Officeでの接続環境
注:
このプライバシー情報の対象となっている Office 製品の一覧については、「Office 製品で利用できるプライバシー コントロール」を参照してください。
Office は、クライアント ソフトウェア アプリケーションとユーザーがより効果的に作成、通信、共同作業できるように設計された接続エクスペリエンスで構成されています。 接続環境の例としては、OneDrive に保存されているドキュメントを他のユーザーとの共同作用や、Word 文書のコンテンツを別の言語に翻訳するなどがあります。
コンテンツを分析する接続環境
コンテンツを分析する接続環境は、Office コンテンツを使用して デザインのおすすめ事項、編集の提案事項、データの分析情報、および同様の機能を提供します。 たとえば、PowerPoint デザイナーや翻訳ツールがあります。
次の表は、オンライン コンテンツをダウンロードする接続環境の一覧を表示し、それに関する詳細情報へのリンクも提供します。
注:
[1]ユーザーが職場または学校アカウントを使用してサインインしている場合、これらの接続エクスペリエンスはオプションであり、Microsoft サービス規約およびプライバシーに関する声明の条項に基づいて提供され、他の条項も適用される場合があります。 詳細については、「Office でのオプションの接続エクスペリエンスについての概要」を参照してください。 管理者の場合、これらのオプションの接続エクスペリエンスは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロール、または [Office の追加オプションである接続エクスペリエンスの使用を許可する] ポリシー設定で管理できます。
[2] Microsoft 365 Apps の Word、Excel、PowerPoint、Outlook (クラシック) のこれらの接続エクスペリエンスは、Windows デバイス上の次のシナリオではユーザーには提供されません:
- 組織で PowerShell 詳細設定 BlockContentAnalysisServices を Microsoft Purview 情報保護の秘密度ラベルと共に使用している場合。 詳細については、「コンテンツを分析するいくつかの接続エクスペリエンスを阻止する」を参照してください。
- 組織が Microsoft Purview 二重キー暗号化 (DKE) を使用してファイルとメールを保護している場合。
これは、最新チャネルと月次エンタープライズ チャネルのバージョン 2406 以降、および半期エンタープライズ チャネルのバージョン 2402 (ビルド 17328.20550) 以降に適用されます。
[3] Microsoft 365 Apps のバージョン 2406 以降では、これらの接続エクスペリエンスは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロールによって管理されなくなりました。 代わりに、Microsoft Purview ポータルで使用可能な既存のセキュリティ制御を使用して、これらの接続エクスペリエンスを管理できます。 詳細については、「コンテンツに秘密度ラベルを自動的に適用する」および「メール通知を送信し、DLP ポリシーのポリシー ヒントを表示する」を参照してください。
[4] 次の条件がすべて当てはまる場合、これらの接続エクスペリエンスは、Windows デバイス上の Outlook (クラシック) ではユーザーには提供されません:
- “特定の接続エクスペリエンスによる S/MIME 暗号化メッセージの処理をブロックする” ポリシー設定を有効に構成しました。
- 電子メール メッセージは S/MIME 暗号化を使用しています。
- ユーザーは、最新チャネルまたは月次エンタープライズ チャネルのバージョン 2405 以降を使用しているか、半期エンタープライズ チャネルのバージョン 2402 (ビルド 17328.20550) 以降を使用しています。
エディターの場合、スペル チェックと文章校正のみが影響を受けます。
[5] エディターの基本機能は、インターネットに接続していなくても使用できます。 コンテンツを分析するコネクテッド エクスペリエンスの使用を無効にした場合も、同じ基本機能を利用できます。 いずれの場合も、エディターの使用に関連するコンテンツやデータは Microsoft に送信されません。
[6] Android を実行するデバイスでは、インターネットに接続していない場合でも、これらのインク機能が引き続き利用できます。 Android を実行するデバイスでは、コンテンツを分析する接続エクスペリエンスの使用を無効にした場合でも、これらのインク機能が引き続き利用できます。 いずれの場合も、これらのインク機能の使用に関するデータは Microsoft に送信されません。
[7] インターネットに接続していない場合は、音声読み上げでは、デバイスが提供するテキスト読み上げ機能のみを使用します。
