電子情報開示センターでのクエリの作成と実行
適用対象:
2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
ソースを定義し、必要に応じて保留にしたら、クエリを実行して、特定のケースに必要なコンテンツを絞り込んで抽出できます。
効率的なクエリを使用すると、ケースに関与する他のユーザーがコンテンツを管理しやすくなります。これは、全体的なボリュームを減らし、配信するコンテンツが関連性を高めるのに役立ちます。
クエリを作成する前に、ケースにコンテンツ ソースを追加する必要があります。 コンテンツ ソースの操作の詳細については、「 ケースにコンテンツを追加し、電子情報開示センターでソースを保留にする」を参照してください。
注:
クエリには、最大 100 個の SharePoint ソースと 500 個のキーワードを含めることができます。
既定では、クエリはすべてのコンテンツ ソースで検索され、検索セットをすべて検索する必要がない場合は、クエリ検索セットまたはソースを選択できます。これにより、クエリの実行速度が向上します。 他の方法でクエリを絞り込むこともできます。 詳細については、「 電子情報開示センターでのキーワードの検索と使用」を参照してください。
ケースがまだ開いていない場合は、電子情報開示センターで [ ケース] をクリックし、クエリを作成するケースを開きます。 ケースには、Web サイトなどのコンテンツ ソースが既に必要です。
[ 検索とエクスポート ] セクションの [ クエリ] で、[ 新しい項目] をクリックします。
クエリのわかりやすい名前を入力します。
[ クエリ ] ボックスに、クエリを絞り込むために使用するキーワードを入力します。 クエリを記述するためのヒントについては、「 関連項目」セクションを参照してください 。
日付範囲でコンテンツを絞り込むには、[ 開始日] と [終了日] を入力 します。
注:
[開始日] ボックスと [終了日] ボックスに日付を入力する場合は、mm/dd/yyyyy という形式を使用します。たとえば、2013 年 3 月 1 日を指定するには、2013 年 3 月 1 日を使用します。 ローカル コンピューターの地域設定が dd/mm/yyyy などの別の形式で構成されている場合でも、mm/dd/yyyy 形式を使用します。 または、日付ピッカーを使用して開始日と終了日を選択します。
ドキュメントまたはリスト アイテムの作成者、または電子メール メッセージの特定の送信者に結果を制限するには、[ 作成者/送信者 ] ボックスに名前または電子メール アドレスを入力します。
ソースと探索セットが複数あるが、それらすべてを検索する必要がない場合は、[ クエリ スコープの変更] をクリックします。 次に、必要な検出セットまたはコンテンツ ソースを指定します。
特定の種類のコンテンツでクエリを絞り込むには、[ SharePoint ] タブをクリックし、目的のコンテンツの種類のチェック ボックスをオンにします。 たとえば、SharePoint のPowerPointスライドのみを選択できます。
クエリを分析またはさらに絞り込むには、[ 高度なクエリ オプション] をクリックし、次の 1 つ以上の操作を行います。
- クエリの構文と構造を調べるには、 SharePoint クエリ セクションと、フィルター、クエリ、絞り込み条件を示すソースのテーブルを表示します。
- クエリを実行する準備ができたら、[ 検索] をクリックします。 検索結果は、検索語句が表示される頻度など、関連性に基づいてランク付けされます。
注:
電子情報開示ケースにクエリまたはコンテンツ ソースを追加すると、サイトの地域設定の変更はサポートされません。
クエリの作成中にコンテンツ ソースをさらに追加する
[クエリ:新しい項目] ページの [ ソース ] セクションで、[ クエリ スコープの変更] をクリックします。
表示されるダイアログで、[ すべてのケース コンテンツ] をクリックします。
[SharePoint コンテンツの 場所の追加] をクリックします。
追加するユーザーの Web サイトを指定します。
[OK] をクリックします。
注:
クエリを更新して再実行すると、新しい結果の最初のページのみが更新されます。 クエリ結果の複数のページを表示していて、最初のページを表示していない場合、ページは新しい結果で更新されません。
電子情報開示の詳細を確認する
電子情報開示ケースの詳細については、次の記事を参照してください。
シナリオ: SharePoint Server 2013 と Exchange Server 2013 の電子情報開示