次の方法で共有


Microsoft Teams でデータ主導のディスカッションをリードする

適用対象:ビジネス ユーザー向けの Power BI サービス デザイナーおよび開発者向けの Power BI サービス Power BI Desktop Pro または Premium ライセンスが必要

データは、重要な決定の前に全員が同じページにアクセスするのに役立ちます。 チームとデータを共有することは重要であり、Microsoft Teams の Power BI を使用して簡単に行えます。 チャネル、チャット、会議において、Teams でデータを共有できます。

チャネル、チャット、会議で共有する

  1. 共有する対象のチャネル、チャット、または会議を開きます。

  2. [+ タブの追加] ボタンを選択し、Power BI タブを追加します。

  3. 共有する Power BI 項目を選択します。

  4. [保存] を選択します。

    [保存] が強調されている、Teams での Power BI ダイアログを示すスクリーンショット。

チャネル、会議、さらにはチャットでも共有できます。

チーム メンバーにアクセス許可を付与する

レポートまたはスコアカードをチームと共有することで、それらに対するアクセス許可をチームに付与します。

  1. Teams の Power BI で、または Teams Power BI サービスで項目を開き、[ファイル]>[アクセス許可の管理] を選択します。

    Power BI 視覚化のスクリーンショット。[ファイル] ドロップダウンの [アクセス許可の管理] が選ばれています。

    このオプションが表示されない場合は、項目を共有するアクセス許可が付与されていない可能性があります。 そうでない場合でも、心配する必要はありません。 参加者は、レポートを表示しようとするときに自分でアクセスを要求できます。

  2. [直接アクセス] を選択します。

    [直接アクセス] が強調されている、[アクセス許可の管理] ウィンドウのスクリーンショット。

  3. [ユーザーの追加] を選択します。

    [ユーザーの追加] ボタンが強調されている、[アクセス許可の管理] ウィンドウのスクリーンショット。

  4. 同僚の名前を追加します。 同僚に付与するアクセス許可と、電子メールを送信するかどうかを決定し、[アクセス権を付与する] を選択します。

データについて話し合う場合は、同僚が基になるデータを開き、傾向を確認および調査できる必要があります。 これは、同僚が質問に回答し、あなたが行っている要求の完全なコンテキストを理解するのに役立ちます。 また、これにより、意思決定においてデータをさらに使用することを容易に促進できます。

データについての話し合いは簡単

  1. Teams の Power BI アプリで、または Power BI サービスでレポートを開きます。

  2. (省略可能) 必要に応じて、特定の視覚エフェクトを選んでから、[Chat in Teams] (Teams でチャット) をクリックします。

    視覚エフェクトでの [Chat in Teams] (Teams でチャット) の選択のスクリーンショット。

  3. チームと一緒に作業するチャネルにメッセージを送信します。

リンクには、ページ、ビジュアル、適用したフィルターなど、表示していたデータの完全なコンテキストが含まれます。 同僚がリンクを開くと、参照しているデータがすぐに表示されます。

  1. Teams チャネルまたはチャットで、新しい会話を開始します。

  2. エディターのコマンド バーで、[メッセージングの拡張機能] (...) を選択します。

    [メッセージングの拡張機能] ボタンが強調されている Teams チャット ウィンドウのスクリーンショット。

  3. [Power BI] を選択します。

  4. 共有するコンテンツを検索するか、最近使用した項目の一覧から選択します。

  5. Power BI 項目を選択します。

  6. [Send] を選択します。

    チャットでメッセージを送信するための [送信] の選択のスクリーンショット。

    会話にリッチ カードが追加され、だれでも簡単に項目を開くことができるようになります。

    チャットでメッセージを開くための [開く] の選択のスクリーンショット。

    会話を中断することなく支援するための最適な方法であり、すべての人の時間を節約できます。

チャットに貼り付けるリッチ カードを作成する

Web ブラウザーで Power BI を使用すると、同僚にリンクを簡単に送信できます。

  1. ブラウザーで Power BI サービスのレポートを開き、リンクをコピーします。

  2. 会話を開始し、リンクを貼り付けます。 Teams でリッチ カードが自動的に作成されます。

  3. [Send] を選択します。

  4. 同僚には、レポートを開くためのリンクを含むリッチ カードが表示されます。

    Teams チャット メッセージで送信されたリッチ カードのスクリーンショット。