Delen via

Duurzaamheidsrekeningschema en grootboek

  • Artikel

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de duurzaamheidsrekeningschema's, categorieën en subcategorieën beheert en het bevat details over duurzaamheidsgrootboekposten.

Duurzaamheidsrekeningschema

Het duurzaamheidsrekeningschema (CoSA) vormt de fundamentele gestructureerde lijst die wordt gebruikt voor het vastleggen van alle uitstoot-, water- en afvalgegevens. Het dient als een raamwerk dat duurzaamheidsrekeningen categoriseert en organiseert op basis van hun kenmerken, zoals de reikwijdte of andere groeperingen. Aan elke rekening wordt doorgaans een unieke code of nummer toegewezen, zodat u deze gemakkelijk kunt raadplegen en volgen. Het heeft dezelfde structuur als een traditioneel rekeningschema, maar is specifiek aangepast om duurzaamheidsgerelateerde gegevens en statistieken in een organisatie te monitoren.

Gebruikers kunnen duurzaamheidsrekeningcategorieën en duurzaamheidsrekeningsubcategorieën toevoegen om te definiëren hoe het systeem zich gedraagt. Op deze manier kunnen ze specifieke uitstoot, water of afval selecteren om te volgen, uitstootfactoren, formules en soortgelijke configuraties.

Notitie

Op basis van de broeikasgasnormen (BKG) zijn er drie uitstootbereiken:

  • Bereik 1-uitstoot: omvat uitstoot van stationaire en mobiele verbranding, en van onbedoelde vluchtige uitstoot.
  • Bereik 2-uitstoot: omvat indirecte uitstoot van de opwekking van energie die wordt ingekocht bij nutsbedrijven.
  • Bereik 3-uitstoot: omvat een breed spectrum aan uitstoot, van gekochte goederen en diensten en kapitaalgoederen, brandstof- en energiegerelateerde activiteiten, upstream- en downstream-transport, geproduceerd afval, zakenreizen en woon-werkverkeer van medewerkers, enzovoort.
  • Buiten bereik is voor situaties waarin u geen specifieke uitstoot aan de transactie kunt toewijzen.

Notitie

U kunt ook Water/afval selecteren als een van de opties in het Uitstootbereik wanneer u transacties wilt boeken met betrekking tot het water- en afvalbeheer.

Vanuit het duurzaamheidsrekeningschema kunt u onder andere het volgende doen:

  • Rapporten weergeven waarin duurzaamheidsgrootboekposten en -saldi worden weergegeven.
  • De duurzaamheidsrekeningkaart openen om instellingen toe te voegen of te wijzigen.
  • De categorie en subcategorie voor die rekening weergeven.
  • Afzonderlijke saldi voor elke uitstoot voor één rekening weergeven.
  • Afzonderlijke of meerdere dimensies toevoegen aan elke rekening en dimensiefilters instellen.

U kunt duurzaamheidsrekeningen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Om discrepanties te voorkomen kunt u echter een duurzaamheidsrekening niet verwijderen als er een of meer grootboekposten aan deze rekening zijn gekoppeld.

Rekeningen toevoegen of wijzigen

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me 3 opent., voer Duurzaamheidsrekeningschema in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.
  2. Op de pagina Duurzaamheidsrekeningschema kunt u elke duurzaamheidsrekening openen en vervolgens instellingen toevoegen of veranderen. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Voor rekeningen van het rekeningsoort Totaal moet u het veld Samentelling instellen.

Voor rekeningen van het type Eindtotaal stelt de functie Inspringen automatisch het veld Samentelling in. Nadat u alle rekeningen heeft ingesteld, selecteert u de actie Duurzaamheidsrekeningschema laten inspringen om de functie Inspringen uit te voeren en het veld Samentelling in te vullen.

Belangrijk

De actie Duurzaamheidsrekeningschema laten inspringen overschrijft de waarde van alle velden voor Eindtotaal-rekeningen. Als u definities in het veld Samentelling voor Eindtotaal-rekeningen hebt ingevoerd voordat u de actie Duurzaamheidsrekeningschema laten inspringen uitvoerde, moet u deze daarna daarom opnieuw invoeren.

Rekeningen verwijderen

U kunt een duurzaamheidsrekening verwijderen. U moet er echter eerst voor zorgen dat er geen grootboekposten aan zijn gekoppeld. Business Central voorkomt dat u een duurzaamheidsrekening verwijdert als er een of meer grootboekposten aan zijn gekoppeld.

Rekeningcategorieën

U moet een duurzaamheidsrekeningcategorie aan elke duurzaamheidsrekening toevoegen om te definiëren hoe het systeem zich gedraagt. U kunt uitstootbereiken (gas, water of afval) selecteren, specifiek voor het type transactie dat moet worden gevolgd, formules en vergelijkbare configuraties.

Volg deze stappen om duurzaamheidsrekeningcategorieën te bekijken:

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me 3 opent., voer Duurzaamheidsrekeningcategorieën in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.

