Analyser data i lister med Copilot (forhåndsversjon)

[Denne artikkelen inneholder dokumentasjon for forhåndsversjonen og kan bli endret.]

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker analysehjelp til å analysere data på listesider.

Viktig!

• Dette er en produksjonsklar forhåndsversjonsfunksjon.
• Produksjonsklare forhåndsversjoner er underlagt tilleggsvilkårene for bruk.

Om analysehjelp

Analysehjelp er en Copilot for analysemodusen på listesider i Business Central. Analysemodus gir en interaktiv og allsidig måte å beregne, summere og undersøke data på. Hvis du vil analysere data i analysemodus, oppretter du en analysefane der du transformerer dataene for å vise de ønskede samlingene og sammendragene. Du kan for eksempel ordne felter i rader og kolonner, angi filtre, sortere kolonner og pivotere felter. Med analysehjelp oppnår du, i stedet for å gjøre denne oppgaven manuelt, mye av det samme – eller hvertfall som en start – ved å bruke ord. Ved å uttrykke strukturen du vil bruke på naturlig språk, for eksempel «sortere etter antall fra minste til største» eller «vis gjennomsnittskostnad per kategori», bruker analysehjelp kunstig intelligens til å generere et foreslått oppsett i en analysefane.

Språk som støttes

Denne Copilot-funksjonen er validert og støttes på bestemte språk. Selv om den kan brukes på andre språk, fungerer den kanskje ikke som tiltenkt. Språkkvaliteten kan variere basert på brukerens samhandling eller systeminnstillinger, noe som kan påvirke nøyaktigheten og brukeropplevelsen. Finn ut mer om geografisk tilgjengelighet og språktilgjengelighet på Internasjonal tilgjengelighet for Copilot.

Forutsetninger

• En administrator må aktivere funksjonen Analyser liste på siden Copilot og KI-funksjoner og gi tillatelser for storbrukere til å bruke analysemodus. Finn ut mer i Konfigurer Copilot- og KI-funksjoner.

Kom i gang

1. Åpne listesiden som du vil analysere.

   Hvis du for eksempel vil arbeide med siden Varer, velger du ikonet (Alt+Q), angir varer og velger den relaterte koblingen.

2. Du kan begynne å analysere data med Copilot direkte fra listesiden eller ved først å gå inn i analysemodus. Gjør et av følgende trinn for å komme i gang:

   • På handlingslinjen øverst på siden velger du Copilot>Analyser liste.
   • I handlingsfeltet øverst på siden velger du Åpne analysemodus, velger Copilot>Opprett ny analyse.

3. I vinduet Analyser varer skriver du inn en beskrivelse av oppsettet du vil bruke. Denne beskrivelsen er kjent som en spørring.

   

   Tips

   Hvis du vil ha hjelp til å skrive en spørring, velger du Spørringsveiledning og velger et av alternativene for å komme i gang. Teksten i hakeparentes [ ] vises bare som et eksempel og er ikke inkludert i Copilot-vinduet.

4. Velg Generer, og vent deretter mens Copilot genererer oppsettet i den nye analysefanen.

5. Se gjennom resultatene i den nye analysefanen.

   Bemerkning

   Hvis du navigerer bort fra den nye analysefanen (f.eks. går du til en annen analysefane eller -side), lagres den nye analysefanen automatisk, og Copilot lukkes.

6. Hvis du vil endre den genererte analysen, kan du utføre et av disse trinnene:

   • Hvis du vil bygge videre på de forrige instruksjonene, skriver du inn informasjonen i boksen Legg til flere detaljer om analysen, og deretter velger du pilen Juster. Copilot husker de tidligere instruksjonene og bruker dem til å gjøre justeringer.

     

   • Hvis du vil justere oppsettet manuelt, kan du samhandle direkte med kolonnene, dataområdet og analysefiltrene. Du kan for eksempel justere et filter og fjerne en kolonne, og Copilot forblir tilgjengelig hvis du vil ha hjelp til å bygge videre på manuelle justeringer og tidligere instruksjoner.

