Analyse du stock
Les entreprises capturent des lots de données au cours de leurs activités quotidiennes, ce qui soutient une précieuse BI pour les gestionnaires stock :
- Expédition des marchandises lorsque les commandes sont exécutées.
- Réceptions des articles lorsque les bons de commande sont exécutés.
- Déplacement des articles entre magasins.
Business Central fournit de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à collecter, analyser et partager les données de stock de votre société :
- États Power BI pour le stock
- Analyse ad hoc sur les listes
- Analyse ad hoc des données dans Excel (en utilisant Ouvrir dans Excel)
- Outils d’analyse des stock intégrés
- États intégrés pour la stock
Chacune de ces fonctionnalités présente ses avantages et inconvénients, selon le type d’analyse des données et le rôle de l’utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Analyse, Business Intelligence et Reporting.
Cet article vous présente comment d’utiliser ces fonctionnalités analytiques pour obtenir des informations stock.
Besoins analytiques en stock
Lorsque l’on réfléchit aux besoins d’analyse en gestion des stock, il peut être utile d’utiliser un modèle basé sur une personne décrites à un niveau élevé des différents besoins en matière d’analyse.
Les personnes occupant différents rôles ont des besoins différents en matière de données et utilisent les données de différentes manières. Par exemple, les professionnels de la gestion de patrimoine et de la finance interagissent avec les données différemment des professionnels de la vente.
| Rôle | Agrégation de données | Façons typiques de consommer des données |
|---|---|---|
| CFO / CFO / CEO | Données performances | KPI, tableaux de bord, rapports financiers |
| Gestionnaire d’inventaire | Tendances, résumés | Rapports de gestion intégrés, analyse ad hoc |
| Magasinier | Informations détaillées | Rapports opérationnels intégrés, données de tâches à l’écran |
Utilisation Power BI pour surveiller les KPI de stock
Un indicateur de performance clé (KPI) est une valeur mesurable qui montre l’efficacité avec laquelle vous atteignez vos objectifs. En gestion de stock, les gens utilisent souvent les KPI suivants pour surveiller l’utilisation de la Performance stock de base :
- Nombre de réceptions planifiées
- Nombre de réception ordre planifiée
- Besoin brut
- Solde disponible prévisionnel
- Quantité sur commandes vente, retours achat, commandes service, projets, ordres de fabrication ou composant Asvendly
- Stock par article/magasin/lot/numéro de série
Pour l’évaluation du stock, vous pouvez utiliser les indicateurs de performance clés suivants pour surveiller la valeur conservée dans votre stock :
- Solde de clôture valeur du stock
- Écart par article/magasin
- Quantité facturée
- Augmentations/diminutions de quantité (par article/magasin)
Tous ces indicateurs clés de performance des achats, et bien d’autres encore, sont disponibles dans les applications Power BI stock pour Business Central.
Pour en savoir plus, consultez :
États dans l’application stock de Power BI
La table suivante décrit la manière d’utiliser chacun des états dans l’application stock Power BI.
| Pour... | Ouvrir dans Business Central (CTRL+sélectionner) | En savoir plus |
|---|---|---|
| Obtenir une vue d’ensemble de l’inventaire de votre organisation et afficher des statistiques sur les réceptions planifiées, les besoins bruts et le stock sur l’ensemble des sites. | Vue d’ensemble du stock | À propos de Vue d’ensemble du stock |
| Examiner les niveaux de stock des articles et évaluer la quantité d’un article figurant dans différents types de document. | Stock par article | À propos de Stock par article |
| Examiner les niveaux de stock d’un magasin pour identifier où conserver du stock. | Stock par magasin | À propos de Stock par magasin |
| Analyser les quantités de vente et d’achat pour répondre à l’offre et demande. | Quantité achat et vente | À propos de Quantité achat et vente |
| Obtenir une vue d’ensemble du stock, ainsi que des besoins bruts, des réceptions planifiées et du volume de production planifié. | Disponibilité article | À propos de Disponibilité article |
| Analyser le volume de stock requis pour répondre à la demande, ventilé par type de document. | Besoin brut | À propos de Besoin brut |
| Analyser le volume de stock reçu, ventilé par type de document. | Réception planifiée | À propos de Réception planifiée |
| Afficher les quantités en stock en fonction des numéros de lot. | Stock par lot | À propos de Stock par lot |
| Afficher les quantités en stock en fonction des numéros de série. | Stock par n° de série | À propos de Stock par n° de série |
| Analyser les niveaux de stock dans différents emplacements et identifier ceux pour lesquels des prélèvements sont actifs. | Contenu emplacement | À propos de Contenu emplacement |
| Analyser les niveaux de stock des emplacements et les informations de suivi des articles. | Contenu emplacement par traçabilité | À propos de Contenu emplacement par traçabilité |
Astuce
Vous pouvez facilement suivre les indicateurs clés de performance affichés dans les états Power BI par rapport à vos objectifs commerciaux. Pour en savoir plus, consultez Suivre les indicateurs clés de performance de votre entreprise à l’aide des mesures Power BI.
