電子情報開示センターでのコンテンツのエクスポートとレポートの作成
適用対象:
2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
コンテンツを機関に配信する準備ができたり、別の法的プログラムで作業したりする準備ができたら、ケースからコンテンツをエクスポートします。 レポートを作成して、エクスポートの内容と検索インデックス作成に関する問題を特定することもできます。 エクスポートには、電子探索参照モデル標準に基づく読み込みファイルが含まれています。
コンテンツをエクスポートする前に、ケースには Web サイトやクエリなどのコンテンツ ソースが既に必要です。 また、コンテンツのエクスポートに使用するコンピューターは、次のシステム要件を満たす必要があります。
Windows 7 以降のバージョンの 32 ビット版または 64 ビット 版
Microsoft .NET Framework 4.5
次のいずれかのブラウザーがサポートされています。
Internet Explorer 10 以降のバージョン
Mozilla Firefox または Google Chrome、(ClickOnce アドインをインストール)
最初にコンテンツをエクスポートしたりレポートを作成したりすると、電子情報開示ダウンロード マネージャーがインストールされ、SharePoint のコンテンツとレポートがローカル コンピューターにエクスポートされます。 電子情報開示エクスポートをダウンロードする場合、ユーザーはクライアント コンピューターにログインしたアカウントと同じアカウントで SharePoint にログインする必要があります。 ダウンロード マネージャーを実行するかどうかを確認する警告が表示された場合は、警告に同意して続行します。
電子情報開示コンテンツをエクスポートする
ケースがまだ開いていない場合は、電子情報開示センターで [ ケース] をクリックし、コンテンツをエクスポートするケースをクリックします。
[ 検索とエクスポート ] セクションの [ クエリ] で、エクスポートするクエリの名前をクリックします。 クエリ ページで、エクスポートに含めるサイズと内容を確認できます。
クエリ ページの下部にある [ エクスポート] をクリックします。
エクスポートの名前を入力します。 既定では、エクスポートには基づくクエリと同じ名前が付けられますが、名前は変更できます。
表示されるページの [オプション] セクションで、次のいずれかを選択します。
ドキュメントのバージョンを含める - 組織がバージョンを追跡する場合は、[ SharePoint ドキュメントのバージョンを含める ] チェック ボックスをオンにします。
暗号化されているアイテムや認識できない形式のアイテムを 含める場合は、[暗号化されたアイテムまたは認識されない形式のアイテムを含める ] チェック ボックスをオンにします。
[OK] をクリックします。
[ 結果のダウンロード] をクリックします。
コンピューターで初めてコンテンツをエクスポートする場合は、Discovery Download Manager をインストールするように求められます。 [はい] をクリックします。
エクスポートが完了したら、[ 閉じる] をクリックします。
エクスポートされたコンテンツに関するレポートを作成する
レポートでは、SharePoint コンテンツ、その場所、その他の情報のほか、検索インデックス作成の問題の結果としてエクスポートされていないコンテンツなどのエラーが特定されます。 レポートはコンマ区切りの値形式で作成され、Excel で開いたり、さまざまな種類のプログラムにインポートしたりできます。
Microsoft Excel では、列を並べ替えてフィルター処理することで、内容をさらに調べることができます。 たとえば、PowerPointスライドのみを表示したり、Web アドレスまたは作成者で並べ替えたりできます。
ケースがまだ開いていない場合は、電子情報開示センターで [ ケース] をクリックし、コンテンツをエクスポートするケースをクリックします。
[ 検索とエクスポート ] セクションの [ クエリ] で、エクスポートするクエリの名前をクリックします。
クエリ ページの下部にある [ エクスポート] をクリックします。
表示されるページの [オプション] セクションで、次のいずれかを選択します。 設定はレポート自体には影響しませんが、設定がクエリに与える影響がレポートに表示されます。
ドキュメントのバージョンを含める - 組織がバージョンを追跡する場合は、[ SharePoint ドキュメントのバージョンを含める ] チェック ボックスをオンにします。 エクスポートされたコンテンツにバージョンを追跡する多数のライブラリが含まれており、作成者の多くがバージョン管理を使用している場合、エクスポートのファイル サイズが大幅に増加する可能性があります。
暗号化されているアイテムや認識できない形式のアイテムを 含める場合は、[暗号化されたアイテムまたは認識されない形式のアイテムを含める ] チェック ボックスをオンにします。
表示されたページで、[OK] をクリック します。
[ レポートのダウンロード] をクリックします。
コンピューターで初めてコンテンツをエクスポートする場合は、Discovery Download Manager をインストールするように求められます。 [はい] をクリックします。
レポートのエクスポートが完了したら、[ 閉じる] をクリックします。
次のレポート (Excel CSV ファイル) は、Reports という名前のフォルダー内のコンピューターにダウンロードされます。
エクスポート エラー このレポートには、エクスポート プロセス中に発生したエラーが一覧表示されます。
SharePoint インデックス エラー
SharePoint の結果 検索結果として返されるすべての SharePoint アイテムの一覧が含まれます。 このレポートには、ドキュメントの種類、ドキュメントの作成者、ドキュメントの URL、ドキュメントが配置されているサイトの URL と名前、ドキュメントが最後に変更された日付などの情報が含まれます。
注:
検索結果をエクスポートするとき、またはレポートをダウンロードするときに [ 暗号化されたアイテムを含める] または [認識できない形式のアイテムを含める ] オプションを選択しない場合、インデックス エラー レポートはダウンロードされますが、エントリはありません。 これは、インデックス作成エラーがないことを意味するものではありません。 これは、インデックスのないアイテムがレポートのダウンロード要求に含まれていないことを意味します。
電子情報開示の詳細を確認する
電子情報開示ケースの詳細については、次の記事を参照してください。
シナリオ: SharePoint Server 2013 と Exchange Server 2013 の電子情報開示
電子情報開示センターでのコンテンツのケースへの追加とソースの保留リストへの配置
SharePoint Server 2013 での既定のクロール対象ファイルのファイル名拡張子および解析対象ファイルの種類