[8] 一部のシナリオでは、インターネットに接続していない場合や、コンテンツを分析する接続エクスペリエンスの使用を無効にした場合でも、テキスト予測の基本機能が引き続き使用できます。 たとえば、Windows デバイスの Outlook または Mac デバイスの Word でテキスト予測を使用している場合などです。 このようなシナリオでは、テキスト予測の使用に関連するコンテンツやデータは Microsoft に送信されません。
オンライン コンテンツをダウンロードする接続環境
この接続環境は、ユーザーがテンプレート、画像、3D モデル、ビデオ、そして文書を充実させるための参考資料を含むオンラインコンテンツを検索したりダウンロードできる接続環境です。 たとえば、Office テンプレートもしくは PowerPoint QuickStarterです。
次の表は、オンライン コンテンツをダウンロードする接続環境の一覧を表示し、それらに関する詳細情報へのリンクも提供します。
| 名前 | 詳細情報 |
|---|---|
| クラウド フォント | Office のクラウド フォント |
| FAQ | iOS および Android 用の Outlook で [設定]>[ヘルプとフィードバック]>[FAQ] を選択すると、Outlook for iOS のヘルプ または Outlook for Android のヘルプ のいずれかに移動します。 |
| インク効果 | Office でインクを使って図形やテキストを入力する |
| アイコンを挿入する | Microsoft 365 でアイコンを挿入する |
| Microsoft Forms を挿入する | PowerPoint にフォームまたはテストを挿入する |
| オンライン 3D モデルの挿入 [9] | 3D モデルでクリエイティブに |
| オンライン画像の挿入 [9] |
画像の挿入 (Word) PowerPoint で画像を挿入する |
| オンライン ビデオの挿入 [9] | YouTube または他のサイトのビデオを挿入する |
| 関連する予定表 [9] | iOS および Android 用 Outlook でお気に入りのスポーツ チームやテレビ番組に関する予定表を購読します。 |
| 住所の提示 [9] | 予定表アイテムに住所のある公共の場所を追加すると、iOS および Android 用 Outlook では、[場所] フィールドに完全な住所も含まれます。 |
| イベントの詳細のマップ | イベントの詳細ページには、iOS および Android 用の Outlook でのイベントの場所のアドレスに基づいた マップ が表示されます。 |
| Office ヘルプ | リボンにあるヘルプ>ヘルプを選択する、または Office アプリで F1 キーを使用する場合 |
| オンライン図形検索 | 他の図形とステンシルを見つける |
| PowerPoint クイックスターター [9] | PowerPoint クイックスターターでトピックをリサーチする |
| リサーチ ツール [9] | Word 内で論文を簡単にリサーチする |
| 操作アシスタント [10] | 操作アシストですばやく操作する |
| テンプレート | 無料の既成テンプレートをダウンロードする |
| 次の移動時間の見積り [9] | iOS および Android 用 Outlook で位置情報にアクセスできるようにすると、次のイベントへの移動時間の見積もりが、受信トレイの上部にある 次へ カードに表示されます。 出発時刻をオンにして Cortana に接続すると、データはどうなりますか? |
| 天気予報バー [9] | 予定表の天気予報バーに表示される都市を変更する |
| 予定表の天気予報 [9] | Outlook Mobile で予定表の天気を有効にする方法 |
注:
[9] ユーザーが職場または学校アカウントを使用してサインインしている場合、これらの接続エクスペリエンスはオプションであり、Microsoft サービス規約およびプライバシー ステートメントの条項に基づいて提供され、他の条項も適用される場合があります。 詳細については、「Office でのオプションの接続エクスペリエンスについての概要」を参照してください。 管理者の場合、これらのオプションの接続エクスペリエンスは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロール、または [Office の追加オプションである接続エクスペリエンスの使用を許可する] ポリシー設定で管理できます。
[10] 操作アシストの基本機能は、インターネットに接続していなくても使用できます。 オンライン コンテンツをダウンロードする接続エクスペリエンスの使用を無効にした場合も、同じ基本機能を利用できます。 いずれの場合も、操作アシストの使用に関するデータは Microsoft に送信されません。
その他のコネクテッド エクスペリエンス