Pour en savoir plus, accédez à la Power BI stock application.
États dans application Évaluation du stock Power BI
Le tableau suivant décrit l’utilisation de chaque état dans l’application Évaluation du stock.
| Pour... | Ouvrir dans Business Central (CTRL+sélectionner) | En savoir plus |
|---|---|---|
| Obtenir une vue d’ensemble de la valeur de votre stock et identifier les soldes clés. | [Vue d’ensemble de l’évaluation du stockhttps://businesscentral.dynamics.com?page=37056) | À propos de Vue d’ensemble de l’évaluation du stock |
| Examiner l’évaluation du stock au niveau de l’article et afficher les chiffres clés en valeur, y compris les augmentations et les diminutions. | [Évaluation du stock par articlehttps://businesscentral.dynamics.com?page=37057) | À propos d’Évaluation du stock par article |
| Examiner l’évaluation du stock au niveau du magasin et afficher les chiffres clés en valeur, y compris les augmentations et les diminutions. | [Évaluation du stock par magasinhttps://businesscentral.dynamics.com?page=37058) | À propos d’Évaluation du stock par magasin |
Astuce
Vous pouvez facilement suivre les indicateurs clés de performance affichés dans les états Power BI par rapport à vos objectifs commerciaux. Pour en savoir plus, consultez Suivre les indicateurs clés de performance de votre entreprise à l’aide des mesures Power BI.
Pour en savoir plus, accédez à la Power BI application Évaluation du stock.
Utilisation États financiers pour produire des états financiers et des indicateurs de performance clés (associés à stock)
La fonctionnalité Financial Reporting vous donne un aperçu des données financières enregistrées dans votre plan comptable (COA). Configurez les états financiers pour analysent les chiffres de la comptabilité et comparent les écritures comptables et les écritures comptables budget. Spécifiquement pour la gestion des stock, vous pouvez configurer des rapports financiers sur les comptes du comptabilité (G/L) que vous utilisez pour suivre les validations de stock.
Les axes jouent un rôle important dans la veille économique. Un axe correspond à des données que vous ajouter à une écriture en tant que paramètre. Les axes vous permettent de regrouper des écritures dotées de caractéristiques similaires, telles que les clients, les régions, les produits et les commerciaux. Entre autres objectifs, utilisez des axes analytiques à la définition de vues d’analyse et de la création d’états financiers. Pour en savoir plus, consultez Utiliser les axes analytiques.
Pour en savoir plus sur les états financiers, accédez à Préparer des états financiers avec des données financières et des catégories de compte.
États financiers entre les divisions ou les entités juridiques (associé à stock)
Certaines organisations utilisent Business Central dans plusieurs centres de profit ou entités juridiques. D’autres utilisent Business Central dans les filiales qui doivent rendre compte aux organisations mères. Business Central fournit aux comptables des outils qui les aident à transférer les écritures comptables de deux ou plusieurs sociétés (filiales) dans une société consolidée. Spécifiquement pour la gestion des stock, vous souhaiterez peut-être consolider les écritures comptabilité pour vos comptes stock pour suivre les KPI de vente dans les unités commerciales ou les entités juridiques.
Pour en savoir plus, reportez-vous à Consolidation de la société.
