À propos des règles d'alerte
Mise à jour : May 23, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Avant de définir une règle d'alerte, déterminez quand ou dans quelles situations vous souhaitez recevoir des alertes. Après avoir déterminé l'événement dont vous souhaitez être averti, vous pouvez situer l'écran dans lequel les données causant l'événement sont affichées dans Microsoft Dynamics AX. L'événement peut être une date qui arrive ou une modification qui se produit. Par conséquent, vous devez rechercher l'écran d' Microsoft Dynamics AX dans léquel cette date est spécifiée, ou dans lequel le champ qui change ou le nouvel enregistrement apparaît. Lorsque vous disposez de ces informations, vous pouvez créer votre règle d'alerte.
Lorsque vous créez une règle d'alerte, vous définissez les critères que le système doit remplir avant qu'une alerte ne se déclenche. Vous pouvez imaginer les critères comme une correspondance entre l'occurrence d'un événement et l'accomplissement d'une condition spécifique. Quand un événement se produit, le système vérifie s'il correspond à des conditions définies dans Microsoft Dynamics AX.
Événements
L'événement qui déclenche une règle d'alerte peut être une date qui arrive ou une modification spécifique qui se produit. Les événements sont définis dans la zone Envoyer des alertes par e-mail en cas de changement de statut d'une tâche de l'écran Créer une règle d'alerte. Les événements disponibles pour un champ spécifique dépendent de ce champ.
Par exemple, si vous souhaitez paramétrer une règle d'alerte pour le champ Date de début, les événements de date d'échéance sont appropriés. Par conséquent, le type d'événement est prévue dans est disponible pour ce champ. Toutefois, pour un champ tel que Centre de coût, un événement de date d'échéance n'est pas approprié, le type d'événement est prévue dans n'est donc pas disponible. Le type d'événement modifié est cependant disponible.
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Types d'événement
Trois types d'événements sont possibles :
Événements de type Date d'échéance – Ces événements déclenchent une alerte lorsqu'une date arrive.
Événements de type Mise à jour – Ces événements déclenchent une alerte lorsque les données d'un champ particulier sont modifiées.
Événements de type Création et de type Suppression – Ces événements déclenchent une alerte lors de la création ou de la suppression d'un enregistrement.
Les modifications peuvent être apportées par un utilisateur. Par exemple, l'utilisateur modifie la date de livraison d'une commande fournisseur. Les modifications peuvent aussi se produire dans le cadre d'un processus. Par exemple, le champ Statut d'un écran change pour refléter le cycle de vie de divers processus dans le système.
Conditions
Dans la zone Alertez-moi pour de l'écran Créer une règle d'alerte, vous pouvez utiliser des conditions pour contrôler les moments où vous recevez une alerte à propos d'événements. Par exemple, vous pouvez spécifier que le système vous prévienne en cas de modification du statut des commandes fournisseur, mais uniquement si une commande fournisseur correspond à un certain ensemble de conditions.
Dans ce cas, vous souhaitez être prévenu lorsque le statut des commandes fournisseur est défini sur Reçu. La modification de ce statut est l'événement qui déclenche l'alerte.
Ensuite, vous devez décider à propos de quel type de commandes fournisseur vous souhaitez être alerté. Vous pouvez par exemple sélectionner l'une des options suivantes : Ces options définissent les conditions de la règle d'alerte.
Tous les enregistrements présents dans %1 – Vous recevez des alertes lorsque le statut de toute commande fournisseur devient reçu.
Enregistrement actuel dans %1%2 – Vous recevez une alerte lorsque le statut d'une commande fournisseur spécifique devient reçu.
Uniquement les enregistrements de %1 qui correspondent au filtre sélectionné – Vous recevez une alerte lorsque le statut d'une commande fournisseur limitée par des critères spécifiques devient reçu. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de requête d'un écran Recherche d'Microsoft Dynamics AX pour définir vos conditions de manière très flexible.
Expiration d'une règle
La zone Alertez-moi jusqu'à de l'écran Créer une règle d'alerte vous permet d'indiquer pendant combien de temps vous souhaitez que la règle d'alerte soit active.
Contenu des alertes
Dans la zone Alertez-moi avec de l'écran Créer une règle d'alerte, vous pouvez spécifier l'objet et le texte du message qui seront utilisés par les messages d'alerte.
ID utilisateur
Dans la zone Personne à alerter de l'écran Créer une règle d'alerte, vous pouvez spécifier à quel utilisateur vous souhaitez que les messages d'alerte soient envoyés. Par défaut, votre ID utilisateur est sélectionné.
Mode de livraison
Dans la zone Autres alertes de l'écran Créer une règle d'alerte, vous pouvez indiquer si vous souhaitez que vos alertes soient remises sous la forme de messages contextuels ou de messages e-mail.
Notes
Vous pouvez désactiver les options pour les messages e-mail et les messages contextuels dans l'écran Options.... Si vous désactivez ces options, elles ne sont pas disponibles dans l'écran Créer une règle d'alerte.