Teams のコラボレーション データを分析する

Note

2024 年 12 月 31 日に、 Teams アクティビティ分析 レポート機能は廃止されます。 2025 年 1 月 1 日以降、ユーザーはこの機能を使用して新しいレポートを生成できなくなり、既存のレポートは更新されなくなります。 ユーザーは、Teams で使用できる組み込みの分析ビューを使用することをお勧めします。 詳細については、「Microsoft Teams のチームのビュー分析」を参照してください。

Teams アクティビティ分析レポート機能の廃止と、これがユーザーに与える影響の詳細については、「Teams の power BI の - Teams アクティビティ分析レポートの廃止の発表」を参照してください。

適用対象: ビジネス ユーザー向けの Power BI サービス デザイナーおよび開発者向けの Power BI サービス Power BI Desktop Pro または Premium ライセンスが必要

私たちの多くは、Microsoft Teams でのコラボレーションに多くの時間を費やしています。 Power BI を使用すると、どこに時間を費やしているかや、自分やチームがどのようにコラボレーションを行っているかを把握できます。 このデータを確認することにより、ユーザーとそのチームは、応答性、機敏性、生産性を高めるための改善された作業方法を計画できます。

Microsoft Teams での共同作業について分析情報を得るには、次の手順を実行します。

1. Microsoft Teams 用 Power BI アプリを開きます。

   Power BI アプリをインストールする必要はありますか? Power BI アプリをインストールしてから、Teams のナビゲーション ウィンドウにピン留めします。

2. [作成] タブに移動し、[Analyze your Teams data] (Teams データの分析) を選びます。

   

3. 自動的に生成されたレポートで使用状況を調べます。

4. 参加しているチームのエンゲージメントを調べます。

レポートは、Power BI アカウントに保存され、常に更新されます。 数日おきに再表示して、自分のアクションによって傾向がどのように変わるかを確認できます。 チームで作業する場合、データとその改善方法について話し合うことは重要です。

コラボレーションに関する質問

会議に効果的に参加しているか?

会議への参加状況を確認すると、どのような作業に時間を費やしているかを確認できます。 ほとんどの時間を会議に使っているかどうか、または集中して仕事をやり遂げることができる時間を確保しているかどうかを確認しましょう。 主に会議の参加者であるか、または主催者であるかを確認できます。 組織や自分の役割によっては、"適切な" 作業内容のバランスが変わる可能性はありますが、次の質問を自問することをお勧めします。

• 参加している会議は、自分の役割や組織の目的を明らかに推進しているか?
• 目的を支援する重要な会議を主催することで、目的達成を効果的にリードしているか?

同僚との関係を築いているか?

リモートおよびハイブリッド作業により、多くの人はどこからでも作業できるようになり、これは、同僚との関係に影響を与える可能性があります。 同僚と強力な関係を築くことは、成功、課題の克服、まとまりのある作業環境の構築に役立ちます。 1 対 1 の通話メトリックを調べると、将来に向けて必要なつながりを築いているかどうかを確認できます。

チャットを効果的に使用しているか?

チャット エクスペリエンスは、作業の流れを中断することなく他のユーザーとすばやくコミュニケーションをとるのに役立ちます。 チャット メッセージは、すばやくかつ簡単に作成できます。また、受信者は可能なときに応答することにより、マルチタスクを実行できます。 チャットを効果的に使うには、Teams が提供するエクスペリエンス全体で、チャットをどのように使うかを検討してください。

ヒント

同僚とチャットを行うには、単に "こんにちは" または "忙しい?" と入力して質問するだけではなく、連絡する理由を説明することから始めましょう。 そうすると、相手はあなたが質問するのを待つのではなく、すばやく応答できます。

送信するチャットの数が多すぎるか?

1 日に送信するチャット メッセージの件数と傾向を確認しましょう。 大量のメッセージ (20、30、40、50) を送信している場合、それらの内容を確認し、見直します。 同僚とのより強いつながりを築きながら、会議または 1 対 1 の通話で同じ結果が得られるかどうかを検討します。 チャットを作成するのではなく、ドキュメントを送信することもできます。 同僚にとってどのオプションが最も効果的であるかを本人に尋ねることを検討してください。

チャネルを効果的に使用しているか?

Teams とチャネルは、ワークグループまたはプロジェクト チーム全体を最新の状態に保つのに役立ちます。 チャンネルに投稿するよりも、だれかに直接メッセージを送る方が簡単な場合もあります。 この方法では、他のチームメイトは周囲で発生している作業を可視化できず、情報を提供する機会がないため、問題が発生する可能性があります。 また、誰かが休暇に入ったときに何かを手伝って完了することも難しくなります。 主にチャットを使用している場合は、コラボレーションの習慣に追加するオプションとしてチャネルが適切であるかどうかを検討してください。

会議中のエクスペリエンスを最適な方法で使用しているか?

音声、ビデオ、画面共有などの会議アクティビティを確認すると、会議中のエクスペリエンスをどの程度効果的に使っているかを把握できます。 音声は共有しているが、ビデオは共有していない場合、他の会議出席者とのより強いつながりを築く機会を失っている可能性があります。 画面共有の回数が多い場合は、それらの会議でディスカッションが進んでいることを示している可能性があります。

アクセスおよび所有する Teams 内のアクティビティを理解する

どこで仕事をするかは、どのように仕事をするかと同じくらい重要な場合があります。 [チーム アクティビティ] ビューには、チームのコラボレーションの概要が表示されます。 見落としている可能性のあるチームや、閉じる可能性のあるものをすばやく確認できます。 複数のチームが同じトピックを扱っている場合は、全員が協力できるようにそれらを併合することを検討してください。

特定のチームの詳細を表示すると、より詳細な使用状況データを取得できます。 チーム所有者である場合、会議でこのビューを表示して、コラボレーションを改善する意見を求めることができます。 また、アクティブなユーザーが少ない場合やエンゲージメントが低い場合に、チームを削除する必要があるかどうかを評価するのにも役立ちます。

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