Delen via

Duurzaamheidsrekeningschema en grootboek

  • Artikel

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de duurzaamheidsrekeningschema's, categorieën en subcategorieën beheert en het bevat details over duurzaamheidsgrootboekposten.

Duurzaamheidsrekeningschema

Het duurzaamheidsrekeningschema (CoSA) vormt de fundamentele gestructureerde lijst die wordt gebruikt voor het vastleggen van alle uitstootgegevens. Het dient als een raamwerk dat duurzaamheidsrekeningen categoriseert en organiseert op basis van hun kenmerken, zoals de reikwijdte of andere groeperingen. Aan elke rekening wordt doorgaans een unieke code of nummer toegewezen, zodat u deze gemakkelijk kunt raadplegen en volgen. Het heeft dezelfde structuur als een traditioneel rekeningschema, maar is specifiek aangepast om duurzaamheidsgerelateerde gegevens en statistieken in een organisatie te monitoren.

Gebruikers kunnen duurzaamheidsrekeningcategorieën en duurzaamheidsrekeningsubcategorieën toevoegen om te definiëren hoe het systeem zich gedraagt. Op deze manier kunnen ze specifieke uitstoot selecteren om te volgen, emissiefactoren, formules en soortgelijke configuraties.

Notitie

Op basis van de broeikasgasnormen (BKG) zijn er drie uitstootbereiken:

  • Bereik 1-uitstoot: omvat uitstoot van stationaire en mobiele verbranding, en van onbedoelde vluchtige uitstoot.
  • Bereik 2-uitstoot: omvat indirecte uitstoot van de opwekking van energie die wordt ingekocht bij nutsbedrijven.
  • Bereik 3-uitstoot: omvat een breed spectrum aan uitstoot, van gekochte goederen en diensten en kapitaalgoederen, brandstof- en energiegerelateerde activiteiten, upstream- en downstream-transport, geproduceerd afval, zakenreizen en woon-werkverkeer van medewerkers, enzovoort.

Vanuit het duurzaamheidsrekeningschema kunt u onder andere het volgende doen:

  • Rapporten weergeven waarin duurzaamheidsgrootboekposten en -saldi worden weergegeven.
  • De duurzaamheidsrekeningkaart openen om instellingen toe te voegen of te wijzigen.
  • De categorie en subcategorie voor die rekening weergeven.
  • Afzonderlijke saldi voor elke uitstoot voor één rekening weergeven.
  • Afzonderlijke of meerdere dimensies toevoegen aan elke rekening en dimensiefilters instellen.

U kunt duurzaamheidsrekeningen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Om discrepanties te voorkomen kunt u echter een duurzaamheidsrekening niet verwijderen als er een of meer grootboekposten aan deze rekening zijn gekoppeld.

Rekeningen toevoegen of wijzigen

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me 3 opent., voer Duurzaamheidsrekeningschema in en selecteer de gerelateerde koppeling.
  2. Op de pagina Duurzaamheidsrekeningschema kunt u elke duurzaamheidsrekening openen en vervolgens instellingen toevoegen of veranderen. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Voor rekeningen van het rekeningsoort Totaal moet u het veld Samentelling instellen.

Voor rekeningen van het type Eindtotaal stelt de functie Inspringen automatisch het veld Samentelling in. Nadat u alle rekeningen heeft ingesteld, selecteert u de actie Duurzaamheidsrekeningschema laten inspringen om de functie Inspringen uit te voeren en het veld Samentelling in te vullen.

Belangrijk

De functie Inspringen overschrijft de waarde van alle velden voor Eindtotaal-rekeningen. Als u definities in de velden Samentelling voor Eindtotaal-rekeningen hebt ingevoerd voordat u de inspringfunctie uitvoerde, moet u deze daarna daarom opnieuw invoeren.

Rekeningen verwijderen

U kunt een duurzaamheidsrekening verwijderen. U moet er echter eerst voor zorgen dat er geen grootboekposten aan zijn gekoppeld. Business Central voorkomt dat u een duurzaamheidsrekening verwijdert als er een of meer grootboekposten aan zijn gekoppeld.

Rekeningcategorieën

Gebruikers moeten een duurzaamheidsrekeningcategorie aan elke duurzaamheidsrekening toevoegen om te definiëren hoe het systeem zich gedraagt. Ze kunnen uitstootbereiken selecteren, specifieke uitstoot om formules en soortgelijke configuraties bij te houden.

Volg de stappen om duurzaamheidsrekeningcategorieën te bekijken:

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me 3 opent., voer Duurzaamheidsrekeningcategorieën in en selecteer de gerelateerde koppeling.

