Del via

Konfigurere automatiserte oppgaver i en arbeidsflyt

  • Artikkel

Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer egenskapene for en automatisert oppgave.

Når du skal konfigurere en automatisert oppgave i redigeringsprogrammet for arbeidsflyt, høyreklikker du oppgaven og klikker deretter Egenskaper for å åpne Egenskaper-siden. Bruk deretter fremgangsmåten nedenfor for å konfigurere egenskapene for den automatiserte oppgaven.

Gi navn til oppgaven

Følg denne fremgangsmåten for å sette et navn på den automatiserte oppgaven.

  1. Klikk på Grunnleggende innstillinger i ruten til venstre.
  2. I feltet Navn angir du et unikt navn på oppgaven.

Angi når varslinger skal sendes

Du kan sende meldinger til personer når en automatisert oppgave er kjørt eller avbrutt. Følg fremgangsmåten nedenfor for å angi når meldinger skal sendes, og hvem de skal sendes til.

  1. I den venstre ruten klikker du Varslinger.

  2. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av hendelsene du vil sende meldinger for:

    • Utførelse – Varsler sendes når oppgave er kjørt.
    • Avbrutt – Varsler sendes når oppgave er avbrutt.

  3. Velg raden for en hendelse du valgte i trinn 2.

  4. I tekstfeltet i fanen Varslingstekst skriver du inn teksten i meldingen.

  5. Hvis du vil tilpasse varslingen, kan du sette inn plassholdere. Plassholdere erstattes med de riktige dataene når varslingen vises til brukerne. Følg denne fremgangsmåten for å sette inn en plassholder:

    1. I tekstboksen klikker du der plassholderen skal vises.
    2. Klikk på Sett inn plassholder.
    3. I listen som vises, velger du plassholderen du vil sette inn.
    4. Klikk på Sett inn.

  6. Hvis du vil legge til oversettelser av varslingen, gjør du følgende:

    1. Klikk på Oversettelser.
    2. På siden som vises, klikker du Legg til.
    3. I listen som vises, velger du språket teksten angis på.
    4. I Oversatt tekst-feltet legger du inn teksten.
    5. Hvis du vil tilpasse teksten, kan du sette inn plassholdere som beskrevet i trinn 5.
    6. Klikk på Lukk.

  7. I Mottaker-fanen angir du hvem meldingene skal sendes til. Velg ett av alternativene i tabellen nedenfor og følg deretter de resterende trinnene for dette alternativet før du går til trinn 8.

    Alternativ Varslingsmottakere Tilleggstrinn
    Deltaker Brukere som er tilordnet til en bestemt gruppe eller rolle
    1. Når du har valgt Deltakeri Rollebasert-fanen i Type deltaker-listen, velger du typen gruppe eller rolle som meldingene skal sendes til.
    2. I Deltaker-listen velger du gruppen eller rollen som varslingene skal sendes til.
    Arbeidsflytbruker Brukere som deltar i den gjeldende arbeidsflyten
    • Når du har valgt Arbeidsflytbrukeri Arbeidsflytbruker-fanen i Arbeidsflytbruker-listen, velger du en bruker som deltar i arbeidsflyten.
    Bruker Bestemte brukere
    1. Når du har valgt Bruker, klikker du Bruker-fanen.
    2. Tilgjengelige brukere-listen inkluderer alle brukere. Velg brukerne du vil sende varslinger til, og flytt deretter disse brukerne til Valgte brukere-listen.

  8. Gjenta trinn 3 til 7 for hver hendelse du valgte i trinn 2.