Microsoft Teams でデータを使用して会議の生産性を向上する

[アーティクル]
03/23/2023

適用対象: ビジネスユーザー向けの Power BI サービスデザイナーおよび開発者向けの Power BI サービス Power BI Desktop Pro または Premium ライセンスが必要

会議では、全員が共有する目標を常に意識することが重要です。データ、傾向、メトリックを使用して、自分やチームが行っている作業の影響を表示します。

会議で Power BI を使用すると簡単に、重要なデータに常に留意することができます。これは、どのデータが最も重要であるかを誰もが認識するのに役立ちます。また、目標に向けた進捗状況に基づいてチームが俊敏な意思決定を行うのに役立つスキルも構築されます。測定可能な結果に向けて推進することに集中し続けることで、チームはその作業がプラスの影響をもたらしていることを実感できます。

Teams 会議ペインの Power BI レポートのスクリーンショット。

会議前、会議中、会議後にデータを使用する方法を次に示します。

会議前。レポートとスコアカードを会議出席依頼に直接追加して、誰もがそれらにアクセスできるようにします。
会議中。予定表からこれらのレポートを開いて表示します。チャットを使用して、より多くのレポートやスコアカードを共有したり、会議で提起された質問への答えを見つけたりすることもできます。
会議後。主なディスカッションの結果や、目的の結果を達成するのに役立つようにチームが実行を決定したアクションを含むサマリを送信します。

データ主導の質問

ディスカッションを開始し、目的の結果を達成するために実行する最善のアクションを決定するために、会議の議題に追加できるいくつかの質問を以下に示します。

目標に向けて、想定どおりの速さで進んでいるか?
メトリックを改善する可能性が最も高く、次の週または月に実行できるアクションは何か?
目的の結果に向かって進歩しているかどうかをより深く把握するために追跡を開始できるメトリックは何か?

データを毎週、または少なくとも毎月確認して、質問をしたり、次の 1 から 2 週間に実行する最善のアクションについて話し合ったりする習慣を身に付けます。これは、チームが作業を計画するときにデータを活用する方法を学ぶのに役立ちます。

会議前

会議の準備をするために、Power BI レポートまたはスコアカードを会議の招待に追加します。レポートまたはスコアカードのデータを確認し、他の参加者にも同じことを行うように促します。この後、全員の会議の準備が整います。

Power BI を追加する

Power BI レポートまたはスコアカードを会議に追加する方法を次に示します。

Teams で会議をスケジュールします。
会議の招待を送信します。
[編集] を選択して、予定表で会議を開きます。編集オプションは、会議の主催者である場合のみ表示されます。
[+ タブの追加] ボタンを選択して、Power BI タブを会議に追加します。
レポートまたはスコアカードに移動して選択します。
[保存] を選択します。
同僚と共有する方法については、記事「Microsoft Teams でデータ主導のディスカッションをリードする」の「チームメンバーにアクセス許可を付与する」を参照してください。
データを確認したり、データについて討議したりするための議題項目を会議に追加します。