コンテンツを分析しオンラインの接続環境をダウンロードする接続環境に加え、Office ではその他の接続環境も利用できます。
次の表は、その他の接続環境の一覧とそれらに関する詳細情報へのリンクも提供します。
注:
[11] ユーザーが職場または学校アカウントを使用してサインインしている場合、これらの接続エクスペリエンスはオプションであり、Microsoft サービス規約およびプライバシー ステートメントの条項に基づいて提供され、他の条項も適用される場合があります。 詳細については、「Office でのオプションの接続エクスペリエンスについての概要」を参照してください。 管理者の場合、これらのオプションの接続エクスペリエンスは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロール、または [Office の追加オプションである接続エクスペリエンスの使用を許可する] ポリシー設定で管理できます。
[12] バージョン 2405 以降の Microsoft 365 Apps では、これらの接続エクスペリエンスは、接続エクスペリエンスのプライバシー コントロールによって管理されなくなりました。 代わりに、Microsoft Purview ポータルで使用可能な既存のセキュリティ制御を使用して、これらの接続エクスペリエンスを管理できます。 詳細については、「SharePoint Online 管理センターで Information Rights Management (IRM) を設定する」および｢Office アプリの秘密度ラベルの管理」を参照してください。
これらの接続されている操作環境が使用できるかどうかを選択する
オンラインのコンテンツをダウンロードするような特定のコネクテッド エクスペリエンスで使用できるか、選んで使用することが可能です。 Microsoft アカウントなど、個人の outlook.com のメール アドレス、または職場または学校のアカウントで Office にサインインするかどうか選択する方法について。
Microsoft アカウントを使用してサインインして Word などの Office アプリを開く場合は、[ファイル]>[アカウント]>[アカウント プライバシー]>[設定の管理] に移動します。 コネクテッド エクスペリエンス セクションでは、コンテンツを分析できる環境のような特定の接続環境を選んで使用することが可能です。 [設定の管理] に移動しない場合、すべての接続環境が利用できます。
職場または学校のアカウントを使用してサインインしている場合、組織の管理者はこれらの接続されている機能が利用できるかどうかを決定します。 [ファイル]>[アカウント]>[アカウント プライバシー]>[設定の管理] に移動する場合、どの接続環境の選択内容も表示されません。
注:
- Office for Mac を使用している場合は、Office アプリケーションを開き、アプリの [メニュー] (Word または Excel など) を選択し、>[ユーザー設定]>[プライバシー] の順に選択します。 これにより、[アカウント プライバシーの設定] ダイアログ ボックスが開き、そこでプライバシー オプションを確認できます。
- 詳細については、「アカウント プライバシーの設定」を参照してください。
組織の管理者の方は、ユーザーがこれらの接続環境を利用できるかどうかを決定するポリシー設定を使用できます。 これらのポリシー設定を使用しない場合、ユーザーはすべての接続環境を利用できます。 これらのポリシー設定の使用方法については、以下の記事を参照してください。
- Microsoft 365 Apps for enterprise のプライバシー コントロールを管理するにはポリシーの設定を使用する
- [環境設定] を使用して、Office for Mac のプライバシー コントロールを管理する。
- [環境設定] を使用して、iOS デバイス上の Office のプライバシー コントロールを管理する
- ポリシーの設定を使用して、Android デバイス上の Office のプライバシー コントロールを管理する
注:
Microsoft 365 Copilot 機能に対するこれらのポリシー設定の影響については、「接続エクスペリエンスのための Microsoft 365 Copilot とプライバシー コントロール」を参照してください。
特定の種類の接続環境をユーザーに提供しないことを選択した場合、それらの接続環境のリボンまたはメニュー コマンドがグレー表示されるか、それらの接続環境をユーザーが使用しようとするとエラー メッセージが表示されます。
これらの接続環境をオフにする場合でも、特定の Office 機能はそのまま残り、Outlook のメールボックスの同期や Teams と Skype for Business は引き続き動作します。 また、Office の利用時に適切なライセンスがあることを確認するライセンス サービスなど、Office 機能に不可欠なサービスがあります。