Power BI の使用シナリオ: チーム BI
注意
この記事は、Power BI 実装計画 シリーズの記事の一部です。 このシリーズでは、主に Microsoft Fabric 内での Power BI のエクスペリエンスに焦点を当てます。 シリーズの概要については、「Power BI 実装計画」を参照してください。
重要な BI ソリューションが作成されたら、同僚と共同作業します。 目標は、個人の BI シナリオで実現できること以外に、追加の価値を提供することです。
「ファブリック導入ロードマップ」で説明されているように、"チーム BI" は、緊密に連携している少人数のチームに焦点を当てています。 通常、非公式な方法でコンテンツを共同作業したり相互に共有したりすることがチーム BI の重要な目的です (より正式なコンテンツ配信は、部門 BI と エンタープライズ BI のシナリオで説明されています)。
時折、近しい同僚と作業をするとき、ワークスペース内で小規模なチームのコラボレーションを簡単に行うことができます。 ワークスペースは、小規模なチームのメンバーによってコンテンツを簡単に表示する方法と考えることができます (部門 BI シナリオで説明されている Power BI アプリを公式に公開する必要はありません)。
注意
相互に依存するコンテンツ コラボレーションとコンテンツ配信の使用シナリオが 4 つあります。 チーム BI シナリオは、4 つのシナリオのうちの 2 番目のシナリオです。 すべてのシナリオのリストについては、「Power BI 使用シナリオ」を参照してください。
管理されたセルフサービス BI シナリオでは、セマンティック モデルとレポート開発の分離に関する重要な概念が導入されています。 わかりやすくするために、この記事ではこの概念については明示的に説明されていません。 可能な限り、管理されたセルフサービス BI シナリオで説明されている概念を適用することをお勧めします。
シナリオ図
次の図は、チーム BI をサポートする、最も一般的なユーザー アクションと Power BI コンポーネントの概要を示しています。 主な目的は、小規模なチーム コラボレーションです。
ヒント
シナリオ図をプレゼンテーション、ドキュメント、またはブログの投稿に埋め込む場合、または壁のポスターとして印刷する場合は、シナリオ図をダウンロードすることをお勧めします。 スケーラブル ベクター グラフィックス (SVG) イメージであるため、品質を損なわずに拡大、縮小ができます。
シナリオ図は、次のユーザー アクション、ツール、および機能を示しています。
| Item | 説明 |
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Power BI コンテンツ作成者は、Power BI Desktop を使用して BI ソリューションを開発します。 チーム BI シナリオでは、作成者が分散型のチーム、部署、事業単位内で作業するのが一般的です。 |
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Power BI Desktop は、1 つ以上のデータ ソースからデータに接続します。 複数のソースを結合するクエリとデータ マッシュアップは、Power Query エディターで開発します。 |
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データ モデルの開発とレポートの作成は Power BI Desktop で行います。 チーム BI ソリューションでの目的は、チーム メンバーがデータをビジュアル コンテキストに配置することで、その意味や重要性を理解できるようにすることです。 |
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準備ができると、コンテンツ作成者は、Power BI Desktop ファイル (.pbix) または Power BI プロジェクト ファイル (.pbip) を Power BI サービスに公開します。 |
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コンテンツはワークスペースに公開されます。 その主な目的は、情報を提供し、小規模なチームのコラボレーションを有効にすることです。 コンテンツ作成者は、ワークスペース内の一部のコンテンツを作成または編集することもできます。 |
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ワークスペース ロール (ビューアー以上) に割り当てられているすべてのユーザーが、ワークスペース内のコンテンツを表示して操作します。 1 つのオプションとして、Web ブラウザーを使用して Power BI サービスにサインインできます。 |
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Power BI モバイル アプリは、公開されたコンテンツを表示するためにも使用できます。 |
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Microsoft Teams で頻繁に作業するユーザーは、Power BI コンテンツを Teams で直接管理または表示すると便利な場合があります。 Microsoft Teams 用に、またはチーム チャネル内に埋め込まれているレポートを表示するために Power BI アプリを使用できます。 また、ユーザーは互いにプライベート チャットを使用して、Teams で直接通知を受け取ることもできます。 |
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管理者、メンバー、または共同作成者のワークスペース ロールに割り当てられたユーザーは、ワークスペース コンテンツを公開および管理できます。 |
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スケジュールされたデータ更新を、インポートされたデータ (セマンティック モデルまたはデータフロー内) を最新の状態に保つように、Power BI サービスで設定できます。 |
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一部のデータ ソースでは、プライベート組織ネットワーク内に存在するデータ更新のために、オンプレミス データ ゲートウェイ または VNet ゲートウェイが必要になる場合があります。 |
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他のセルフサービス コンテンツ作成者は、既存のセマンティック モデルを使用して新しいレポートを作成できます。 Power BI Desktop、Excel、または Power BI Report Builder の使用を選択できます (シナリオ図には記載されていません)。 この方法で既存のセマンティック モデルを再利用することを強くお勧めします。 |
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Power BI 管理者は、Power BI サービス内のアクティビティを監視します。 チーム BI ソリューションに適用されるガバナンス要件は、個人 BI より多くなり、部門 BI および エンタープライズ BI ソリューションよりも少なくなる可能性があります。 |
