Power BI のワークスペースのロール
"ワークスペース" は、同僚と共同でダッシュボード、レポート、セマンティック モデル、ページ分割されたレポートのコレクションを作成する場所です。 この記事では、ワークスペースのさまざまなロールと、各ロールを与えられたユーザーができることについて説明します。 詳しくは、「Power BI でのワークスペース」をご覧ください。
新しいワークスペースを作成するには、ワークスペースの作成に関する記事をご覧ください。
![ワークスペースの [アクセス] ダイアログでのロールの設定のスクリーンショット。](media/service-roles-new-workspaces/power-bi-roles-access.png)
ロールを使用すれば、ワークスペースで誰が何を行うことができるかを管理できるため、チームでの共同作業が可能になります。 ワークスペースでは、個人にも、セキュリティ グループ、Microsoft 365 グループ、配布リストなどのユーザー グループにも、ロールを割り当てることができます。
ワークスペースへのアクセスを許可するには、管理者、メンバー、共同作成者、閲覧者というワークスペース ロールのいずれかを、ユーザー グループまたは個人に割り当てます。 詳しくは、ワークスペースへのアクセス権のユーザーへの付与に関する記事をご覧ください。
割り当てたロールが、ユーザー グループのすべてのユーザーに付与されます。 複数のユーザー グループに属している場合は、割り当てられているロールによって提供される最高レベルのアクセス許可が付与されます。 ユーザー グループが入れ子になっている場合に、グループにロールを割り当てると、含まれているすべてのユーザーがそのロールのアクセス許可を取得します。 表示と操作を除く、これらの機能すべてに、Power BI Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスが必要です。 詳しくは、ライセンスに関する記事をご覧ください。
ワークスペースのロール
| 機能 | 管理者 | メンバー | Contributor | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| ワークスペースの更新と削除。 | 
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| ワークスペース ロールのユーザーを追加または削除します。 |
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| 共同作成者にワークスペースのアプリの更新を許可する。 |
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| メンバーやその他の下位のアクセス許可を持つユーザーの追加。 |
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| アプリのアクセス許可を発行、発行取り消し、変更する。 |
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| アプリを更新する。 |
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許可されている場合 1 | |
| セマンティック モデルなど、アプリ内の項目を共有します。2 |
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| 他のユーザーに項目の再共有を許可する。2 |
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| 同僚のホームでアプリを勧める。 7 |
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| セマンティック モデルのアクセス許可を管理します。3 |
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| 同僚のホームにダッシュボードとレポートをおすすめ表示する。6 |
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| ワークスペースでレポートなどのコンテンツの発行、作成、編集、削除を行います。 |
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| このワークスペース内のセマンティック モデルに基づいて、別のワークスペースにレポートを作成します。3 |
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| レポートをコピーする。3 |
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| ワークスペース内のセマンティック モデルに基づくメトリックを作成します。3 |
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| オンプレミス ゲートウェイを介してデータの更新をスケジュールする。4 |
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| ゲートウェイの接続設定を変更する。4 |
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| 項目の表示と操作。5 |
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| ワークスペースのデータフローに格納されているデータを読み取る。 |
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| レポートへのサブスクリプションを作成します 6 |
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| 他のユーザーがレポートをサブスクライブします 6 |
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| Excel で分析する 9 |
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| 他のユーザーによって作成されたサブスクリプションを管理します。 |
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| 他のユーザーによって作成されたサブスクリプションを受け取ることができます。6 |
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1 共同作成者は、ワークスペース管理者からこのアクセス許可を委任されている場合、ワークスペースに関連付けられているアプリを更新できます。 ただし、新しいアプリを発行したり、それを編集するアクセス許可を持つユーザーを変更したりすることはできません。
