Analyse ad hoc des données stock

Article
10/03/2024

Cet article explique comment utiliser la fonctionnalité Analyse des données pour analyser les données d’inventaire directement à partir des pages de liste et des requêtes. Vous n’avez pas besoin d’exécuter un rapport ou de passer à une autre application, telle qu’Excel. La fonction fournit un moyen interactif et polyvalent de calculer, résumer et examiner les données. Plutôt que d’exécuter des rapports à l’aide d’options et de filtres, vous pouvez ajouter plusieurs onglets qui représentent différentes tâches ou vues sur les données. Quelques exemples sont "stock expiration" ou "meilleures vente", ou toute autre vue que vous pouvez imaginer. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fonctionnalité Analyse des données , accédez à Analyser la liste et interroger les données avec le mode d’analyse.

Utilisez les pages de liste suivantes pour une analyse ad hoc des processus de stock :

Écritures comptables des articles

Scénarios d’analyse ad hoc des stock

Utilisez la fonction Analyse des données pour des informations rapides compte courant et des analyses ad hoc :

Si vous ne souhaitez pas générer de rapport.
S’il n’existe pas de rapport correspondant à votre besoin spécifique.
Si vous souhaitez effectuer une itération rapide pour avoir une bonne vue d’ensemble sur une partie de votre entreprise.

Les sections suivantes fournissent des exemples de scénarios d’inventaire dans Business Central.

Zone	Pour...	Ouvrir cette page en mode analyse	Utiliser ces champs
Inventaire disponible	Obtenez un aperçu des articles disponibles dans votre inventaire.	Écritures comptables des articles	Numéro d’article, Quantité restante
Exemple : piste en expiration ou stock ancien	Obtenez un aperçu des articles de votre inventaire qui sont en stock depuis longtemps et qui ne se vendent pas bien.	Écritures comptables des articles	Date de comptabilisation Année, Date de comptabilisation Mois, N° d’article, Date de comptabilisation, Type d’entrée, Quantité et Quantité restante.
Articles retournés par motif de retour	Obtenez un aperçu des marchandises que les clients retournent, classées par motif de retour. Utilisez-le pour l’analyse pour le contrôle qualité.	Écritures comptables des articles	Code de motif de retour, Mois de la date de publication, Quantité , Montant du coût, Date de publication, Type de document, N° d’article et N° du document .
Débit d’inventaire	Obtenez un aperçu des achats et des ventes dans votre inventaire par mois ou trimestre.	Écritures comptables des articles	Date de comptabilisation Année, Date de comptabilisation Mois, N° d’article, Quantité, Montant des ventes, Montant du coût (réel) et Date de comptabilisation Mois
[Mouvements de stock]	Obtenez un aperçu de la façon dont les marchandises de votre inventaire se déplacent entre les emplacements.	Écritures comptables des articles	Code d’emplacement, Quantité, Date de publication, Numéro d’article.

Exemple : Stock disponible

Pour analyser les articles de votre inventaire qui sont en stock, procédez comme suit :

Ouvrez la liste Écritures comptables des articles et choisissez d’activer le mode d’analyse.
Accédez au menu Colonnes et supprimez toutes les colonnes (Sélectionner la case à côté du champ Rechercher ).
Faites glisser le champ Numéro d’article vers la zone Groupes de lignes . Faites glisser les champs dans cet ordre.
Faites glisser le champ Quantité restante vers la zone Valeurs .
Définissez un filtre différent sur 0 sur Quantité restante. Si vous n’autorisez pas les niveaux de stock négatifs, définissez un filtre Supérieur à sur 0.
Vous pouvez éventuellement ajouter d’autres champs à l’analyse et peut-être pivoter sur l’emplacement ou sur d’autres champs.
Renommez votre onglet d’analyse en Inventaire disponible ou quelque chose qui décrit cette analyse.

L’image suivante montre le résultat de ces étapes.