重要なポイント
チーム BI シナリオに関連して重視すべき重要なポイントを以下に示します。
ソース ファイル ストレージ
Power BI Desktop は、クエリ、モデル、インタラクティブ レポートを開発するための作成ツールです。 チーム BI ではコラボレーション優先度が高いため、ソース Power BI Desktop ファイルを安全な共有場所に保存することが重要です。 職場用または学校用 OneDrive や SharePoint などの場所 (シナリオ図には記載されていません) は、組み込みのバージョン履歴と自動ファイル同期があるために役立ちます。 共有ライブラリは、保護が可能で、同僚が簡単にアクセスでき、組み込みのバージョン管理機能を備えています。
BI ソリューションの共同管理に異なるスキルセットを持つ複数の人が関与する場合は、モデルとレポートを別々の Power BI Desktop ファイルに分離することを検討してください (管理されたセルフサービス BI シナリオを参照してください)。 このアプローチは、セマンティック モデルの再利用を促し、Power BI Desktop ファイルを複数のユーザーが交互に編集するよりも効率的です。 これは、特に、あるユーザーがセマンティック モデルを操作しているときに、別のユーザーがレポートを操作している場合などに便利です。
ワークスペース
Power BI ワークスペースは、セマンティック モデルやレポートなど、関連する Power BI 項目を格納するための、Power BI サービスの論理コンテナーとして機能します。 チーム BI シナリオでは、共同作業と、少数のユーザーによるレポートの表示にワークスペースを使用するのは実践的で簡単です。 Power BI アプリとしてのコンテンツの配布については、部門 BI シナリオで説明します。
ワークスペースへのアクセスと共有
コンテンツを整理するだけでなく、ワークスペースはセキュリティ境界を形成します。 チーム メンバーがワークスペースに公開されたすべての項目を編集または表示する必要がある場合は、ユーザーをワークスペース ロールに割り当てます。 4 つのワークスペース ロール (管理者、メンバー、共同作成者、ビューアー) は、アクセス許可を過剰にプロビジョニングすることなく、セルフサービスのコンテンツ作成者とコンシューマーの生産性をサポートします。
注意
また、ワークスペース ユーザーは個人レポートとダッシュボードを共有できます (シナリオ図には示されていません)。 共有を使用すると、ワークスペース ロールに割り当てられていないユーザーに読み取り専用アクセス権を付与できます。 ただし、多くの項目や多くのユーザーに対して設定するのは煩雑になる可能性があるため、共有を制限してみてください。
Power BI ユーザー ライセンス
ワークスペースで共同作業を行う場合は、すべてのユーザーが Power BI Pro または Power BI Premium Per User (PPU) のライセンスを持っている必要があります。
Note
Power BI Pro または PPU ライセンスの要件には 1 つの例外があります。ワークスペースが Premium 容量または Fabric F64 以上の容量に割り当てられている場合、(適切なアクセス許可を持つ) Fabric 無料ライセンス ユーザーは、ワークスペース (または Power BI アプリ) のコンテンツを表示できます。 この方法については、エンタープライズ BI のシナリオで説明されています。
既存のセマンティック モデルを再利用する
チーム コラボレーションでは、既存のセマンティック モデルを再利用することが重要です。 これは、真実の 1 つのバージョンを奨励するのに役立ちます。 特に、少数のセマンティック モデル作成者が多数のレポート作成者をサポートする場合に重要です。 Power BI Desktop のライブ接続では、レポートを既存のセマンティック モデルに接続できるため、別のセマンティック モデルを作成する必要がなくなります。 また、ユーザーが Excel レポートを作成したい場合は、[Excel で分析] 機能を使用できます。 この種類の接続は、次の理由からデータを Excel にエクスポートすることよりもお勧めします。
- 重複するセマンティック モデルの作成が回避される。
- データと計算の一貫性が損なわれるリスクを軽減する。
- Power BI サービスに格納されているセマンティック モデルに接続したまま、ビジュアル内のすべてのスライス、ダイス、およびピボット機能がサポートされる。
既存のセマンティック モデルにアクセスするには、コンテンツ作成者にセマンティック モデルのビルド アクセス許可が必要です。 これは、ユーザーをワークスペース ロール (共同作成者以上) に割り当てるときに直接的または間接的に付与することも、Power BI アプリの公開時または Power BI 項目の共有時に付与することもできます。 管理されたセルフサービス BI シナリオでは、共有セマンティック モデルの再利用についてさらに調べます。
Power BI と Microsoft Teams の統合
Microsoft Teams などの最新のコラボレーション ツールを使用すると、ユーザーはデータに基づいた意思決定を行うことができます。 Microsoft Teams は、自然なワークフロー内で Power BI コンテンツを表示して、データに関する共同ディスカッションを行うことをサポートします。 コラボレーション オプションの詳細については、「Power BI を使用した Microsoft Teams での共同作業」を参照してください。
ゲートウェイの設定
通常は、組織のプライベート ネットワークまたは仮想ネットワーク内に存在するデータ ソースにアクセスする際に、データ ゲートウェイが必要です。 Power BI Desktop ファイルが Power BI Desktop サービスに公開されると、オンプレミス データ ゲートウェイが関連します。 ゲートウェイの 2 つの目的は、インポートされたデータを更新することと、ライブ接続または DirectQuery セマンティック モデル (シナリオ図では示されていない) のクエリを実行するレポートを表示することです。
Note
チーム、部門、およびエンタープライズ BI シナリオでは、個人モードでゲートウェイを使用するよりも、標準モードで一元管理されたデータ ゲートウェイを使用する方が強く推奨されます。 標準モードのデータ ゲートウェイでは、(スケジュールされたデータ更新操作に加えて) ライブ接続と DirectQuery 操作もサポートされています。
システム監視
アクティビティ ログには、Power BI サービス内で発生したユーザー アクティビティが記録されます。 Power BI 管理者は、収集されたアクティビティ ログ データを使用して、使用パターンや導入を理解する際に役立つ監査を実行できます。 アクティビティ ログは、ガバナンスの取り組み、セキュリティの監査、コンプライアンスの要件をサポートするためにも重要です。
関連するコンテンツ
このシリーズの次の記事では、部門 BI の使用シナリオで、より多くの閲覧者にコンテンツを配布する方法について説明します。