Analyse ad hoc des données stock
Parfois, il suffit de vérifier si les chiffres s’additionnent correctement ou de confirmer rapidement un chiffre. Les fonctionnalités suivantes sont idéales pour les analyses ad hoc :
- Analyses des données sur les pages de listes comptables
- Ouvrir dans Excel
La fonction d’analyse des données vous permet d’ouvrir presque toutes page de liste, telle que les Écritures comptables article d’entrer en mode analyse, puis de regrouper, filtrer et faire pivoter les données comme bon vous semble.
De la même manière, vous pouvez utiliser le Ouvrir dans Excel action pour ouvrir une page de liste, éventuellement filtrer la liste sur un sous-ensemble de données, puis utiliser Excel pour travailler avec les données. Par exemple, en utilisant des fonctionnalités telles que l’analyse des données, l’analyse de simulation ou la feuille de prévision.
Astuce
Si vous configuré OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s’ouvre dans votre navigateur.
Pour en savoir plus sur la manière d’effectuer une analyse ad hoc des données de stock, accédez à Analyse ad hoc des données de stock.
États intégrés pour stock
Business Central comprend plusieurs rapports intégrés, fonctions de traçage et outils pour aider les organisations de stock à créer des rapports sur leurs données.
Pour obtenir un aperçu des rapports disponibles pour stock, choisir sur volet Tous les états votre page d’accueil. Cette Action ouvre l’explorateur de rôles, qui est filtré selon les fonctionnalités du Rapport et analyse option. Sous l’en-tête Entrepôt , choisissez Explorer.
Pour en savoir plus, voir Recherche des états avec l’explorateur de rôles.
Pour en savoir plus sur les rapports pertinents pour les stock, accédez aux Rapports stock et Entrepôt intégrés.
Analyse des stock à l’écran
Business Central comporte plusieurs pages qui vous donnent des aperçus des stocks et des tâches à accomplir. Voici des exemple pour commencer :
- Afficher la disponibilité des articles
- Suivi des articles avec les numéros de lot, de série et de paquet
- Traçabilité : articles suivis
- Audit du rapprochement entre la comptabilité des stocks et la comptabilité générale
- Affichage d’articles transbordés dans une feuille expédition ou une feuille prélèvement
Le module de vente comprend également des pages d’analyse liées à l’inventaire :
- Calcul des dates promesse commande
- Calculer la dates de livraison des Commandes ventes
- Suivi des paquets
Afficher les écritures comptables et les soldes liés aux stock à partir de la page Plan comptable
La page Plan comptable affiche tous les comptes du grand livre avec des chiffres agrégés comptabilisé dans le grand livre. À partir de cette page, vous pouvez faire des choses comme :
- Afficher les états qui affichent les écritures comptables et les soldes.
- Vérifier la liste des groupes comptabilisation pour ce compte.
- Afficher les soldes débit et crédit d’un seul compte.
Spécifiquement pour les gestion stock, vous pouvez créer une vue sur la page Plan comptable qui affiche uniquement les comptes que vous utilisez pour valider les écritures stock.
Pour en savoir plus, allez à Familiarisation avec le plan comptable.
Analyse des données stock par axe analytique
Les axes analytiques sont des valeurs qui permettent de catégoriser les écritures afin de pouvoir les suivre et les analyser sur les documents, tels que les commandes vente. Ils peuvent par exemple indiquer de quel projet ou département provient une écriture.
Au lieu de configurer des comptes généraux distincts pour chaque service ou Emplacement, vous pouvez utiliser les axes analytiques comme base d’analyse et éviter d’avoir à créer une structure de plan comptable compliqué.
Pour plus d’informations, consultez Analyse des données par axe analytique.
Voir aussi
Consolidation de la société
Application Stocks de Power BI
Application Évaluation du stock Power BI
Préparer des états financiers avec des données financières et des catégories de compte
Gestion des états financiers entre les divisions ou les entités juridiques
Analyse ad hoc des données stock
États de stock et d’entrepôt intégrés
Comprendre du plan comptable
Analyse des données par axe analytique
Vue d’ensemble Analyses, business intelligence et reporting
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