Créer des règles d'alerte
Mise à jour : May 24, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez créer des règles d'alerte depuis n'importe quel écran d'Microsoft Dynamics AX, ou depuis l'écran Gérer les règles d'alerte.
Si l'écran qui contient les données à contrôler est ouvert, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un article dans l'écran, puis sélectionner Créer une règle d'alerte dans le menu de Commande.
Création d'une règle dans un écran
Ouvrez l'écran qui contient les données à contrôler.
Cliquez avec le bouton droit sur le champ pour lequel définir une règle d'alerte ou cliquez avec le bouton droit n'importe où dans l'écran, puis cliquez sur Créer une règle d'alerte.
- ou -
Dans le menu Commande, cliquez sur Créer une règle d'alerte.
Dans l'écran Créer une règle d'alerte, dans la liste Champ, sélectionnez le champ à contrôler.
Dans la liste Événement, sélectionnez le type d'événement.
Dans la section Alertez-moi pour, sélectionnez une option.
Pour plus d'informations, voir À propos des règles d'alerte.
Si vous voulez que la règle d'alerte devienne inactive à une date spécifique, sélectionnez une date de fin dans la section Alertez-moi jusqu'à.
Pour plus d'informations, voir À propos des règles d'alerte.
Dans le champ Sujet, acceptez l'objet par défaut du message e-mail, ou entrez-en un nouveau. Le texte est utilisé comme objet pour le message e-mail que vous recevez en cas de déclenchement d'alerte.
Dans le champ Message, entrez un message (facultatif). Le texte sera le message envoyé en cas de déclenchement d'alerte.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et créer la règle d'alerte.
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Exemple : création d'une règle d'alerte pour l'ajournement d'une date de livraison
Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
Double-cliquez sur une commande fournisseur.
Dans l'écran Commande fournisseur, développez l'onglet En-tête de commande fournisseur.
Cliquez avec le bouton droit sur le champ Date de livraison, puis sélectionnez Créer une règle d'alerte.
Dans l'écran Créer une règle d'alerte, dans la liste Événement, sélectionnez a été reporté.
Lorsque vous fermez l'écran Créer une règle d'alerte, votre règle apparaît dans l'écran Gérer les règles d'alerte.
Exemple : création d'une règle d'alerte pour les nouvelles commandes client
Cliquez sur Comptabilité client > Courant > Commandes client > Toutes les commandes client.
Cliquez avec le bouton droit sur une commande client, puis sélectionnez Créer une règle d'alerte.
Dans l'écran Créer une règle d'alerte, dans le champ Événement, sélectionnez L'enregistrement a été créé.
Lorsque vous fermez l'écran Créer une règle d'alerte, votre règle apparaît dans l'écran Gérer les règles d'alerte.
Création d'une règle à l'aide de l'écran Gérer les règles d'alerte
Lorsque vous créez une règle d'alerte dans un écran, l'écran Gérer les règles d'alerte s'ouvre aussi. Vous pouvez ensuite créer des alertes supplémentaires pour le même écran.
Pour plus d'informations, voir Gestion des règles d'alerte.
- Dans l'écran Gérer les règles d'alerte, cliquez sur Créer une règle d'alerte, puis sur le nom d'écran qui apparaît dans le sous-menu.
Création d'une règle à l'aide d'un modèle
Si vous basez vos règles d'alerte sur un modèle prédéfini, vous n'êtes pas obligé de définir tous les paramètres de chaque règle d'alerte.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Outils, puis sélectionnez Gérer les règles d'alerte.
Cliquez sur Créer une règle d'alerte, puis sur Du modèle ou appuyez sur CTRL+N. La liste de tous les modèles disponibles spécifiques à la société disponibles s'affiche.
Sélectionnez le modèle à utiliser, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Gérer les règles d'alerte, sous l'onglet Général, dans les sections Alertez-moi pour et Alertez-moi avec, sélectionnez les options appropriées.