Vue d’ensemble intranet intelligent

Article
10/15/2024

Informez vos employés en leur proposant une offre partagée pour afficher et collaborer en toute sécurité sur le contenu, et pour vous connecter et communiquer avec vos collègues. Créez une communauté et une culture au sein de votre organisation en regroupant les événements, les opportunités de mise en réseau et les canaux de communication stratégiques. Personnalisez, partagez et gérez les informations de l’organisation et le contenu partagé pour renforcer l’efficacité de votre organisation sur tous les appareils.

Dans cette solution

Créez un intranet intelligent

Découvrez comment parcourir les processus de création d’un intranet pour votre organisation. Familiarisez-vous avec rôles de planification et de création d’intranet courants, les étapes de conception et le cycle de vie de l’intranet. Découvrez comment aligner les objectifs en scénarios prioritaires que vous pouvez commencer à implémenter rapidement. Découvrez ensuite comment se familiariser avec les observateurs et gérer votre intranet au fur et à mesure de l’évolution de l’organisation.

Aidez votre organisation à participer et à s’informer

Utilisez SharePoint et d’autres produits Microsoft 365 pour créer des canaux de communication qui répondent à des audiences spécifiques. Découvrez comment créer et partager des actualités sur les organisations et utiliser le composant WebPart Actualités dans les pages de lancement et les portails importants.

Intégrez Viva Engage et les composants WebPart Viva Engage pour incorporer des conversations et des mises en évidence dans des sites. Tirez parti de la puissance de la vidéo pour partager les messages préenregistrés et enregistrer les événements organisationnels pour les consulter plus tard. Utilisez les services de contenu, tels que Ciblage d’audience, afin de vous assurer que les principales audiences ont ciblé un contenu spécifique.

Créez et augmentez les opportunités de collaboration au sein de votre organisation. Utilisez les Listes Microsoft et bibliothèques de documents pour stocker et afficher de façon dynamique du contenu accessible sur n’importe quel appareil. Les utilisateurs peuvent ensuite afficher, partager et co-éditer du contenu en temps réel.

Utilisez les sites d’équipe SharePoint pour créer des espaces de collaboration sécurisés pour permettre aux équipes de partager du contenu, d’obtenir des mises à jour et des informations. Envisagez d’ajouter Microsoft Teams à votre site d’équipe pour ajouter des réunions en temps réel et des réunions virtuelles.

Obtenir des résultats spécifiques

Utilisez SharePoint pour obtenir des résultats commerciaux spécifiques tels que la réduction de la distance entre les équipes de direction et les contributeurs individuels en créant un site de leadership qui encourage le partage des informations et le démarrage de conversations. Utilisez SharePoint pour regrouper et informer les groupes de personnes ayant des intérêts associés en configurant des actualités pour un site concentrateur. Affichez les solutions personnalisées dans le carnet de présentation SharePoint pour vous aider à inspirer votre prochaine conception de site ou accédez simplement aux modèles de site PnP personnalisés et sélectionnez le modèle dont vous avez besoin parmi les modèles disponibles.

Présentation de la configuration d’un intranet intelligent

Tirez parti de la puissance de l’intranet intelligent pour communiquer efficacement au sein de l’organisation, impliquer les employés et communiquer avec les informations et les connaissances pertinentes. En savoir plus sur phases d’implémentation et de planification intranet et la prise en main, ainsi que des considérations telles que la conception de votre site principal et l’utilisation des fonctionnalités multilingues. Utilisez ensuite la feuille de route intranet pour préparer les propriétaires d’entreprise, les parties prenantes, les propriétaires de site et les auteurs de contenu.

Vue d’ensemble de la configuration d’Intranet

1 : N’hésitez pas à explorer tous les contenus possibles

Commencez par vous inspirer de ce que vous pouvez accomplir avec SharePoint en consultant des scénarios métier attrayants, le carnet de présentation SharePoint et des procédures pas à pas guidées.

