Creare un nuovo tipo di contenuto per i record
Creare un nuovo tipo di contenuto per i record quando si desidera definire gli attributi di una voce di elenco, un documento o una cartella da archiviare nel Centro record. Ogni tipo di contenuto può specificare quanto segue:
Proprietà da associare a elementi del tipo.
Flussi di lavoro che possono essere avviati da elementi del tipo.
Criteri di gestione delle informazioni da associare a elementi del tipo.
Modelli di documento (per tipi di contenuto per documenti).
Conversioni di documenti da rendere disponibili (per tipi di contenuto per documenti).
Caratteristiche personalizzate.
È possibile associare un tipo di contenuto a una raccolta documenti. Quando si esegue questa operazione, si specifica che l'elenco o la raccolta può contenere record di quel tipo di contenuto.
Importante
L'appartenenza al gruppo dei proprietari per il sito Centro record è il requisito minimo per completare la procedura.
Per creare un nuovo tipo di contenuto per i record
Utilizzare questa procedura per creare un nuovo tipo di contenuto per i record.
Creare un nuovo tipo di contenuto per i record
Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito della home page della raccolta siti Centro record.
Nella sezione Raccolte della pagina Impostazioni sito fare clic su Tipi di contenuto del sito.
Fare clic su Crea nella pagina Raccolta tipi di contenuto del sito.
Nella pagina Nuovo tipo di contenuto del sito digitare nelle caselle Nome e Descrizione il nome e, se lo si desidera, una descrizione per il nuovo tipo di contenuto del sito.
Selezionare il gruppo sul quale si desidera basare il nuovo tipo di contenuto del sito dall'elenco Seleziona tipo di contenuto padre da.
Nota
È necessario che i record elettronici derivino da Tipi di contenuto per documenti o da elementi che derivano da Tipi di contenuto per documenti.
Selezionare dall'elenco Tipo di contenuto padre il tipo di contenuto padre su cui si desidera basare il tipo di contenuto.
Nella sezione Gruppo scegliere se memorizzare il nuovo tipo di contenuto del sito in un gruppo esistente o in un nuovo gruppo.
Fare clic su OK.
Vedere anche
Concetti
Creare tipi di contenuto per i record
Creare una colonna del sito per i record
Aggiungere una colonna a un tipo di contenuto per i record
Aggiungere criteri di gestione delle informazioni a un tipo di contenuto
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per i record