Prosjektanalyse

Artikkel
12/13/2024

Virksomheter registrerer mye data under daglige aktiviteter som støtter forretningsanalyse (BI) for prosjektledere, som:

Kostnadsytelse for prosjekter
Fullføringsgrad for prosjekter
Økonomiske data for prosjekter

Business Central gir funksjoner som hjelper deg å samle, analysere og dele organisasjonens prosjektdata:

Power BI-rapporter for prosjekter
Ad hoc-analyse på lister
Ad hoc-analyse av data i Excel (ved å bruke Åpne i Excel)
Innebygde verktøy for prosjektanalyse
Innebygde prosjektrapporter

Hver av disse funksjonene har sine fordeler og ulemper, avhengig av typen dataanalyse og brukerens rolle. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Oversikt over analyse, forretningsanalyse og rapportering.

Denne artikkelen viser hvordan du kan bruke disse analysefunksjonene for å få innsikt i prosjektene.

Analysebehov i prosjekter

Når du tenker på analysebehovet i prosjektadministrasjon, kan det hjelpe å bruke en identitetsbasert modell basert som beskriver forskjellige analysebehov på et høyt nivå.

Personer i ulike roller har ulike behov når det gjelder data, og de bruker dataene på ulike måter. Personer i prosjektadministrasjon samhandler for eksempel med data på en annen måte enn personer i finans.

Rolle	Datasamling	Vanlige måter å bruke data på
COO / CFO / CEO	Ytelsesdata	KPI-er, instrumentbord, finansrapporter
Prosjektleder	Trender, sammendrag	Innebygde ledelsesrapporter, ad-hoc-analyse
Prosjektmedarbeider	Detaljerte data	Innebygde driftsrapporter, oppgavedata på skjermen

Bruk Power BI til å overvåke prosjektytelsesindikatorer

En ytelsesindikator er en målbar verdi som viser hvor effektivt du når målene dine. I prosjektadministrasjon bruker person ofte følgende ytelsesindikatorer til å overvåke prosjektytelse:

% fullført
% fakturert
Realiseringsprosent
Faktisk fortjeneste
Faktisk fortj.margin i prosent
Faktisk (kostbeløp)
Budsjett (kostbeløp)

Disse kjøpsytelsesindikatorene (med mer) for prosjekter er tilgjengelige i Power BI-prosjektappen for Business Central.

Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Power BI-prosjektapp.

Rapporter i Power BI-prosjektappen

I tabellen nedenfor finner du beskrivelser av hvordan du bruker hver rapport i Power BI-prosjektappen.

Til ...	Åpne i Business Central (CTRL + valg)	Finn ut mer
Få en overordnet oversikt over organisasjonens prosjekter. Se viktige måleverdier og spor resultater på tvers av dem.	Prosjektoversikt	Om Oversikt over prosjekter
Se alle prosjekter og aktivitetene sammen med kostnader og priser.	Prosjektoppgaver	Om Prosjektoppgaver
Analyser fortjenesten til hver jobb og sørg for at du oppfyller målene.	Prosjektlønnsomhet	Prosjektlønnsomhet (Power BI-rapport)
Vis prosjektfullføringsstatistikk.	Prosjektrealisering	Om Prosjektrealisering
Spor ytelsen til hvert prosjekt og hvordan de sporer mot budsjettet.	Prosjektresultater til budsjett	Om Prosjektresultater til budsjett
Vis alle salgsposter for prosjekter inndelt etter salgslinjetype.	Fakturert prosjektsalg etter type	Om Fakturert prosjektsalg etter type
Analyser viktig salgsinformasjon om prosjekter basert på kundene du selger mest til.	Fakturert prosjektsalg etter kunde	Om Fakturert prosjektsalg etter kunde

Tips

Du kan enkelt spore ytelsesindikatorene som Power BI-rapportene viser mot forretningsmålene. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Spor bedriftens ytelsesindikatorer med Power BI-måleverdier.

Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Power BI-prosjektapp.

Ad hoc-analyse av prosjektdata

Noen ganger trenger du bare å sjekke om tallene summeres riktig, eller raskt bekrefte en tall. Følgende funksjoner er gode for ad hoc-analyser:

Dataanalyse på finanslistesider
Åpne i Excel

Med dataanalysefunksjonen kan du åpne nær sagt enhver listeside, for eksempel Prosjektposter, åpne analysemodus og deretter gruppere, filtrere og pivotere data slik det passer.

På samme måte kan du bruke handlingen Åpne i Excel til å åpne en listeside, eventuelt filtrere listen til et delsett av dataene og deretter bruke Excel til å arbeide med dataene. Du kan for eksempel bruke funksjoner som Analyser data, Hypotetisk analyse eller Prognoseark.

Tips

Hvis du konfigurerer OneDrive for systemfunksjoner, åpnes Excel-arbeidsboken i nettleseren.

Innebygde rapporter for prosjekter

Business Central inneholder flere innebygde rapporter som hjelper prosjektorganisasjoner med å rapportere om dataene sine.

Hvis du vil ha en oversikt over tilgjengelige rapporter, velger du Alle rapporter på startsiden. Denne handlingen åpner Rapportutforsker, som er filtrert etter funksjonene i alternativet Rapport og analyse. Under overskriften Prosjekt velger du Utforsk. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Finn rapporter med rolleutforskeren.