Exemple : suivre les stocks expirés ou anciens

Pour analyse des articles de votre inventaire qui sont en stock depuis longtemps et qui ne se vendent pas bien ces étapes :

Ouvrez la liste Écritures comptables des articles et choisissez d’activer le mode d’analyse.
Accédez au menu Colonnes et supprimez toutes les colonnes (Sélectionner la case à côté du champ Rechercher à droite).
Faites glisser les champs Année de la date de publication, Mois de la date de publication et Numéro d’article vers la zone Groupes de lignes . Faites glisser les champs dans cet ordre.
Dans la zone Colonnes , choisissez les champs Date de publication, Type d’entrée, Quantité et Quantité restante .
Définissez un filtre Inférieur à sur Date de publication pour définir ce que vous entendez par "ancien".
Renommez votre onglet d’analyse en Ancien stock ou quelque chose qui décrit cette analyse.

L’image suivante montre le résultat de ces étapes.

Exemple : articles retournés par motif de retour

Pour analyser les articles retournés triés par motif de retour, procédez comme suit :

Ouvrez la liste Écritures comptables des articles .
Ajoutez le champ Code de motif de retour en personnalisant la page. Dans le menu Paramètres , choisissez Personnaliser.
Quittez le mode personnalisation.
Choisissez pour activer le mode d’analyse.
Accédez au menu Colonnes et supprimez toutes les colonnes (Sélectionner la case à côté du champ Rechercher à droite).
Faites glisser les champs Code de motif de retour et Mois de la date de publication vers la zone Groupes de lignes . Faites glisser les champs dans cet ordre.
Faites glisser les champs Quantité et Montant du coût vers la zone Valeurs .
Ajoutez tous les autres champs que vous souhaitez dans l’analyse et activez-les dans la zone Colonnes . Par exemple, vous pouvez ajouter les champs Date de publication, Type de document, Numéro d’article et Numéro de document .
Renommez votre onglet d’analyse en Éléments retournés par motif de retour ou quelque chose qui décrit cette analyse.

Exemple : Débit d’inventaire

Ouvrez la liste Écritures comptables des articles et choisissez d’activer le mode d’analyse.
Accédez au menu Colonnes et supprimez toutes les colonnes (Sélectionner la case à côté du champ Rechercher à droite).
Activez le bouton bascule Mode Pivot (situé au-dessus du champ Rechercher à droite).
Faites glisser les champs Année de la date de publication, Mois de la date de publication et Numéro d’article vers la zone Groupes de lignes .
Faites glisser les champs Quantité, Montant des ventes et Montant du coût (réel) vers la zone Valeurs .
Faites glisser le champ Mois de la date de publication vers la zone Groupes de colonnes .
Renommez votre onglet d’analyse en Résultat d’inventaire par mois ou quelque chose qui décrit cette analyse.

Mouvements de stock

Pour suivre les mouvements de stock entre les emplacements, procédez comme suit :

Ouvrez la liste Écritures comptables des articles et choisissez d’activer le mode d’analyse.
Accédez au menu Colonnes et supprimez toutes les colonnes (Sélectionner la case à côté du champ Rechercher à droite).
Faites glisser le champ Code d’emplacement vers la zone Groupes de lignes .
Faites glisser le champ Quantité vers la zone Valeurs .
Ajoutez tous les autres champs que vous souhaitez dans l’analyse et activez-les dans la zone Colonnes . Par exemple, vous pouvez ajouter le champ Numéro d’article .
Renommez votre onglet d’analyse en Mouvements d’inventaire ou quelque chose qui décrit cette analyse.

Pourboire

Si vous ajoutez le champ Date comptable, vous pouvez également suivre les mouvements au fil du temps.

Base de données pour une analyse ad hoc du stock

Lorsque vous publiez une commande client, Business Central met à jour le compte du client, comptabilité et les écritures du grand livre des articles.

Pour chaque ligne de commande client, une écriture comptable d’article est créée dans la table Écriture comptable d’article (si les lignes de vente contiennent des numéros d’article). De plus, les commandes client sont toujours enregistrées dans les tables En-tête d’expédition de vente et En-tête de facture de vente . Pour en savoir plus sur la publication des ventes, accédez à Publication des ventes.

Lorsque vous publiez un document d’achat, Business Central met à jour le compte du fournisseur, comptabilité (G/L), les écritures du grand livre des articles et les écritures du grand livre des ressources.

Pour chaque ligne d’achat, le cas échéant, des entrées sont créées dans la table Écriture comptable d’article (si la ligne d’achat est de type Article). En outre, les documents achat sont toujours enregistrés dans les tables En-tête réception achat et En-tête facture achat. Pour en savoir plus, accédez à Publication des achats.