  2. Op de pagina Duurzaamheidsrekeningcategorieën kunt u de bestaande lijst bewerken of een nieuwe categorie maken. Om een nieuwe categorie te maken selecteert u de actie Nieuw.

  3. Stel de velden Code en Omschrijving in.

  4. Selecteer in het veld Uitstootbereik een van de bereikopties.

  5. Selecteer de gasuitstoot die u wilt volgen. Momenteel zijn de volgende opties beschikbaar: CO2, CH4 en N2O. U kunt elke combinatie selecteren die u wilt volgen, maar u moet minimaal één uitstoot selecteren.

  6. In het veld Berekeningsbasis kunt u de berekeningsgrondslag (formule) selecteren die u voor uitstootberekeningen wilt gebruiken als u de nauwkeurige uitstoothoeveelheid niet kent. U kunt een van de volgende opties selecteren: Brandstof/elektriciteit, Afstand, Installatie of Aangepast.

    Notitie

    Als de set beschikbare formules in het veld Berekeningsbasis niet voldoende is, kunt u dit veld uitbreiden en meer berekeningen toevoegen aan het systeem die in de Duurzaamheidsdagboeken moeten worden gebruikt.

  7. Als u Aangepast hebt geselecteerd in het veld Berekeningsbasis, kunt u een aangepaste beschrijving configureren in het veld Aangepaste waarde.

Als u het veld Berekeningsbasis instelt, legt de volgende tabel uit hoe het systeem uitstoot berekent op basis van de optie die u hebt geselecteerd. (In deze tabel vertegenwoordigt EF de Uitstootfactor die u kunt configureren op de pagina Subcategorie van duurzaamheidsrekening.)

Uitstoottype Berekeningsbasis Formule Opmerking
Bereik 1
Stationaire verbranding Brandstof/elektriciteit Uitstoot = Brandstof x EF Brandstof = Hoeveelheid brandstof, dat wil zeggen voor ketels, verwarmingstoestellen, thermische oxidatiemiddelen, enzovoort
Mobiele verbranding Brandstof/elektriciteit Uitstoot = Brandstof x EF Brandstof =Hoeveelheid brandstof die wordt verbruikt voor wegvoertuigen, off the road-voertuigen, spoorwegen, enzovoort
Uitstoot = Afstand x EF Afstand = Kilometerstand van wegvoertuigen, off the road-voertuigen, spoor, enzovoort
Vluchtige uitstoot Installatie Uitstoot = Installatievermenigvuldiger x Aangepast bedrag ÷ 100 x Tijdfactor Aangepast bedrag = Assemblageverliezen, Jaarlijks lekpercentage, enzovoort
Bereik 2
Nutsbedrijven Brandstof/elektriciteit Uitstoot = Elektriciteit x EF Brandstof/elektriciteit =Hoeveelheid elektriciteit, hoeveelheid stoom, verwarmingseenheid, enzovoort
Aangepast Uitstoot = Aangepast bedrag x EF Aangepast bedrag = Thermische eenheid, ton-uur, enzovoort
Bereik 3
Gekochte goederen en diensten, en kapitaalgoederen Aangepast Uitstoot = Aangepast bedrag x EF Aangepast bedrag = Kosten (GB), enzovoort
Stroomopwaarts transport en distributie Afstand Uitstoot = Afstand x EF
Afstand Uitstoot = Afstand x Vermenigvuldiger x EF Vermenigvuldigingsfactor = Beladingsfactor/Tonnen vracht *)
Stroomafwaarts transport en distributie Afstand Uitstoot = Afstand x EF
Afstand Uitstoot = Afstand x Vermenigvuldigingsfactor x EF Vermenigvuldigingsfactor = Beladingsfactor/Tonnen vracht *)
Afval gegenereerd tijdens de bedrijfsvoering en de verwerking aan het einde van de levensduur van verkochte producten Aangepast Uitstoot = Aangepast bedrag x EF Aangepast bedrag = Afval
Zakenreizen en woon-werkverkeer van werknemers Afstand Uitstoot = Afstand x EF Afstand = Kilometerstand van de gebruikte bedrijfsauto, huurauto, trein, vlucht, enzovoort
Aangepast Uitstoot = Aangepast bedrag x EF Aangepast bedrag = hotelverblijven
Brandstof/elektriciteit Uitstoot = Brandstof x EF Brandstof = hoeveelheid brandstof die is verbruikt in de bedrijfswagen, enzovoort