  2. Op de pagina Duurzaamheidsrekeningcategorieën kunt u de bestaande lijst bewerken of een nieuwe categorie maken. Om een nieuwe categorie te maken selecteert u de actie Nieuw.

  3. Vul de velden Code en Omschrijving in.

  4. Selecteer in het veld Uitstootbereik een van de bereikopties met betrekking tot gasuitstoot of water- of afvalintensiteit.

  5. Selecteer de gasuitstoot of water- of afvalintensiteit die u wilt bijhouden. Momenteel zijn de volgende opties beschikbaar: CO2, CH4, N2O, Waterintensiteit, Geloosd in water en Afvalintensiteit. U kunt elke combinatie selecteren die u wilt volgen, maar u moet minimaal één uitstoot selecteren.

    Notitie

    Als u een van de gasuitstootbereiken als Uitstootbereik kiest, kunt u CO2, CH4, of N2O selecteren, maar u kunt niet Waterintensiteit, Geloosd in water of Afvalintensiteit selecteren. Als u Water/afval als Uitstootbereik kiest, kunt u alleen Waterintensiteit, Geloosd in water of Afvalintensiteit selecteren, maar kunt u niet CO2, CH4 of N2O selecteren.

  6. In het veld Berekeningsbasis kunt u de berekeningsgrondslag (formule) selecteren die u voor uitstootberekeningen wilt gebruiken als u de nauwkeurige uitstoothoeveelheid of water- of afvalintensiteit niet kent.

    Notitie

    Als de formules in het veld Berekeningsbasis niet voldoende zijn, kunt u het veld uitbreiden en meer berekeningen toevoegen die in de duurzaamheidsdagboeken moeten worden gebruikt.

  7. Als u Aangepast hebt geselecteerd in het veld Berekeningsbasis, kunt u een aangepaste beschrijving configureren in het veld Aangepaste waarde.

Als u het veld Berekeningsbasis instelt, legt de volgende tabel uit hoe Business Central uitstoot berekent op basis van de optie die u hebt geselecteerd. In de tabel vertegenwoordigt EF de Uitstootfactor die u kunt configureren op de pagina Subcategorie van duurzaamheidsrekening.

Type uitstoot Berekeningsbasis Formule Opmerking
Bereik 1
Stationaire verbranding Brandstof/elektriciteit Uitstoot = Brandstof x EF Brandstof = hoeveelheid brandstof die wordt verbruikt voor ketels, verwarmingstoestellen, thermische oxidatiemiddelen, enzovoort.
Mobiele verbranding Brandstof/elektriciteit Uitstoot = Brandstof x EF Brandstof =hoeveelheid brandstof die wordt verbruikt voor wegvoertuigen, off the road-voertuigen, spoorwegen, enzovoort.
Uitstoot = Afstand x EF Afstand = kilometerstand van wegvoertuigen, off the road-voertuigen, spoor, enzovoort.
Vluchtige uitstoot Installatie Uitstoot = Installatievermenigvuldiger x Aangepast bedrag ÷ 100 x Tijdfactor x EF Aangepast bedrag = assemblageverliezen, jaarlijks lekpercentage, enzovoort.
Bereik 2
Nutsbedrijven Brandstof/elektriciteit Uitstoot = Elektriciteit x EF Brandstof/elektriciteit = hoeveelheid elektriciteit, hoeveelheid stoom, verwarmingseenheid, enzovoort.
Aangepast Uitstoot = Aangepast bedrag x EF Aangepast bedrag = thermische eenheid, ton-uur, enzovoort.
Bereik 3
Gekochte goederen en diensten, en kapitaalgoederen Aangepast Uitstoot = Aangepast bedrag x EF Aangepast bedrag = Kosten (GB), enzovoort.
Stroomopwaarts transport en distributie Afstand Uitstoot = Afstand x EF
Afstand Uitstoot = Afstand x Vermenigvuldigingsfactor x EF Vermenigvuldigingsfactor = beladingsfactor/tonnen vracht *
Stroomafwaarts transport en distributie Afstand Uitstoot = Afstand x EF
Afstand Uitstoot = Afstand x Vermenigvuldigingsfactor x EF Vermenigvuldigingsfactor = beladingsfactor/tonnen vracht *
Afval gegenereerd tijdens de bedrijfsvoering en de verwerking aan het einde van de levensduur van verkochte producten Aangepast Uitstoot = Aangepast bedrag x EF Aangepast bedrag = Afval
Zakenreizen en woon-werkverkeer van werknemers Afstand Uitstoot = Afstand x EF Afstand = kilometerstand van de gebruikte bedrijfsauto, huurauto, trein, vlucht, enzovoort.
Aangepast Uitstoot = Aangepast bedrag x EF Aangepast bedrag = hotelverblijven
Brandstof/elektriciteit Uitstoot = Brandstof x EF Brandstof = hoeveelheid brandstof die is verbruikt in de bedrijfswagen, enzovoort. Dit is de enige formule die wordt gebruikt voor de berekening van water- of afvalintensiteit.