2 アプリ作成者が [このアプリ内のセマンティック モデルを共有することをユーザーに許可する] を選択した場合、共同作成者とビューアーは、セマンティック モデルを含むワークスペースまたはアプリ内の項目を共有することもできます。 「Power BI でアプリを発行する」の「複数の対象ユーザーを作成して管理する」セクションを参照してください。
3 レポートを別のワークスペースにコピーしたり、現在のワークスペース内のセマンティック モデルに基づいて別のワークスペースにレポートを作成したりするには、そのセマンティック モデルに対するビルド アクセス許可が必要です。 また、コピー元とコピー先のワークスペースでの共同作成者ロール以上が必要です。 元のワークスペース内のセマンティック モデルについては、少なくとも共同作成者ロールが与えられている場合、ワークスペース ロール経由でビルド アクセス許可が自動的に与えられます。 詳しくは、「他のワークスペースからレポートをコピーする」をご覧ください。
4 ゲートウェイに対するアクセス許可も必要であることに注意してください。 これらのアクセス許可は、ワークスペースのロールとアクセス許可に関係なく、他の場所で管理されます。 詳しくは、オンプレミス ゲートウェイの管理に関するページをご覧ください。
5 項目が Premium 容量内のワークスペースにある場合は、Power BI Pro ライセンスを持っていないユーザーでも、Power BI サービスで項目を表示および操作できます。
6 自分または他のユーザーをサブスクライブするには、有料 (Power BI Pro または Premium Per User (PPU)() ライセンス) が必要です。 他のユーザーをサブスクライブする場合、項目が Premium 容量のワークスペースにない限り、それらの受信者にも有料サブスクリプションが必要になります。 B2B ゲスト ユーザーは、他のユーザーをサブスクライブすることはできません。自分自身のみです。
7 管理者がこの機能を有効にしている場合は、「おすすめコンテンツの管理」を参照してください。
8 管理者がこの機能を有効にしている場合は、「ユーザーは Microsoft Fabric の有料機能を試すことができます」を参照してください。
9 ビューアー ロールを持つユーザーが Excel で分析したり、ワークスペース内のデータセットから基になるデータをエクスポートしたりできるようにするには、それらのユーザーに適切なデータセットに対するビルド アクセス許可も付与する必要があります。
Note
- ユーザーがロールを使用できない場合でも、そのユーザーを単独で、またはグループ単位でロールに割り当てることができます。 つまり、ライセンスを必要とするロールに、Power BI Pro または PPU のライセンスを持たないユーザーを割り当てることができます。 詳しくは、「ライセンス」をご覧ください。
- ワークスペースの内容を表示するユーザーに対して行レベルのセキュリティ (RLS) を適用するには、閲覧者ロールを使います。 ワークスペースへのアクセス権を付与せずに RLS を適用したり、アプリを発行してそれらのユーザーにそれを配布したり、コンテンツを配布するために共有を使用したりすることもできます。
- メンバーは、低いアクセス許可でワークスペースにユーザーを追加できますが、ワークスペース ロールからユーザーを削除することはできません。
- Microsoft Entra ID からユーザーを削除しても、Power BI ワークスペースへのアクセスは自動的に削除されません。 これは意図的であり、偶発的なデータ損失を防ぐためのものです。 Microsoft Entra ID から削除された後も、ユーザーのワークスペース アクセスは明示的に削除されるまで保持されます。
ライセンス
ワークスペースのいずれかが共有容量にある場合は、そこに追加するすべてのユーザーに Power BI Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスが必要です。 これらのユーザーはすべて、ワークスペースのダッシュボードとレポートで共同作業を行うことができます。 組織内部の他のユーザーにコンテンツを配布する場合は、Power BI Pro ライセンスをそのユーザーに割り当てるか、Power BI Premium 容量にワークスペースを配置します。
ワークスペースが Power BI Premium 容量にある場合、閲覧者ロールを持つユーザーは、Power BI Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスがない場合でも、そのワークスペースにアクセスできます。 ただし、管理者、メンバー、共同作成者などの上位のロールをこれらのユーザーに割り当てると、ワークスペースで成果物を作成しようとしたときに Pro 試用版を開始するように求められます8。 Pro や Premium Per User (PPU) ライセンスを持っていないユーザーが閲覧者ロールを使用できるようにする場合は、そのユーザーが、個人またはユーザー グループの一員として、他のワークスペース ロールも持っていないことを確認してください。
ワークスペースへのレポートの発行には、既存のライセンス ルールが適用されます。 Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスなしで Power BI Desktop またはその他のクライアント ツールから発行しようとすると、"Power BI Pro ライセンスを持つユーザーのみがこのワークスペースに発行できます" というエラーが表示されます。
注意
Power BI US Government は、"無料" ライセンスとして利用することはできません。 ライセンスの詳細については、「米国政府顧客向け Power BI」を参照してください。
ゲスト ユーザー
ワークスペース ロールが割り当てられているか、特定の項目のアクセス許可が付与されている Microsoft Entra B2B ゲスト ユーザーは、それらのロールまたはアクセス許可によって許可される操作を実行できます。
Note
ワークスペース ロールまたは特定のアイテムのアクセス許可が割り当てられているゲスト ユーザーは、Microsoft Entra のゲスト ユーザーによる組織内のコンテンツの編集および管理を許可する設定が無効になっていても、引き続きこれらのロールやアクセス許可を持ちます。
考慮事項と制限事項
注意すべき制限事項:
- Power BI Pro ライセンスを持つユーザーは、最大 1,000 ワークスペースのメンバーになることができます。
関連するコンテンツ
- Power BI でワークスペースを作成する
- ワークスペースへのアクセス権をユーザーに付与する
- わからないことがある場合は、 Power BI コミュニティで質問してみてください。