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ユーザー設定を使用して、iOS デバイス上の Office のプライバシー コントロールを管理する

  • [アーティクル]

注:

このプライバシー情報の対象となっている Office 製品の一覧については、「Office 製品で利用できるプライバシー コントロール」を参照してください。

iOS 用の Office には、以下に関する設定を制御できる新しいユーザー設定が提供されています。

  • 診断データ: 使用されている Office クライアント ソフトウェアに関する診断データが収集され、Microsoft に送信されます。

  • 接続エクスペリエンス: クラウドベースの機能を使用し、強化された Office 機能をユーザーに提供します。

診断データおよびコネクテッド エクスペリエンスに関する詳細については、「プライバシー制限の概要」を参照してください。

注:

macOS を実行しているコンピューター上の Office の同様の設定については、「ユーザー設定を使用して Office for Mac のプライバシー コントロールを管理する」を参照してください。

デバイス ユーザー設定の設定

これらの新しいユーザー設定は、Office アプリケーションのインストール時にモバイル デバイスの管理 (MDM) サーバーによってデバイス レベルで設定することもできます。 多くの MDM サーバーでは、サーバーが InstallApplication MDM コマンドを iOS デバイスに送信するときに、IT 管理者がオプションの構成辞書を追加できます。 詳細については、ご使用の MDM サーバーのドキュメントを参照してください。

辞書は、XML 形式のキー/値のペアのセットとして表されます。 例:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

デバイスに送信されると、構成辞書は com.apple.managed.configuration キーの下に置かれ、Office アプリケーションの起動時に読み取られます。

注:

クラウド ポリシーと次の 4 つのポリシー設定を使用することもできます:

  • Office から Microsoft に送信されるクライアント ソフトウェア診断データのレベルを設定する
  • コンテンツを分析する Office の接続エクスペリエンスの使用を許可する
  • オンラインのコンテンツをダウンロードする Office の接続エクスペリエンスの使用を許可する
  • Office の追加オプションである接続エクスペリエンスの使用を許可する

Outlook for iOS および OneDrive for iOS のプライバシー設定は、クラウド ポリシーを使用してのみ構成できます。

クラウド ポリシーの使用の詳細については、「Microsoft 365 のクラウド ポリシー サービスの概要」を参照してください。

診断データのユーザー設定

診断データは、Office をセキュリティで保護し、最新の状態に保ち、問題を検出、診断、修正し、さらに製品を改良する際に使用されます。 詳細については、「Microsoft 365 Apps for enterprise から Microsoft に送信される診断データ」を参照してください。

カテゴリ 詳細
Key DiagnosticDataTypePreference
データ型 String
指定可能な値 BasicDiagnosticData (この値は、レベルを "必須" に設定します)
FullDiagnosticData (この値は、レベルを "オプション" に設定します)
ZeroDiagnosticData (この値は、レベルを "どちらでもない" に設定します)

このユーザー設定が設定されていない場合、Microsoft 365 (または Office 365) サブスクリプションを所有するユーザーが職場または学校のアカウントを使用してサインインすると、必須およびオプションの両方の診断データが Microsoft に送信されます。 また、このユーザー設定の設定に関係なく、これらのユーザーは診断データのレベルを変更することはできません。

これら以外のユーザー (Microsoft 365 サブスクリプションを使用しているホーム ユーザーなど) については、ユーザーが [設定]>[プライバシー設定] でオプションの診断データも送信することを選択した場合を除き、必須の診断データのみが送信されます。

コンテンツを分析するコネクテッド エクスペリエンスのユーザー設定

コンテンツを分析する接続環境は、Office コンテンツを使用して　デザインのおすすめ事項、編集の提案事項、データの分析情報、および同様の機能を提供します。 たとえば、PowerPoint デザイナーです。 これらの接続エクスペリエンスの一覧については、「コンテンツを分析する接続エクスペリエンス」を参照してください。

カテゴリ 詳細
Key OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
データ型 ブール型
可能な値 TRUE (有効)
FALSE (無効)

このユーザー設定を設定しない場合、コンテンツが分析されるコネクテッド エクスペリエンスがユーザーに提供されます。

職場または学校のアカウントでサインインしているサブスクリプションを所有するユーザーは、コンテンツが分析される接続エクスペリエンスを無効にできません。

これら以外のユーザー (Microsoft 365 サブスクリプションを使用しているホームユーザーなど) については、[設定]>[プライバシー設定] に移動して、コンテンツが分析される接続エクスペリエンスを無効にできます。

オンライン コンテンツをダウンロードするコネクテッド エクスペリエンスのユーザー設定

この接続環境は、ユーザーがテンプレート、画像、ビデオ、そして文書を充実させるための参考資料を含むオンラインコンテンツを検索したりダウンロードできる接続環境です。 たとえば、Office テンプレートやクラウド フォントなどです。 これらの接続エクスペリエンスの一覧については、「オンライン コンテンツをダウンロードする接続エクスペリエンス」を参照してください。

カテゴリ 詳細
Key OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
データ型 ブール型
指定可能な値 TRUE (有効)
FALSE (無効)

このユーザー設定を設定しない場合、オンライン コンテンツがダウンロードされるコネクテッド エクスペリエンスがユーザーに提供されます。

職場または学校のアカウントでサインインしている Microsoft 365 (または Office 365) サブスクリプションを所有するユーザーは、オンライン コンテンツをダウンロードする接続エクスペリエンスを無効にできません。

これら以外のユーザー (Microsoft 365 サブスクリプションを使用しているホームユーザーなど) については、[設定]>[プライバシー設定] に移動して、オンライン コンテンツをダウンロードする接続エクスペリエンスを無効にできます。

オプションのコネクテッド エクスペリエンスのユーザー設定

上記のコネクテッド エクスペリエンス以外にもオプションのコネクテッド エクスペリエンスがいくつかあり、ユーザーが組織アカウント (職場または学校のアカウントと呼ばれることがあります) を使用してアクセスすることを許可することを選択できます。 たとえば、Office ストアを介してデバイスにダウンロードされる Office アドインなどです。 その他の例については、「Office のオプションのコネクテッド エクスペリエンスの概要」を参照してください。

カテゴリ 詳細
Key OptionalConnectedExperiencesPreference
データ型 ブール型
指定可能な値 TRUE (有効)
FALSE (無効)

このユーザー設定を設定しない場合、オプションの接続エクスペリエンスは、職場または学校のアカウントでサインインしている Microsoft 365 (または Office 365) サブスクリプションを所有するユーザーに提供されます。 このユーザー設定を FALSE に設定した場合を除き、これらのユーザーは、[設定] > [プライバシー設定] に移動して、オプションのコネクテッド エクスペリエンスを無効にできます。

これら以外のユーザー (Microsoft 365 サブスクリプションを使用しているホームユーザーなど) については、オプションの接続エクスペリエンスを無効にするオプションはありません。