Belangrijk

Deze opmerking is van toepassing op de formules voor Stroomopwaarts transport en distributie en Stroomafwaarts transport en distributie wanneer u het berekeningsmodel voor tonnen vracht gebruikt. Hoewel u de formules kunt aanpassen, raden we af om het exacte aantal tonnen vracht als vermenigvuldigingsfactor te gebruiken. Raadpleeg in plaats daarvan uw duurzaamheidsadviseur om nauwkeurige berekeningen te garanderen, aangezien de uitstoot niet lineair toeneemt met het gewicht. Een nauwkeurigere benadering is het gebruik van de beladingsfactor, die het percentage van de totale benutte capaciteit van de vrachtwagen weergeeft (in gewicht of volume). De beladingsfactor kan worden berekend als Gewicht van lading / , Maximaal laadvermogen van vrachtwagen. Maar neem altijd contact op met uw duurzaamheidsexpert voordat u berekeningen afrondt.

Rekeningsubcategorieën

U moet een duurzaamheidsrekeningsubcategorie aan elke duurzaamheidsrekening toevoegen. Deze subcategorie definieert de uitstootfactoren die in de formules worden gebruikt, op basis van de keuze voor het volgen van uitstoot in de duurzaamheidsrekeningcategorie.

Volg deze stappen om duurzaamheidsrekeningsubcategorieën te bekijken:

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me 3 opent., voer Subcategorieën van duurzaamheidsrekening in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.

  2. Op de pagina Subcategorieën van duurzaamheidsrekening kunt u de bestaande lijst bewerken of een nieuwe categorie maken. Om een nieuwe categorie te maken selecteert u de actie Nieuw.

  3. Vul de velden Code en Omschrijving in.

  4. Op basis van de gasuitstoot die u volgt in de duurzaamheidsrekeningcategorie en waarmee u deze subcategorie wilt verbinden, kunt u ook een of meer uitstootfactoren instellen:

    • Uitstootfactor CO2: de uitstootfactor voor uitstoot van kooldioxide (CO2).
    • Uitstootfactor CH4: de uitstootfactor voor uitstoot van methaan CO4.
    • Uitstootfactor N2O: de uitstootfactor voor uitstoot van lachgas (N2O).
    • Factor waterintensiteit - De intensiteitsfactor voor water.
    • Factor geloosd in water - De intensiteitsfactor voor geloosd in water.
    • Factor afvalintensiteit - De intensiteitsfactor voor afval.

  5. Als de subcategorie gerelateerd is aan hernieuwbare energie, selecteer dan het veld Hernieuwbare energie. U kunt dit veld echter alleen selecteren als het betrekking heeft op gasuitstoot en op water of afval.

Notitie

De velden Gegevens importeren en Importeren uit zijn bedoeld voor integratie met externe systemen die worden gebruikt om uitstootfactoren te verzamelen. Echter, in releasewave 1 van 2024 kunnen deze velden standaard niet als een functie worden gebruikt.

U kunt meer dan één rekeningsubcategorie hebben voor een duurzaamheidsrekening, maar slechts één kan als standaardwaarde worden ingesteld. Als u deze wilt gebruiken voor boekingen, moet u altijd de standaardwaarde voor de rekening instellen.

Fooi

Bijvoorbeeld als u één account wilt gebruiken voor zakelijke auto's, maar u hebt verschillende autotypen met verschillende uitstootfactoren. U kunt één rekening instellen en rekeningsubcategorieën maken voor de verschillende uitstootfactoren. Wanneer u in een duurzaamheidsdagboek werkt, kunt u uw rekeningsubcategorie wijzigen op basis van het autotype.

Duurzaamheidsposten

Het duurzaamheidsgrootboek slaat de geschiedenis van alle geboekte duurzaamheidstransacties en ordent alle uitstootgegevens volgens het duurzaamheidsrekeningschema. Wanneer u een duurzaamheidsdagboek boekt, worden de gegevens daar vastgelegd. Alle actieve rapporten worden gegenereerd op basis van de duurzaamheidsposten.

Om dit grootboek voor een specifieke rekening te openen gebruikt u de actie Grootboekposten op de pagina Duurzaamheidsrekeningschema. Als u alle posten wilt openen, selecteert u het pictogram Lampje dat de functie Vertel me 3 opent., voert u Duurzaamheidsposten in en selecteert u de gerelateerde koppeling. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Belangrijk

Nadat u uw gegevens in het duurzaamheidsgrootboek hebt geboekt, kunt u ze niet meer verwijderen. Als u een fout hebt gemaakt, kunt u de omgekeerde transactie boeken met dezelfde gegevens, maar met een minteken voor het bedrag.

Notitie

Als u posten hebt geboekt voordat u CO2e op de pagina Uitstootkosten hebt ingeschakeld, kunt u de actie Koolstofkosten bijwerken uitvoeren vanaf de pagina Uitstootkosten om het koolstofequivalent in alle transacties in de duurzaamheidsposten opnieuw te berekenen.

Financiën
Overzicht van duurzaamheidsbeheer
Duurzaamheidsinstelling
Procedure: uitstoot vastleggen
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central