Overvåk prosjektfremdrift og -ytelse
Med funksjonen Varer i arbeid (VIA) kan du beregne den økonomiske verdien av pågående prosjekter i finans.
Under fremdriften av et prosjekt forbrukes materialer og ressurser og utgifter som påløper, må bokføres til prosjektet. I mange tilfeller vil du kanskje bokføre utgifter for et prosjekt før du fakturerer. Men hvis du bare bokfører utgifter, er årsregnskapet unøyaktig. Du kan spore den faktiske verdien av prosjektet ved å beregne VIA og bokføre det i finans. Følgende metoder er standard VIA-metoder:
- Kostverdi
- Salgsverdi
- Gjenkjennelig kost
- Løpende
- Ved avslutning
Du kan også opprette en VIA-metode for prosjekt som oppfyller behovene i organisasjonen, og angi den som standardverdi. Finn ut mer under Forstå VIA-metoder.
Hvis du vil vise resultatet ved å bruke en annen metode, endrer du metoden og beregne VIA på nytt. Du kan beregne VIA på nytt så ofte du vil. Verdien bokføres ikke automatisk i finans. Når du har beregnet VIA ved å bruke metoden du foretrekker, kan du bokføre i finans.
- Velg ikonet
, angi VIA-metoder for prosjekt, og velg den relaterte koblingen. - Velg handlingen Ny, og fyll deretter ut feltene etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
- Lukk siden.
- Hvis du vil bruke denne nye metoden som standard, velger du ikonet , angir Prosjektoppsett og velger den relaterte koblingen.
- Velg metoden fra listen i feltet Standard VIA-metode.
Definer en VIA-metode for et prosjekt
Når du oppretter en nytt prosjekt, må du angi hvilken VIA-metode for prosjekt som gjelder. I noen tilfeller er VIA-metoden for prosjektet du bruker, allerede angitt som standard.
- Velg ikonet , angi Prosjekter, og velg den relaterte koblingen.
- Velg handlingen Ny. Finn ut mer under Opprett prosjekter.
- På siden Prosjektkort i feltet VIA-metode fra hurtigfanen Bokføring velger du en VIA-metode fra listen. Hvis en standardmetode er definert, kan du velge et annet alternativ etter behov.
Definer en VIA-metode for en prosjektoppgave
Du kan definere en VIA-metode for en prosjektoppgave, utelate noen prosjektoppgaver fra VIA-beregning eller gruppere aktiviteter som skal beregnes sammen.
Hvis du vil beregne VIA for hver prosjektoppgave individuelt, inneholder VIA-bokføring definerte dimensjoner for de bestemte oppgavene.
VIA-sum angir prosjektoppgavene du vil gruppere sammen under beregning av VIA og føring. I en gruppe med oppgaver må det alltid finnes én oppgave som oppfyller to betingelser:
- VIA-sum er satt til Sum. Hvis det ikke finnes prosjektoppgaver der Sum er angitt for VIA-sum, angis Sum automatisk på siste prosjektoppgavelinje når VIA beregnes for første gang.
- Nummeret i feltet Prosjektoppgavenr. som er det siste i gruppen eller området med prosjektoppgaver.
Tabellen nedenfor beskriver alternativene:
| Felt | Description |
|---|---|
| <tom> | La stå tomt hvis prosjektoppgaven er en del av en gruppe med oppgaver. |
| I alt | Definerer området eller gruppen med aktiviteter som er inkludert i beregningen av VIA og føringer. Alle prosjektoppgaver med Prosjektoppgavetype satt til Bokføring i gruppen, tas med i VIA-summen, med mindre oppgavens VIA-sum-felt er satt til Utelatt. |
| Utelatt | Gjelder bare en oppgave med prosjektoppgavetypen bokføring, og da blir ikke oppgaven tatt med når VIA og føring beregnes. |
I følgende eksempel er prosjektoppgaver delt inn i to VIA-sumgrupperinger, som viser hvordan feltet VIA-sum fungerer:
| Prosjektoppgavenr. | Beskrivelse | Prosjektoppgavetype | Feltet VIA-sum |
|---|---|---|---|
| 1 000 | Forberedelse | Fra-sum | <tom> |
| 1010 | . Rengjøring | Bokføring | Utelatt |
| 1099 | Forberedelse totalt | Til-sum | <tom> |
| 1100 | Teppelegging | Fra-sum | <tom> |
| 1110 | . Lime gulv | Bokføring | Utelatt |
| 1120 | . Legge på teppe | Bokføring | <tom> |
| 1199 | Teppelegging totalt | Til-sum | <tom> |
| 1200 | Ferdig | Fra-sum | <tom> |
| 1210 | . Støvsuge teppe | Bokføring | <tom> |
| 1299 | Etterbehandling totalt | Til-sum | I alt |
| 1300 | Feilkorrigering | Fra-sum | <tom> |
| 1310 | . Feilkorrigering | Bokføring | <tom> |
| 1399 | Feilkorrigering totalt | Til-sum | I alt |
Du vil se at:
- For 1000 til og med 1299 beregnes VIA separat for denne gruppen med prosjektoppgaver. Merk deg imidlertid at to av oppgavene, 1010 og 1110, er utelatt fra VIA-beregningen, fordi prosjektoppgavetypen er Bokføring.
