電子情報開示センターでのケースの計画と管理

[アーティクル]
03/08/2023

適用対象: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

電子情報開示 (電子情報開示) は、訴訟または調査のための電子形式のコンテンツの検出です。通常、これには、ノート PC、電子メールサーバー、ファイルサーバー、およびその他の多くのソースに広がるコンテンツを特定する必要があります。

電子情報開示センターは、電子検出アクションを実行するために使用される SharePoint サイトコレクションです。電子情報開示センターでは、ケースを作成できます。これは SharePoint サイトであり、SharePoint サイトと検索可能なファイル共有を識別、保持、検索、およびエクスポートできます。

注:

コンテンツソースまたはクエリを電子情報開示ケースに追加すると、サイトの地域設定の変更はサポートされません。 > コンテンツを検出するには、検索によってクロールする必要があります。クロールされる既定のファイルの種類の詳細については、 SharePoint Server 2013 の既定のクロールされたファイル名拡張子と解析されたファイルの種類に関する記事を参照してください。

ケースの計画と作成

電子情報開示センターで複数のケースを管理することが予想される場合は、組織内のユーザーが従う一貫性のあるプロセスを定義するかどうかを検討してください。

ケースの名前付け規則 - 部門ごとに、ケースの数が多い場合や、ケースの種類や分類が異なると予想される場合に重要な場合があります。
ケースを記述するための追加データ
ケースを管理するためのアクセス許可の定義と通信。
クエリの作成に関するガイドライン
コンテンツが保留されている場合の通信に関する標準的な手順
ケースを保持および終了するための標準的な手順

電子情報開示ケースのライフサイクルの例

ケースを管理するサイトを作成する
ソースの追加
ソースを保留にする
クエリを作成する
ケースのコンテンツをエクスポートする
ケースを閉じる

ケースを作成する

電子情報開示センターで、[ 新しいケースの作成] を選択します。
ケースのタイトルと説明を入力します。
[ Web サイトのアドレス ] ボックスに、ケースに必要な URL の最後の部分 (ContosovsFabrikam など) を入力します。
[ テンプレートの選択] で、 電子情報開示ケース が選択されていることを確認します。
[ユーザー権限] で、同じ権限を親サイトとして維持するか、一意の権限を使用するかどうかを選択します。特定のユーザーがこのケースにアクセスする必要があるが、他のケースにはアクセスしない場合は、[ 一意のアクセス許可を使用する] を選択する必要があります。

ソースを追加して保留にする

電子情報開示センターで、ソースを追加するケースを開きます。
[ 電子情報開示セット] を選択します。
電子情報開示セットの名前 (エグゼクティブコレスポンデンスなど) を入力します。
[ ソース] の横にある [ 追加] & [ソースの管理] を選択します。
[ 場所] に、ソースとして使用するコンテンツの URL またはファイル共有アドレスを入力します。含めるコンテンツは、検索でインデックスを作成する必要があります。
[保存] を選択します。
[ フィルター] の下のボックスに、ソースを絞り込むために使用するキーワードを入力します。
日付範囲でコンテンツを絞り込むには、[ 開始日] と [終了日] を入力 します。
ドキュメントまたはリストアイテムの作成者、または電子メールメッセージの特定の送信者に結果を制限するには、[ 作成者/送信者 ] ボックスに名前またはメールアドレスを入力します。
[ フィルターの適用] を選択します。
[ インプレースホールドを有効にする] を選択します 。
適切なコンテンツが選択されていることを確認するには、[ 結果のプレビュー] を選択します。
[保存] を選択します。