Creare una colonna del sito per i record
Una colonna del sito definisce un elemento di metadati che può essere associato a un tipo di contenuto, a un elenco o a una raccolta. Le colonne del sito vengono definite nella pagina Raccolta colonne del sito.
Quando si definiscono le colonne del sito per i record, è necessario mettere in corrispondenza i nomi e tipi di informazioni contenute nelle colonne di dati inviati con i record di vario tipo. Ad esempio, se un tipo di record in ingresso presenta una colonna denominata "Scadenza" di tipo Date and Time, è necessario creare una colonna con tale nome nella Raccolta colonne del sito del Centro record in modo che i metadati inviati in tale colonna abbiano una posizione di memorizzazione nel sito Centro record.
Importante
L'appartenenza al gruppo dei proprietari di SharePoint per il sito Centro record è il requisito minimo per completare la procedura.
Per creare una colonna del sito
Utilizzare questa procedura per creare una colonna del sito.
Creare una colonna del sito
Nel sito Centro record scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.
Nella colonna Raccolte della pagina Impostazioni sito fare clic su Colonne sito.
Nella pagina Raccolta colonne del sito fare clic su Crea.
Nella casella Nome e tipo della pagina Nuova colonna sito digitare il nome desiderato nella casella Nome colonna.
Selezionare il tipo di informazioni che si desidera memorizzare nella colonna, ad esempio, Currency, Date and Time o Text. Per una tabella in cui sono descritte le colonne disponibili per impostazione predefinita, vedere la Guida di Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Nella sezione Gruppo selezionare il gruppo esistente in cui memorizzare la nuova colonna del sito oppure selezionare Nuovo gruppo per creare un nuovo gruppo in cui memorizzare la colonna. I gruppi rappresentano un modo per organizzare le colonne e semplificarne l'individuazione.
Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna selezionare le impostazioni aggiuntive di colonna desiderate. Le opzioni disponibili in questa sezione variano a seconda del tipo di colonna selezionata nella sezione Nome e tipo. Ad esempio, se il tipo di informazioni da memorizzare in una colonna è Choice, è possibile definire le opzioni da enumerare nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna.
Fare clic su OK.
Vedere anche
Concetti
Creare tipi di contenuto per i record
Aggiungere una colonna a un tipo di contenuto per i record
Aggiungere criteri di gestione delle informazioni a un tipo di contenuto
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i record