Réutiliser les guides sur plusieurs sites
Si vous disposez de lignes de production ou de machines similaires dans plusieurs usines ou laboratoires, vous constaterez peut-être qu’un guide spécifique est applicable sur plusieurs sites. Toutefois, si l’accès au guide est fourni via des unités commerciales, vous pouvez rencontrer des problèmes lorsque vous essayez de partager le guide sur plusieurs sites.
Dans de tels cas, vous pouvez copier le guide en question et placer la copie dans l’unité commerciale associée au nouveau site. Vous pouvez ensuite utiliser la copie du guide soit comme réplique fonctionnelle du guide original, soit comme modèle à partir duquel vous réutilisez les étapes et les tâches, le texte, les images et les objets 3D lorsque vous créez des guides. Dans les deux cas, vous économisez non seulement du temps et des coûts de création à votre organisation, mais vous garantissez également la cohérence des procédures similaires dans toutes les usines.
Votre organisation doit tenir compte de l’impact du processus de copie sur l’utilisation de codes QR avec des liens profonds, sur le contenu du guide et sur les métadonnées associées, telles que le nom et l’identifiant.
Impacts du processus de copie
Code QR avec liens profonds : nous vous recommandons de générer un code QR unique pour chaque station ou équipement auquel est associé un guide. Dans chaque code QR, intégrez un lien profond vers un guide unique et validé dans un environnement d’exécution. Cette approche vous aide à respecter les processus de gestion de la qualité de votre organisation, car seuls des guides spécifiques et approuvés peuvent être ouverts sur un site. Si votre organisation utilise des codes QR uniques avec des liens profonds vers des guides uniques et validés, lorsque vous copiez des guides existants ou les utilisez comme modèles, vous devez générer un code QR unique avec liens profonds pour la copie.
Contenu du guide : lorsqu’un guide est copié, tout le contenu de la copie correspond au contenu de l’original. Cependant, il est important de s’assurer que :
- Le code QR du guide est remplacé par un nouveau code QR unique (si votre organisation utilise des codes QR uniques avec des liens profonds vers des guides uniques et validés).
- Le nouveau code QR est placé exactement au même endroit où le code QR d’origine a été placé sur la machine ou l’équipement d’origine. Sinon, Dynamics 365 Guides ne pourra pas placer correctement le contenu dans l’espace physique, car le code QR fait office de point d’ancrage.
- Tout le contenu du guide est applicable au nouveau cas d’utilisation, quelle que soit la similitude entre le nouveau cas d’utilisation et le cas d’utilisation d’origine. Par exemple, vous devrez peut-être mettre à jour la fiche de première étape si le nom du guide est modifié ou s’il fait référence à une procédure opérationnelle standard (SOP) différente de celle du guide d’origine.
- Tout le contenu 3D qui attire l’attention de l’utilisateur est validé et ajusté pour un placement correct.
Métadonnées :
- Une copie est automatiquement enregistrée avec un nouvel identifiant. Nous vous recommandons de stocker l’ID du guide d’origine sous forme de métadonnées cachées. Bien que cette démarche ne soit pas obligatoire, elle permet une traçabilité totale quant à l’origine de la copie. Vous devez décider si vous souhaitez utiliser cette approche lorsque vous définissez votre modèle de données.
- Toutes les métadonnées d’une copie doivent être effacées et l’auteur doit remplir de nouvelles métadonnées qui correspondent à l’unité commerciale appropriée et aux exigences potentielles d’assurance qualité (AQ) pour approbation.