Gestion des règles d'alerte
Mise à jour : May 23, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez gérer vos règles d'alerte et mettre à jour les détails de règles individuelles dans l'écran Gérer les règles d'alerte. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour ouvrir cet écran :
Dans le menu Fichier, cliquez sur Outils, puis sélectionnez Gérer les règles d'alerte.
Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Alertes > Règles d'alerte.
Créez une règle d'alerte. Lorsque vous ouvrez l'écran Créer une règle d'alerte, l'écran Gérer les règles d'alerte s'ouvre en arrière-plan. Pour plus d'informations, voir Créer des règles d'alerte.
Activation ou désactivation de règles
Par défaut, les règles sont activées lors de leur création. Si vous désactivez une règle, plus aucune alerte n'est déclenchée par cette règle.
Pour activer ou désactiver une règle d'alerte, sélectionnez la règle appropriée, puis activez ou désactivez la case à cocher Activé.
Suppression de règles
Sélectionnez la règle à supprimer, et appuyez sur Alt+F9. Vous devez confirmer la suppression des alertes générées par cette règle.
Filtrage ou tri de règles
Dans l'écran Gérer les règles d'alerte , appuyez sur Ctrl+G.
Sur la nouvelle ligne, cliquez sur l'icône de filtre.
Permet de sélectionner un critère de tri.
Conseil
Pour supprimer un filtre, cliquez sur la ligne qui comporte l'icône de filtre, puis appuyez sur Ctrl+Maj+F3.
Modification de règles
Dans l'écran Gérer les règles d'alerte, sélectionnez la règle d'alerte à modifier, puis cliquez sur l'onglet Général. Vous pouvez modifier les informations suivantes :
Pour désactiver la règle d'alerte, désactivez la case à cocher Activé.
Pour sélectionner ou modifier la date de fin de la règle d'alerte, ou pour spécifier que la règle n'a pas de date de fin, modifiez la sélection effectuée dans la section Alertez-moi jusqu'à.
Pour modifier l'e-mail d'alerte, modifiez le texte de l'objet dans le champ Sujet, ou modifiez le message dans le champ Message.
Pour modifier la méthode de remise des alertes générées par la règle d'alerte, activez la case à cocher Envoyer un e-mail ou Afficher les fenêtres contextuelles.
Si la règle d'alerte a un type d'événement est prévue dans ou était due il y a autant de temps, dans le champ situé à côté du champ Événement, sélectionnez une option pour modifier la durée de l'événement. Pour plus d'informations, voir Événements de type Date d'échéance.
Notes
Si vous modifiez la date d'échéance dans une règle d'alerte après la réception d'une alerte basée sur cette règle, vous devez confirmer que vous voulez être averti des enregistrements dont vous avez déjà été averti.
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Exemple
Vous avez une règle qui produit une alerte lorsque la livraison d'une commande fournisseur spécifique est prévue dans 20 jours. Vous recevez donc une alerte pour la commande fournisseur 20 jours avant la date de livraison.
Si vous modifiez ensuite la règle pour qu'elle génère une alerte sept jours avant la date de livraison de la commande fournisseur, vous devez confirmer que vous voulez être averti de nouveau.