabel uitgelegd hoe het systeem de emissies berekent op basis van de optie die u hebt geselecteerd. (In deze tabel vertegenwoordigt EF de uitstootfactor waarde die u kunt configureren op de pagina Subcategorie Duurzaamheidsaccount .)

Uitstoottype Berekeningsbasis Formule Opmerking
Omvang 1
Stationaire verbranding Brandstof/elektriciteit Emissie = Brandstof × EF Brandstof = hoeveelheid brandstof die wordt verbruikt voor boilers, verwarmingstoestellen, thermische oxidatoren, enzovoort
Mobiele verbranding Brandstof/elektriciteit Emissie = Brandstof × EF Brandstof = hoeveelheid brandstof die wordt verbruikt voor voertuigen op de weg of niet op de weg, spoor, enzovoort
Emissie = Afstand × EF Afstand = Kilometerstand van voertuigen op de weg of niet op de weg, spoor, enzovoort
Vluchtige uitstoot Installatie Emissie = Installatievermenigvuldiger × Aangepast bedrag ÷ 100 × tijdsfactor Aangepast bedrag = Montageverliezen, jaarlijks lekpercentage, enzovoort
Omvang 2
Nutsbedrijven Brandstof/elektriciteit Emissie = Elektriciteit × EF Brandstof/elektriciteit = hoeveelheid elektriciteit, hoeveelheid stoom, verwarmingseenheid, enzovoort
Aangepast Emissie = Aangepast bedrag × EF Aangepast bedrag = Thermische eenheid, ton-uur, enzovoort
Omvang 3
Gekochte goederen en diensten, en kapitaalgoederen Aangepast Emissie = Aangepast bedrag × EF Aangepast bedrag = kosten (GB), enzovoort
Stroomopwaarts transport en distributie Afstand Emissie = Afstand × EF
Afstand Emissie = Afstand × Vermenigvuldiger × EF Vermenigvuldiger = Tonnen vracht
Stroomafwaarts transport en distributie Afstand Emissie = Afstand × EF
Afstand Emissie = Afstand × Vermenigvuldiger × EF Vermenigvuldiger = Tonnen vracht
Afval gegenereerd tijdens de bedrijfsvoering en de verwerking aan het einde van de levensduur van verkochte producten Aangepast Emissie = Aangepast bedrag × EF Aangepast bedrag = Afval
Zakenreizen en woon-werkverkeer van werknemers Afstand Emissie = Afstand × EF Afstand = Kilometerstand van de gebruikte bedrijfsauto, huurauto, trein, vlucht, enzovoort
Aangepast Emissie = Aangepast bedrag × EF Aangepast bedrag = Hotelovernachtingen
Brandstof/elektriciteit Emissie = Brandstof × EF Brandstof = hoeveelheid brandstof verbruikt in de bedrijfsauto, huurauto, enzovoort

Rekeningsubcategorieën

Gebruikers moeten een duurzaamheidsrekeningsubcategorie aan elke duurzaamheidsrekening toevoegen. Deze subcategorie definieert de uitstootfactoren die in de formules worden gebruikt, op basis van de keuze voor het volgen van uitstoot in de duurzaamheidsrekeningcategorie.

Volg de stappen om duurzaamheidsrekeningsubcategorieën te bekijken:

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent 3., voer Subcategorieën duurzaamheidsaccount in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.

  2. Op de pagina Subcategorieën duurzaamheidsaccount kunt u de bestaande lijst bewerken of een nieuwe categorie maken. Om een nieuwe categorie te maken, selecteert u de actie Nieuw .

  3. Stel de velden Code en Beschrijving in.

  4. Op basis van de gasuitstoot die u wilt volgen in de duurzaamheidsrekeningcategorie en waarmee u deze subcategorie wilt verbinden, kunt u ook een of meer uitstootfactoren instellen:

    • uitstootfactor CO2 – De uitstootfactor voor koolstofdioxide (CO2) emissie.
    • uitstootfactor CH4 – De uitstootfactor voor methaan (CH4) emissie.
    • uitstootfactor N2O – De uitstootfactor voor de uitstoot van lachgas (N2O).

  5. Als de subcategorie betrekking heeft op hernieuwbare energie, selecteert u het veld Hernieuwbare energie .

Notitie

De velden Gegevens importeren en Importeren van zijn bedoeld voor mogelijke integratie met externe systemen die worden gebruikt om emissiefactoren te verzamelen. In 2024 releasewave 1 kunnen deze velden echter niet standaard als functie worden gebruikt.

Het is belangrijk om te weten dat u meer dan één Accountsubcategorie kunt hebben die gerelateerd is aan één Duurzaamheidsaccount, maar dat er slechts één kan worden ingesteld als standaardwaarde. U moet elke keer de standaardwaarde voor het account instellen als u het wilt gebruiken voor het posten.

Fooi

Als u bijvoorbeeld één account wilt gebruiken voor zakelijke auto's, maar u hebt verschillende autotypen met verschillende emissiefactoren, dan kunt u één account instellen en zoveel accountsubcategorieën maken als u nodig hebt voor auto's met verschillende emissiefactoren. Wanneer u in uw Duurzaamheidsdagboek werkt, kunt u eenvoudig uw Accountsubcategorie wijzigen op basis van het autotype dat u wilt gebruiken voor het registreren van emissies.

Duurzaamheidsposten

Het duurzaamheidsgrootboek slaat de geschiedenis van alle geboekte duurzaamheidstransacties en ordent alle uitstootgegevens volgens het duurzaamheidsrekeningschema. Wanneer een gebruiker het duurzaamheidsdagboek boekt, worden daar alle cruciale gegevens vastgelegd. Alle actieve rapporten worden gegenereerd op basis van de duurzaamheidsposten.

Om dit grootboek voor één specifieke rekening te openen, gebruikt u de actie grootboekposten op de pagina Duurzaamheidsrekeningschema . Om alle grootboekposten te openen, selecteert u het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent 3., voert u Duurzaamheidsgrootboekposten in en selecteert u vervolgens de gerelateerde koppelen. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Belangrijk

Nadat u uw gegevens in het duurzaamheidsgrootboek hebt geboekt, kunt u ze niet meer verwijderen. Als u een fout hebt gemaakt, kunt u de omgekeerde transactie boeken met dezelfde gegevens, maar met een minteken voor het bedrag.

Zie ook

Financiën
Overzicht van duurzaamheidsmanagement
Duurzaamheidsopstelling
Hoe emissies registreren
Werken met Business Central

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central