Foreslå nummerserier med Copilot (forhåndsversjon)
[Denne artikkelen inneholder dokumentasjon for forhåndsversjonen og kan bli endret.]
Denne artikkelen forklarer hvordan du raskt kan generere nummerserier i Business Central ved hjelp av Copilot.
Viktig!
- Dette er en produksjonsklar forhåndsversjonsfunksjon.
- Produksjonsklare forhåndsversjoner er underlagt tilleggsvilkårene for bruk.
Tilgjengelige språk
Denne Copilot-funksjonen er tilgjengelig i alle støttede land/områder i Business Central. Funksjonen bruker imidlertid Microsoft Azure OpenAI-tjenesten, som for øyeblikket er tilgjengelig for Business Central i enkelte geografiske områder. Hvis miljøet ditt befinner seg i et land/område der Azure OpenAI-tjenesten ikke er tilgjengelig, må administratorer tillate at data flyttes på tvers av geografiske områder. Finn ut mer på Copilot-dataflytting mellom geografiske områder.
Denne funksjonen er validert og støttes på bestemte språk. Selv om den kan brukes på andre språk, fungerer den kanskje ikke som tiltenkt. Språkkvaliteten kan variere basert på brukerens samhandling eller systeminnstillinger, noe som kan påvirke nøyaktigheten og brukeropplevelsen.
Finn ut mer om geografisk tilgjengelighet og språktilgjengelighet på Internasjonal tilgjengelighet for Copilot.
Forutsetninger
- Funksjonen foreslå nummerserie er aktivert. En administrator må utføre denne oppgaven. Finn ut mer om hvordan du konfigurerer Copilot- og KI-funksjoner.
- Du er kjent med nummerserier i Business Central. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Opprett nummerserier.
Om nummerserieforslag med Copilot
For hvert selskap du konfigurerer i Business Central, må du tildele unike identifikatorer til ting som:
- Finanskontoer
- Kunde- og leverandørkontoer
- Fakturaer og andre dokumenter
Nummerering er ikke bare viktig for identifikasjonsformål. Med et godt utformet nummereringssystem er det enklere å styre og analysere selskapet, og det kan redusere feil ved dataregistrering.
Ved å la deg bruke naturlig språk eller strukturerte inndata kan Copilot redusere tiden det tar å sette opp nummerserier og gjøre det enklere å vedlikeholde dem. Når du for eksempel må oppdatere års- eller månedsbasert nummerering for mange utkast og bokførte dokumenter i Business Central.
Gå gjennom forslagene, og avgrens spørringen
Du kan definere nummerserier for en eller flere bestemte enheter, for eksempel varer, eller et eller flere funksjonsområder (moduler), for eksempel Lager, Finans, Salg og Innkjøp, og så videre.
For bestemte enheter, for eksempel bestillinger, kan Copilot også foreslå rammebestillinger og bestillingsreturer.
Når det gjelder funksjonsområder, ser Copilot på feltene i hurtigfanen Nummerering på den relaterte oppsettssiden. For Lager ser den for eksempel på hurtigfanen på siden Lageroppsett. For Salg og Kjøp vises hurtigfanen på sidene Salg og Kjøp. Den ser imidlertid også på relaterte enheter, noe som betyr at den kan foreslå serier for enheter som ikke finnes på konfigurasjonssiden. Når du for eksempel oppretter en serie for lagerstyring, kan Copilot foreslå en serie for varer.
Vi anbefaler at du går nøye gjennom resultatene og justerer spørringen om å ekskludere uønskede serier. Både lager- og lagerområdet kan for eksempel foreslå serier for varer. For å unngå en konflikt kan du utelate elementer i meldingen for et av disse områdene.
Genererer nummerserie
Copilot kan hjelpe deg med å opprette og oppdatere nummerserier på siden Nummerserier. Handlingen Generer åpner dialogboksen Generer nummerserier med Copilot der du kan skrive inn en spørring.
Hvis du trenger hjelp til å skrive spørringen , gir knappen Spørringsveiledning 
sett med spørringer som du kan bruke som de er eller som inspirasjon.
- Opprett helt nye nummerserier.
- Endre og oppdater nummerering i eksisterende serier.
- Opprett en ny nummerserie for neste år.
Når du har skrevet inn meldingen og valgt Generer, oppretter Copilot forslag for en eller flere nummerserier. Du kan se gjennom forslagene i visningen Nummerserieforslag. Du kan fjerne forslagene du ikke liker, og redigere de du liker. Når du er klar, kan du velge Behold den for å legge til eller oppdatere et forslag. I tillegg oppdaterer Copilot ulike oppsettssider med nummerserien du valgte å beholde.
Eksempler på ledetekster
| Hensikt | Ledetekst |
|---|---|
| Opprett en nummerserie som inkluderer et år. For regnskapsførere kan det å inkludere et årstall for bokførte dokumenter gjøre det enklere å finne papirkopier i mapper. | Opprett nummerserier for kontraktkreditnota. Kontroller at den inneholder de to siste sifrene i inneværende år. |
| Vedlikehold nummerserier og forbered deg til neste år. | Definer en nummerserie for kontraktkreditnota i servicehåndteringsmodulen for neste år. |
| Opprett nummerserier i et helt tomt selskap. Det er her Copilot kan spare timer, eller til og med dager, i nye implementeringer. | Opprett nummerserier for det nye selskapet. Kontroller at alle bokførte dokumenter inneholder de siste sifrene i inneværende år. |
Se også
Vanlige spørsmål om foreslå nummerserier med Copilot (forhåndsversjon)
Feilsøk Copilot- og KI-funksjoner
Vanlige spørsmål om ansvarlig kunstig intelligens for bankavstemmingshjelp
Opprett nummerserier