Utiliser Business Central

Pendant que vous travaillez dans Business Central, vous interagissez avec les données de différentes manières. Par exemple, vous créez des enregistrements, saisissez des données, triez et filtrez des données, rédigez des notes et exportez des données vers d’autres applications.

Il existe de nombreuses façons de personnaliser l’apparence des pages :

• Ajuster la taille et la position d’une page.
• Étendre la largeur des colonnes et augmenter la hauteur des en-têtes de colonne.
• Modifier la façon dont vous triez les données dans les colonnes.

Si vous souhaitez utiliser la barre de défilement horizontale pour afficher toutes les colonnes dans une page de liste ou dans des lignes document, un volet Figer vertical permet d’empêcher le défilement de certaines colonnes.

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Conseils et astuces

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Pour obtenir un aperçu facile à imprimer des fonctions les plus utilisées, sélectionnez l’image suivante et téléchargez le fichier PDF.

Liens pour en savoir plus

Le tableau suivant répertorie certaines des fonctionnalités générales et fournit des liens vers les articles qui les décrivent.

Remarque

Outre les fonctions générales décrites de cette section, vous pouvez utiliser d’autres fonctions qui sont davantage liées à l’entreprise. Pour en savoir plus, consultez Fonctionnalités d’entreprise générales.

Pour	Voir
Rechercher une page, un état, une action, un article d’aide ou une extension partenaire.	Recherche de pages et d’informations avec la fenêtre de recherche
Obtenir une vue d’ensemble des pages pour votre rôle et pour d’autres rôles et accéder à ces pages.	Recherche de pages avec l’explorateur de rôles
Filtrer les données dans des vues, des états, ou des fonctions en utilisant des symboles et des caractères spéciaux.	Tri, recherche et filtrage de listes
Découvrir les nombreuses fonctions générales qui vous aident à entrer des données de façon rapide et simple.	Saisie de données
Découvrir comment rapidement copier et coller rapidement des données et utiliser les raccourcis clavier.	FAQ sur l’opération Copier et coller
Accéder aux données dans des plages de dates spécifiques et les traiter.	Utilisation des dates civiles et des heures
Identifier les champs que vous devez remplir.	Détection de champs obligatoires
Comprendre les effets de vos paramètres régionaux. Découvrir comment modifier les paramètres de langue et les paramètres régionaux.	Modification de la langue et des paramètres régionaux
Découvrez comment interagir avec Excel pratiquement de n’importe où dans Business Central	Affichage et modification dans Excel
Joignez des fichiers, ajoutez des liens ou écrivez des notes sur des fiches et des documents.	Gérer les pièces jointes, les liens et les notes sur les fiches et les documents
Modifier les paramètres de base tels que la société, la date de travail et le tableau de bord.	Modification des paramètres de base
Recevoir des notifications sur certains événements ou changements de statut. Par exemple, lorsque vous êtes sur le point de facturer un client dont le solde est échu.	Gestion des notifications
Modifier quels actions et champs sont disponibles, et où, selon vos préférences.	Personnalisation de votre espace de travail
Définir, obtenir un aperçu, imprimer ou enregistrer des états, et configurer et exécuter des traitements par lots.	Utiliser des états, des traitements par lots et des XMLports
Gérer le contenu et le format des états et des documents. Spécifier les données de champ à inclure, et comment elles apparaissent. Par exemple, choisir un style de texte, ajouter des images, etc.	Gestion des présentations d’état et de document
Découvrir les fonctionnalités qui rendent Business Central accessible aux personnes à mobilité réduite.	Accessibilité et raccourcis clavier

Parcourir Business Central

Voici une courte vidéo sur la manière de parcourir Business Central.

Choix d’un navigateur de bureau

Business Central prend en charge plusieurs navigateurs et chaque navigateur offre diverses fonctionnalités. Le navigateur joue un rôle important dans la réactivité et la fluidité de l’interface utilisateur. Consultez la liste des navigateurs pris en charge et recommandés pour Business Central Online et des navigateurs pour Business Central sur site.

• Dans la mesure du possible, évitez les anciens navigateurs tels que Internet Explorer. À la place, utilisez l’un de nos navigateurs modernes recommandés, comme le nouveau Microsoft Edge.

  Remarque

  Internet Explorer n’est plus pris en charge. Pour en savoir plus, consultez la Documentation de Microsoft Edge.

• Maintenez votre navigateur à jour avec la dernière version.

Barres d’action

Dans Business Central, vous effectuez la plupart de votre travail dans une liste, un document ou une carte. Toutes les pages ont une barre avec des actions qui les concernent. Les actions sont presque les mêmes pour la fiche ou le document individuel et la liste d’entités. De cette façon, vous pouvez gérer une commande vente individuelle dans la page Commandes vente et dans la liste Commandes vente, y compris sa publication et sa facturation.

La manière dont vous ouvrez une page et le contexte de ce que vous faites affectent la disponibilité des actions. Les actions peuvent apparaître différemment, ne pas être disponibles, voire ne pas être présentes. Toutes les actions ne sont pas pertinentes, ou prises en charge, pour tous les processus. De plus, certaines actions nécessitent que vous effectuiez une sélection. Si une action n’est pas pertinente ou prise en charge, nous la rendons indisponible. Nous faisons cela pour vous aider à clarifier ce que vous pouvez faire avec vos sélections.

Notamment pour les pages de liste, la page de liste que vous ouvrez à partir de la page d’accueil et la page qui s’affiche lorsque vous utilisez l’icône pour la rechercher ne sont pas identiques.

Lorsque vous recherchez et ouvrez une page de liste, comme la liste Commandes vente, celle-ci est en mode visualisation. Les actions de modification, d’affichage ou de suppression d’une entité individuelle, telle qu’une commande client, s’affichent lorsque vous choisissez l’action Gérer.

Pourboire

Si vous savez que vous utiliserez souvent des actions dans ce deuxième niveau de la barre d’action, choisissez l’icône pour épingler la barre d’action et afficher immédiatement les actions sous les différents menus.

Pour masquer à nouveau le second niveau de la barre d'actions, choisissez l'icône .

Lorsque vous ouvrez la même page de liste à partir de votre page d’accueil, l’action Gérer n’est pas disponible. À la place, pour ouvrir une commande vente individuelle, choisissez le champ Numéro. Dans cette vue, vous ne pouvez pas épingler la barre d’action.

Voir aussi

Préparation aux activités commerciales
Configuration de Business Central
Fonctionnalités marché
Conseils sur les performances pour les utilisateurs métier

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