Belangrijk

Deze opmerking is van toepassing op de formules voor Stroomopwaarts transport en distributie en Stroomafwaarts transport en distributie bij gebruik van het berekeningsmodel voor tonnen vracht. Hoewel u de formules kunt aanpassen, raden we af om het exacte aantal tonnen vracht als vermenigvuldigingsfactor te gebruiken. Raadpleeg in plaats daarvan uw duurzaamheidsadviseur om nauwkeurige berekeningen te garanderen, aangezien de uitstoot niet lineair toeneemt met het gewicht. Een nauwkeurigere benadering is het gebruik van de beladingsfactor, die het percentage van de totale benutte capaciteit van de vrachtwagen weergeeft (in gewicht of volume). De beladingsfactor kan worden berekend als Gewicht van lading / , Maximaal laadvermogen van vrachtwagen. Maar neem altijd contact op met uw duurzaamheidsexpert voordat u berekeningen afrondt.

Rekeningsubcategorieën

Gebruikers moeten een duurzaamheidsrekeningsubcategorie aan elke duurzaamheidsrekening toevoegen. Deze subcategorie definieert de uitstootfactoren die in de formules worden gebruikt, op basis van de keuze voor het volgen van uitstoot in de duurzaamheidsrekeningcategorie.

Volg de stappen om duurzaamheidsrekeningsubcategorieën te bekijken:

  1. Selecteer het pictogram Lampje dat de functie Vertel me 3 opent., voer Subcategorieën van duurzaamheidsrekening in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.

  2. Op de pagina Subcategorieën van duurzaamheidsrekening kunt u de bestaande lijst bewerken of een nieuwe categorie maken. Om een nieuwe categorie te maken selecteert u de actie Nieuw.

  3. Stel de velden Code en Omschrijving in.

  4. Op basis van de gasuitstoot die u wilt volgen in de duurzaamheidsrekeningcategorie en waarmee u deze subcategorie wilt verbinden, kunt u ook een of meer uitstootfactoren instellen:

    • Uitstootfactor CO2: de uitstootfactor voor uitstoot van kooldioxide (CO2).
    • Uitstootfactor CH4: de uitstootfactor voor uitstoot van methaan CO4.
    • Uitstootfactor N2O: de uitstootfactor voor uitstoot van lachgas (N2O).

  5. Als de subcategorie gerelateerd is aan hernieuwbare energie, selecteer dan het veld Hernieuwbare energie.

Notitie

De velden Gegevens importeren Importeren van zijn bedoeld voor mogelijke integratie met externe systemen die worden gebruikt om uitstootfactoren te verzamelen. Echter, in releasewave 1 van 2024 kunnen deze velden standaard niet als een functie worden gebruikt.

Het is belangrijk om te weten dat u meer dan één Rekeningsubcategorie kunt hebben die aan één Duurzaamheidsrekening is gekoppeld, maar dat er slechts één als standaardwaarde kan worden ingesteld. Als u deze wilt gebruiken voor boekingen, moet u altijd de standaardwaarde voor de rekening instellen.

Fooi

Als u bijvoorbeeld één account voor zakelijke auto's wilt gebruiken, maar verschillende soorten auto's met verschillende uitstootfactoren hebt, kunt u één Rekening instellen en net zoveel Rekeningsubcategorieën maken als u nodig hebt voor auto's met verschillende uitstootfactoren. Wanneer u in uw Duurzaamheidsdagboek werkt, kunt u eenvoudig uw Rekeningsubcategorie wijzigen op basis van het autotype dat u kiest voor het registreren van uitstoot.

Duurzaamheidsposten

Het duurzaamheidsgrootboek slaat de geschiedenis van alle geboekte duurzaamheidstransacties en ordent alle uitstootgegevens volgens het duurzaamheidsrekeningschema. Wanneer een gebruiker het duurzaamheidsdagboek boekt, worden daar alle cruciale gegevens vastgelegd. Alle actieve rapporten worden gegenereerd op basis van de duurzaamheidsposten.

Om dit grootboek voor één specifieke rekening te openen gebruikt u de actie Grootboekposten op de pagina Duurzaamheidsrekeningschema. Als u alles posten wilt openen, selecteert u het pictogram Lampje dat de functie Vertel me 3 opent., voert u Duurzaamheidsposten in en selecteert u de gerelateerde koppeling. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Belangrijk

Nadat u uw gegevens in het duurzaamheidsgrootboek hebt geboekt, kunt u ze niet meer verwijderen. Als u een fout hebt gemaakt, kunt u de omgekeerde transactie boeken met dezelfde gegevens, maar met een minteken voor het bedrag.

Financiën
Overzicht van duurzaamheidsbeheer
Duurzaamheidsinstelling
Procedure: uitstoot vastleggen
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central