- For 1300 til og med 1399 beregnes VIA separat for denne gruppen med prosjektoppgaver.
Beregn VIA
Du kan fastsette VIA-beløpet som skal bokføres i balansekontoer for rapporteringen ved periodens slutt ved å bruke satsjobben Beregn VIA for prosjekt.
- Velg ikonet , angi Beregn VIA for prosjekt, og velg den relaterte koblingen.
- Velg handlingen Beregn VIA.
- På siden Beregn VIA for prosjekt fyller du ut feltene etter behov.
- Velg OK-knappen.
Bemerkning
Satsjobben beregner bare VIA, den bokfører den ikke i finans. Hvis du vil bokføre VIA, må du kjøre satsjobben Bokfør VIA i Finans etter at du har beregnet VIA. Finn ut mer i fremgangsmåten nedenfor.
Se gjennom advarsler
Hvis VIA-beregningen resulterer i meldingen VIA ble beregnet med advarsler, bør du se gjennom advarslene.
- Velg ikonet , angi VIA-cockpit for prosjekt, og velg den relaterte koblingen.
- Velg prosjektet du vil se gjennom advarsler for. Veksleknappen VIA-advarsler er aktivert for prosjekter som har VIA-advarsler.
- Velg handlingen Vis advarsel.
Slett VIA-poster
Hvis du vil prøve forskjellige VIA-metoder, kan det hende du får feilmeldingen Prosjektoppgaven kan ikke endres fordi prosjektet har tilhørende VIA-poster for prosjekt. Du kan kontrollere VIA-metoden ved å slette eksisterende VIA-poster.
- Velg ikonet , angi VIA-cockpit for prosjekt, og velg den relaterte koblingen.
- Velg prosjektet du vil slette VIA-poster for.
- Velg handlingen Slett VIA-poster.
Bokfør VIA
Når du har beregnet VIA, kan du bokføre VIA i balansekontoer for rapporteringen ved periodens slutt. Bruk satsjobben Bokfør VIA i Finans for prosjekt.
- Velg ikonet , angi Bokfør VIA i Finans for prosjekt, og velg den relaterte koblingen.
- Fyll ut feltene etter behov på siden Bokfør VIA i Finans for prosjekt.
- Velg OK-knappen.
Beregn og bokfør prosjektferdiggjørelsesposter
Når du har fullført alle aktiviteter for et prosjekt, inkludert bokføring av bruk og fakturering, må du oppdatere prosjektet for å sette statusen til Ferdig. Deretter må du reversere alle VIA-er som er bokført i finans.
Velg ikonet
, angi Prosjekter, og velg den relaterte koblingen.Merk et åpent prosjekt, og velg handlingen Rediger.
På hurtigfanen Bokføring, i Status-feltet, velger du Fullført.
Følg hjelpetrinnene for å beregne og bokføre VIA, eller følg trinn 5 og 6 for å gjøre dette manuelt.
Velg handlingen Beregn VIA.
På siden Beregn VIA for prosjekt fyller du ut feltene etter behov.
VIA-postene for prosjekt som du oppretter ved å kjøre satsjobben, vil ha en avmerking i Prosjekt ferdig-boksen for å angi at de er ferdiggjørelsesposter.
Velg handlingen Bokfør VIA i Finans for prosjekt.
Fyll ut feltene etter behov på siden Bokfør VIA i Finans for prosjekt.
VIA-finanspostene for prosjekt som du oppretter ved å kjøre satsjobben, vil ha en avmerking i Prosjekt ferdig-boksen for å angi at de er ferdiggjørelsesposter.
Vis prosjektposter
Alle prosjektrelaterte poster registreres i prosjektjournaler og nummereres fortløpende og starter med 1. I prosjektjournalen kan du få en oversikt over alle prosjektpostene.
- Velg ikonet , angi Prosjektjournaler, og velg den relaterte koblingen.
- Velg den relevante journalen, og velg deretter handlingen Prosjektposter.
På siden Prosjektposter kan du gå gjennom postene som er knyttet til et prosjekt.
Se også
Gjennomgang – beregne varer i arbeid for et prosjekt
Oversikt over prosjektstyringsanalyse
Administrere prosjekter
Administrere lagerkostnader
Finans
Innkjøp
Salg
Arbeid med Business Central