Aggiungere criteri di gestione delle informazioni a un tipo di contenuto
Aggiungere criteri di gestione delle informazioni a un tipo di contenuto per una raccolta documenti configurata per contenere più tipi di contenuto.
Nota
Non è possibile specificare criteri di gestione delle informazioni per un tipo di contenuto di base. I tipi di contenuto di base vengono installati durante la creazione di una raccolta siti. È necessario creare un tipo di contenuto derivato da un tipo di contenuto di base e applicare i criteri di gestione delle informazioni al tipo di contenuto derivato. Per ulteriori informazioni sui tipi di contenuto, vedere Pianificare i tipi di contenuto (Office SharePoint Server).
Importante
L'appartenenza al gruppo dei proprietari per il sito Centro record è il requisito minimo per completare la procedura.
Per aggiungere criteri di gestione delle informazioni a un tipo di contenuto
Per aggiungere criteri di gestione delle informazioni a un tipo di contenuto utilizzare la procedura seguente.
Aggiungere criteri di gestione delle informazioni a un tipo di contenuto
Nel sito scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.
Nell'elenco Raccolte della pagina Impostazioni sito fare clic su Tipi di contenuto del sito.
Nella pagina Raccolta tipi di contenuto del sito fare clic sul tipo di contenuto a cui si desidera aggiungere i criteri di gestione delle informazioni.
Nella pagina Tipo di contenuto sito fare clic su Impostazioni dei criteri di gestione delle informazioni.
Fare clic su Definire un criterio e quindi su OK.
Nella pagina Modifica criterio digitare una descrizione per i criteri e quindi scrivere una breve informativa che illustri agli utenti lo scopo dei criteri. L'informativa criteri può contenere fino a 512 caratteri.
Nota
L'informativa associata ai criteri viene visualizzata quando un documento a cui sono applicati criteri viene aperto in un'applicazione client di Microsoft Office System 2007.
Per aggiungere una caratteristica dei criteri ai criteri di gestione delle informazioni, selezionare una o più delle opzioni seguenti:
Etichette
Controllo
Scadenza
Codici a barre
Nota
Le procedure complete per l'aggiunta delle singole caratteristiche dei criteri elencate sono illustrate nelle sezioni seguenti.
Aggiungere una caratteristica dei criteri per le etichette ai criteri di gestione delle informazioni
Nella sezione Etichette della pagina Modifica criterio selezionare la casella di controllo Attiva etichette.
Per richiedere agli utenti di inserire un'etichetta prima di salvare o stampare un documento, selezionare Richiedi agli utenti di inserire un'etichetta prima del salvataggio o della stampa.
Per impedire la modifica delle etichette aggiunte, selezionare Impedisci modifiche alle etichette dopo che sono state aggiunte.
Nella casella Formato etichetta digitare il testo che si desidera visualizzare sull'etichetta. È possibile utilizzare qualsiasi combinazione di testo fisso o proprietà dei documenti, ad eccezione delle proprietà calcolate o predefinite, quali gli identificatori univoci globali (GUID) o la proprietà CreatedBy. Per iniziare una nuova riga, utilizzare la sequenza di caratteri \n.
In Aspetto selezionare il tipo, la dimensione e lo stile del carattere, oltre alla giustificazione del testo.
In Dimensioni etichetta digitare l'altezza dell'etichetta in centimetri nella casella Altezza e la larghezza dell'etichetta in centimetri nella casella Larghezza.
In Anteprima fare clic su Aggiorna per visualizzare le modifiche.
Fare clic su OK.
Aggiungere una caratteristica dei criteri per il controllo ai criteri di gestione delle informazioni
Nella sezione Controllo della pagina Modifica criterio selezionare Attiva controllo e quindi selezionare le caselle di controllo accanto agli eventi per cui si desidera mantenere un audit trail.
Fare clic su OK.
Nota
Per visualizzare i registri di controllo, nella pagina di impostazioni della raccolta siti fare clic su Report registro di controllo e quindi selezionare il report da visualizzare.
Aggiungere una caratteristica dei criteri per la scadenza ai criteri di gestione delle informazioni
Nella pagina Modifica criterio selezionare la casella di controllo Attiva scadenza.
Selezionare una delle seguenti opzioni relative al periodo di conservazione per specificare la data di scadenza dei documenti:
Per impostare la scadenza in base a una proprietà di data, selezionare Un periodo di tempo definito in base alle proprietà dell'elemento e quindi specificare il periodo di tempo, in giorni, mesi o anni, e l'azione da eseguire. Per specificare il periodo di tempo, digitare un valore nella casella disponibile tra gli elenchi.
Per determinare la scadenza tramite un flusso di lavoro, selezionare Impostato a livello di programmazione.
Per definire l'azione da eseguire alla scadenza del documento, eseguire una delle operazioni seguenti:
Per selezionare un'azione predefinita, ad esempio Elimina, selezionare Azione da eseguire e quindi selezionare un'azione dall'elenco.
Per avviare un flusso di lavoro di scadenza, selezionare Avvia flusso di lavoro e quindi selezionare il nome del flusso di lavoro.
Fare clic su OK.
Aggiungere una caratteristica dei criteri per i codici a barre ai criteri di gestione delle informazioni
Nella sezione Codici a barre della pagina Modifica criterio selezionare la casella di controllo Attiva codici a barre.
Per i record digitali non selezionare Richiedi agli utenti di inserire un codice a barre prima del salvataggio o della stampa, poiché l'inserimento di un codice a barre modificherebbe il record.
Fare clic su OK.
Vedere anche
Concetti
Creare tipi di contenuto per i record
Creare un nuovo tipo di contenuto per i record
Creare una colonna del sito per i record
Aggiungere una colonna a un tipo di contenuto per i record
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i record
Pianificare i criteri di gestione delle informazioni