Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i record
I flussi di lavoro implementano i processi aziendali relativi a documenti, pagine Web, moduli e voci di elenco in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Nella gestione dei record, utilizzare i flussi di lavoro per implementare i processi di gestione dei record, ad esempio l'aggiunta di nuovi record o l'eliminazione di record esistenti. L'aggiunta di un flusso di lavoro a un tipo di contenuto garantisce che il processo implementato dal flusso di lavoro venga eseguito sui record del tipo di contenuto in questione.
Nota
Per rendere disponibile un flusso di lavoro è necessario installarlo nella server farm e attivarlo nella raccolta siti.
Importante
L'appartenenza al gruppo dei proprietari per il sito Centro record è il requisito minimo per completare la procedura.
Per aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i record
Utilizzare questa procedura per aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i record.
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i record
Nella home page del Centro record scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.
Nella colonna Raccolte della pagina Impostazioni sito fare clic su Tipi di contenuto del sito.
Fare clic sul nome del tipo di contenuto del sito per il quale si desidera aggiungere un flusso di lavoro.
Nella pagina di contenuto del sito per il tipo di contenuto del sito selezionato, nella sezione Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
Nella pagina Modifica impostazioni flusso di lavoro fare clic su Aggiungi flusso di lavoro.
Nella pagina Aggiungi flusso di lavoro, nella sezione Flusso di lavoro dell'elenco Selezionare un modello di flusso di lavoro selezionare il nome del flusso di lavoro che si desidera utilizzare.
Nella sezione Nome digitare un nome univoco per il flusso di lavoro. Tale nome verrà utilizzato per l'identificazione del flusso di lavoro da parte degli utenti del sito.
Nella sezione Elenco attività specificare un elenco delle attività da utilizzare con questo flusso di lavoro.
Nota
È possibile utilizzare l'elenco di attività predefinito o crearne uno nuovo. Se si utilizza l'elenco di attività predefinito, i partecipanti al flusso di lavoro potranno individuare e visualizzare con facilità le proprie attività del flusso di lavoro utilizzando la visualizzazione Attività personali dell'elenco Attività. Se le attività del flusso di lavoro implicano la visualizzazione di informazioni sensibili o riservate che si desidera mantenere distinte dall'elenco delle attività generale, è consigliabile creare un nuovo elenco delle attività.
Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro. Nell'elenco della cronologia sono visualizzati tutti gli eventi che si verificano durante ogni istanza del flusso di lavoro.
Nota
È possibile utilizzare l'elenco della cronologia predefinito oppure crearne uno nuovo. Se nell'organizzazione verranno utilizzati numerosi flussi di lavoro, considerare la possibilità di creare un elenco cronologia distinto per ogni flusso di lavoro.
Nella sezione Opzioni di avvio specificare come, quando e da chi può essere avviato un flusso di lavoro. Le opzioni di avvio disponibili sono determinate dal modello di flusso di lavoro e variano da un flusso di lavoro a un altro.
Nella sezione Aggiornamento tipi di contenuto elenchi e siti specificare se si desidera aggiungere il flusso di lavoro a tutti i tipi di contenuto che ereditano da questo tipo di contenuto.
A seconda del modello del flusso di lavoro, potrebbero essere disponibili ulteriori configurazioni specifiche. Fare clic su Avanti per configurare le impostazioni specifiche del flusso di lavoro.
Dopo aver configurato le impostazioni specifiche del flusso di lavoro, fare clic su OK per completare l'aggiunta di un flusso di lavoro a un tipo di contenuto.
Vedere anche
Concetti
Creare tipi di contenuto per i record
Creare una colonna del sito per i record
Aggiungere una colonna a un tipo di contenuto per i record
Aggiungere criteri di gestione delle informazioni a un tipo di contenuto