Oversikt over å opprette arbeidsflyter

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en arbeidsflyt.

Åpne redigeringsprogrammet for arbeidsflyt

Modulen du arbeider i bestemmer hvilke typer arbeidsflyt du kan opprette. Hvis du Velg arbeidsflyttypen for å opprette en ny arbeidsflyt ved hjelp av redigeringsprogrammet for arbeidsflyt, følger du denne fremgangsmåten.

1. Åpne modulen du vil opprette en ny arbeidsflyt for. Hvis du for eksempel vil opprette en arbeidsflyt for innkjøpsrekvisisjoner, Velg Innkjøp og leverandører.
2. Velg Setup > [Modulnavn] arbeidsflyter.
3. På listesiden som vises, i handlingsruten, Velg Ny.
4. På siden Opprett arbeidsflyt Velg du typen arbeidsflyt som skal opprettes, og deretter Velg Opprett arbeidsflyt. Redigeringsprogrammet for arbeidsflyt startes.
5. Velg eller logg på kontoen som skal brukes med redigeringsprogrammet for arbeidsflyt. Hvis du blir bedt om å forbli pålogget på alle appene dine, Velg OK for å tillate at kontoen automatisk logger på arbeidsflytredigering og andre apper i fremtiden, eller Velg Nei, logg på denne appen bare hvis du foretrekker å bare logge på arbeidsflytredigering for denne økten.

Dra arbeidsflytelementer til lerretet

Arbeidsflytelementer-området i redigeringsprogrammet for arbeidsflyt inneholder elementer som du kan legge til i arbeidsflyten. Hvis du vil legge til elementer i arbeidsflyten, drar du dem til arbeidsområdet.

Koble elementene

Hvis du vil koble ett arbeidsflytelement til et annet, holder du markøren over et element til du ser koblingspunkt. Velg et koblingspunkt, og dra det deretter til et annet element. Pass på at du kobler alle elementene.

Konfigurere egenskapene for arbeidsflyten

Følg disse fremgangsmåtene for å konfigurere egenskapene for arbeidsflyten.

1. Velg lerretet for å sikre at ingen arbeidsflytelementer er valgt.
2. Velg Egenskaper for å åpne Egenskaper-siden for arbeidsflyten.
3. Følg fremgangsmåten i artikkelen Konfigurere egenskaper arbeidsflyt.

Konfigurere elementene for arbeidsflyten

Konfigurer hvert element du dro til lerretet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer hvert arbeidsflytelement, kan du se emnet nedenfor .

• Konfigurere manuelle oppgaver i en arbeidsflyt
• Konfigurere automatiserte oppgaver i en arbeidsflyt
• Konfigurere godkjenningsprosesser i en arbeidsflyt
• Konfigurere godkjenningstrinn i en arbeidsflyt
• Konfigurere manuelle beslutninger i en arbeidsflyt
• Konfigurere betingede beslutninger i en arbeidsflyt
• Konfigurere parallelle avdelinger i en arbeidsflyt
• Konfigurere en parallell avdeling
• Konfigurere arbeidsflyter for linjeelement

Løse eventuelle feil eller advarsler

Feil og advarsler-ruten, nederst i redigeringsprogrammet for arbeidsflyt, viser meldinger som er generert for arbeidsflyten. Hvis du vil finne elementet der en feil eller advarsel oppstod, dobbeltklikker du feilen eller advarselen. Du må løse alle feil og advarsler må løses før du kan aktivere arbeidsflyten.

Lagre og aktiver arbeidsflyten.

Når du er klar til å lagre og aktivere arbeidsflyten, følger du denne fremgangsmåten.

1. Velg Lagre og lukk for å lukke arbeidsflytredigering og åpne siden Lagre arbeidsflyt .

2. Skriv inn kommentarer om endringene du har gjort i arbeidsflyten, og Velg OK.

3. Hvis alle problemer med feil og advarsler er løst, vises Aktiver arbeidsflyt-siden. Velg ett av følgende alternativer:

   • Hvis du vil aktivere denne versjonen av arbeidsflyten, Velg Aktiver den nye versjonen. Når en arbeidsflyt er aktiv, kan brukere sende dokumenter til den for behandling.
   • Hvis du ikke vil aktivere denne versjonen, Velg Ikke aktiver den nye versjonen. Du kan aktivere arbeidsflyten senere.