Konfigurer Copilot- og KI-funksjoner
Denne artikkelen forklarer hvordan du kontrollerer Microsoft Copilot og andre KI-funksjoner i Dynamics 365 Business Central. En administrator må utføre disse oppgavene.
Copilot er en systemfunksjon og en integrert del av Business Central. I likhet med de fleste systemfunksjoner gir du ikke tilgang til individuelle brukere, og du kan heller ikke aktivere eller deaktivere Copilot. Imidlertid tilbyr Copilot datastyringskontroller og muligheten til å deaktivere individuelle Copilot- og KI-funksjoner for hvert miljø. Det er forskjellige nivåer av tilgangskontroll for KI-funksjoner, avhengig av funksjonen:
Tillat dataflytting på tvers av geografiske områder.
Denne oppgaven er bare nødvendig hvis Business Central-miljøet er i et annet geografisk område enn Azure OpenAI Service det bruker. Finn ut mer om denne oppgaven.
Aktiver funksjonen på siden Copilot og KI-funksjoner. Finn ut mer om denne oppgaven.
Hvis et av disse kravene ikke er oppfylt, er ikke funksjonen tilgjengelig for bruk.
Bemerkning
Som standard, fra og med oppdatering 25.0, er dataflytting mellom geografiske områder aktivert, og alle funksjoner er aktivert. Dette oppsettet betyr at Copilot er klar til bruk uten konfigurasjon, med mindre du velger å deaktivere spesifikke funksjoner.
Forutsetninger
- Du bruker Business Central Online.
- Du er en administrator i Business Central.
Tillat dataflytting på tvers av geografiske områder
Denne delen gjelder bare hvis vekslebryteren Tillat dataflytting vises nær toppen av siden Copilot- og KI-funksjoner. Hvis koblingen Hvordan styrer jeg kopilotdataene mine? vises i stedet for alternativet Tillat dataflytting, hopper du over denne oppgaven.
Tilstedeværelsen av vekslebryteren Tillat dataflytting angir at lokasjonen av Business Central-miljøet (der data behandles og lagres) er forskjellig fra det geografiske området i Azure OpenAI Service som brukes av Copilot. Hvis du vil aktivere Copilot, må du tillate dataflytting mellom geografiske områder. Finn ut mer i Copilot-dataflytting mellom geografiske områder.
Du kan velge ikke å tillate dataflytting, som deaktiverer Copilot og alle funksjoner. Hvis du vil tillate eller ikke tillate dataflytting mellom geografiske områder:
- I Business Central søker du etter og åpner siden Copilot og KI-funksjoner.
- Slå veksleknappen Tillat dataflytting av eller på etter behov.
Når en Azure OpenAI-tjeneste blir tilgjengelig i Business Central-miljøets geografi, kobles miljøet automatisk til den. Nå vises ikke vekslebryteren Tillat dataflytting lenger på siden Copilot- og KI-funksjoner.
Aktivere funksjoner
Copilot- og KI-funksjoner er aktive som standard når de gjøres tilgjengelige i forhåndsversjon eller blir tilgjengelige. På siden Copilot og KI-funksjoner kan du deaktivere eller aktivere på nytt enkeltfunksjoner for alle brukere.
I Business Central søker du etter og åpner siden Copilot og KI-funksjoner.
Siden viser alle tilgjengelige Copilot- og KI-relaterte funksjoner og statusen (Aktiv eller Inaktiv). Funksjonene er delt inn i to deler: forhåndsversjon og tilgjengelig.
- Hvis du vil aktivere en funksjon, velger du den i listen og velger deretter Aktiver.
- Hvis du vil deaktivere en funksjon, velger du den i listen og velger deretter Dektiver.
Gi brukertilgang
Copilot- og KI-funksjoner kan tilby funksjonalitet som er beregnet for alle brukere på tvers av organisasjonen eller for spesifikke brukerroller. De fleste Copilot- og KI-funksjonene tilbyr tilgangskontroll via tillatelser og tillatelsessett i Business Centrals tillatelsesstyringssystem. Finn ut mer om tillatelser og tillatelsessett i Tildel tillatelser til brukere og grupper.
Tabellen nedenfor viser tillatelsene som kreves for å bruke Copilot-funksjoner fra Business Central.
| Copilot-funksjon | Nødvendige tillatelser |
|---|---|
| Analysehjelp | DATAANALYSE - EXEC-tillatelsessettet eller utførelsestillatelse på systemobjekt 9640, Tillat dataanalysemodus. Disse tillatelsene er de samme tillatelsene som kreves for å få tilgang til analysemodus. |
| Bankkontoavstemmingshjelp | Tillatelse på side 7250, Bankkontoavstemming, KI-forslag, og side 7252, Overfør til finanskonto, KI-forslag. |
| Nettprat | Det er ingen tillatelser eller tillatelsessett som styrer tilgangen til nettprat på per bruker-basis. Hvis nettprat er aktivert, er det tilgjengelig for alle brukere. |
| Tildel e-dokumenter | Tillatelse på side 6166, Copilot-spørring for e-dokumentbestilling |
| Forslag til markedsføringstekst | Tillatelse på side 5836, Copilot-markedsføringstekst |
| Salgslinjeforslag | Tillatelse på side 7275, KI-forslag for salgslinjer, og side 7276, KI-forslagserst. for salgslinje |
| Ordreagent | Finn ut mer i Administrer agenttillatelser og -brukertilgang. |
Hvis du vil gi eller nekte tilgang til spesifikke ikke-Microsoft Copilot- og KI-funksjoner, kan du se funksjonens dokumentasjon eller utgiver for å identifisere de nødvendige tillatelsene.
Krav for å være administrator
Du trenger SUPER-tillatelsen i Business Central-brukerkontoen eller en av følgende Business Central-lisenser:
- Delegert administratoragent – partner
- Delegert brukerstøtteagent – partner
- Intern administrator
- Intern BC-administrator
- Dynamics 365-administrator
Business Central tilbyr ennå ikke detaljerte tillatelser på objektnivå, slik at bare bestemte administratorer kan konfigurere Copilot.
Neste trinn
For ordreagenten må du fullføre noen trinn til før agenten er klar til bruk. Finn ut mer i Konfigurer ordreagenten
For andre Copilot-funksjoner er du klar til å prøve dem. Finn ut mer i følgende artikler:
- Legge til markedsføringstekst i elementer med Copilot
- Analyser listedata med Copilot
- Nettprat med Copilot
- Tildel e-dokumenter til bestillingslinjer med Copilot
- Avstem bankkontoer med Copilot
- Foreslå linjer i ordrer med Copilot
- Foreslå erstatningsvarer med Copilot
- Foreslå nummerserier med Copilot
Relatert informasjon
Feilsøk Copilot- og KI-funksjoner
Vanlige spørsmål om analysehjelp
Vanlige spørsmål om bankkontoavstemmingshjelp
Vanlige spørsmål om nettprat med Copilot
Vanlige spørsmål om tildelinger av e-dokumenter med bestillinger
Vanlige spørsmål om forslag til markedsføringstekst
Vanlige spørsmål om salgslinjeforslag
Oversikt over forslag til markedsføringstekst