   • Hvis du vil starte fra bunnen av ved å legge til nye instruksjoner, velger du Rediger spørring, legger til detaljene i spørringen og velger deretter Generer.

7. Bruk < Tilbake og > Neste øverst i Copilot-vinduet til å se gjennom de ulike oppsettene du opprettet da du justerte for denne analysefanen. Du kan gå tilbake til eventuelle justeringer du eller Copilot har gjort i fanen, siden du opprettet den.

8. Hvis du vil lagre analysefanen, velger du Behold den. Hvis du ikke vil lagre den, velger du Forkast.

Spørringstips og -eksempler

Det er viktig å lage effektive spørringer for Copilot for å få nøyaktige og relevante analyseforslag. Det finnes også måter å minimere tekst du legger til i spørringer for å gjøre det raskere når du skriver. Her er noen tips og retningslinjer etterfulgt av noen eksempler:

• Vær kortfattet og unngå lange setninger eller flere setninger.
• Kontroller at feltnavnene som brukes i spørringene, er omtrent nær de faktiske feltnavnene på siden.
• Bruk naturlig språk, og uttrykk datastrukturen du ønsker på en vennlig og samtalebasert måte.
• Bruk vanlige nøkkelord, uttrykk og begreper som brukes i dataanalyse, som group by, sum, sort by og så videre.
• Hvis det første svaret ikke er det du ønsker, kan du legge til oppfølgingsinstruksjoner eller omformulere den siste instruksjonen.
• Vanlige forkortelser er akseptable.
• Bokstavstørrelse er ikke viktig.

Eksempler

Disse følgende spørringseksemplene bruker analysehjelp i elementlisten. Varesiden inneholder tre felter som kan summeres for analyse: Antall på lager, Enhetskost, Salgspris.

Spørring: Show low-stock items by category

Denne spørringen kan brukes til å gruppere vareposter etter tildelt kategori, og filtrere varer til bare de varene med lav lagerbeholdning. Copilot foreslår en definisjon for lav lagerbeholdning og bruker et filter, for eksempel Antall på lager mindre enn 10. I dette tilfellet viser ikke elementlisten Kategori-feltet. I stedet henter Copilot dette feltet inn i analysefanen, slik at du ikke trenger å gå gjennom det manuelle arbeidet med å tilpasse siden.

Spørring: Show items by brand and unit of measure

Denne spørringen prøver å vise totaler for alle felter som kan legges sammen, gruppert etter merke og feltet Lagerenhet. Men i dette tilfellet samsvarer ikke «merke» med noe feltnavn, så Copilot finner sannsynligvis ikke et samsvarende felt. Det ber deg om å omformulere spørringen og prøve på nytt.

Spørring: Show items by type and uom

Denne spørringen vise totaler for alle felter som kan legges sammen, gruppert etter feltet Type og feltet Lagerenhet. I denne spørringen brukes forkortelsen uom i stedet for å skrive ut «måleenhet». Copilot kan ofte tolke forkortelser eller alternative navn og samsvare dem med felter på listen.

Spørring: Show total quantity per type per UoM

Denne spørringen oppretter en pivottabell i feltet Antall på lager per lagerenhet per type.

Hvordan Copilot arbeider med felter for analysehjelp

Copilot kan bruke et hvilket som helst av de synlige eller skjulte feltene på listesiden og legge dem til som kolonner i oppsettet for analysefanen. Skjulte felter er de feltene du vanligvis legger til i listen ved å tilpasse siden.

Når Copilot finner ut at et skjult felt er nyttig for analysefanen, vises feltet som en kolonne i kategorioppsettet. Den vises også i Kolonner-ruten, slik at du kan skjule eller endre rekkefølgen på den, eller legge den til i andre analysefaner for denne listen.

Bemerkning

Hvis en administrator har deaktivert tilpasning for profilen din (rolle), kan ikke Copilot bruke skjulte felter fra listen.

Copilot kan ikke nå felter som er på tabellen, men ikke på siden, og den kan ikke bruke felter fra andre sider.

Relatert informasjon

Vanlige spørsmål om ansvarlig kunstig intelligens for analysehjelp
Analyse av ad hoc-data