Identifiez vos principaux partenaires et parties prenantes
Organisez les priorités
Alignez les objectifs sur les fonctionnalités de SharePoint
Documentez et partagez votre vision avec d’autres personnes

En savoir plus sur comment réfléchir à votre intranet intelligent.

2 : Comprendre et aligner

Commencez à planifier votre intranet intelligent. En savoir plus sur gouvernance intranet avant de commencer à créer et garantir la mise en place d’un plan de gestion de la gouvernance intranet. Explorez différentes opportunités d’impliquer les téléspectateurs dans les communications en milieu de travail à l’aide de Viva Engage, Teams, d’événements en direct et de modèles de site.

Travaillez avec les propriétaires d’entreprise et les équipes du secteur de l’infrastructure pour hiérarchiser les projets
Auditez du contenu existant avant de migrer
Établissez un plan gouvernance des entreprises
Planifiez des hubs intranet et une marque

Familiarisez-vous avec le cycle de vie intranet et les blocs de construction du site.

3 : Implémenter des plans et commencer la création

Commencez à créer le site d’accueil, hubs, siteset les pages qui constituent la structure de votre intranet. Envisagez d'utiliser des barrières à l'information pour vous assurer que le contenu confidentiel est vu par les utilisateurs appropriés ou utilisez le ciblage d’audiencepour cibler un contenu spécifique à certains groupes d'utilisateurs.

Obtenez des commentaires des parties prenantes et des utilisateurs en cours de route
Testez l’architecture d’un site avec des utilisateurs réels
Utiliser des applications de communication attrayantes telles que Viva Engage et Stream
Planifiez les communications de lancement

En savoir plus sur une signalisation intranet et la mise en œuvre de fonctionnalités multigéographiques si nécessaire.

4 : Impliquer et gérer

Mesurez l’efficacité de l’intranet en examinant l’analyse de l’utilisation de Microsoft 365 et l’analyse de l’utilisation des pages et des Hub SharePoint. Assurez-vous que tous les propriétaires et auteurs de sites ont une formation et un accès appropriés pour gérer le site.

Vérifiez que les propriétaires de site ont accès aux matériaux de formation sur SharePoint
Planifiez l’examen des métriques du site et du concentrateur
Envisagez d'utiliser Microsoft Learning Pathways pour afficher le contenu de formation sur les pages SharePoint

Processus de conception	En savoir plus
Planifier des sites - Les propriétaires de sites d’aide savent comment planifier la création de sites à impact élevé qui répondent à vos objectifs.	Planifier votre site de communication SharePoint Inspirez-vous du Look Book SharePoint Procédures guidées : création de sites pour votre organisation
Créer des sites - Découvrez comment créer et personnaliser des sites alignés avec votre organisation.	Créer et utiliser des pages modernes sur un site SharePoint Personnaliser votre site SharePoint Personnaliser la navigation sur votre site SharePoint Utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint
Gérer des sites - Montrez aux propriétaires de sites comment gérer le contenu d’un site et utiliser les analyses de site pour impliquer des utilisateurs.	La gestion et le cycle de vie d’une page moderne SharePoint Gérer les paramètres de votre site SharePoint Afficher les données d’utilisation de votre site SharePoint

Envisagez de former un propriétaire de site ou une communauté de champions intranet pour garantir aux propriétaires de sites la mise à jour de nouvelles fonctionnalités et recommandations. En savoir plus sur l’amélioration de l'adoption de SharePoint.

Fonctionnalités clés de l'intranet SharePoint par licence de produit pour les entreprises

Fonctionnalité	Description	Licence
Applications Office	Applications clientes Office : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher et Access sur un maximum de 5 PC/Mac, tablettes ou appareils mobiles par personne.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Réseaux sociaux et intranet	Utilisez SharePoint et Viva Engage pour vous connecter et vous impliquer dans votre organization à l’aide d’un intranet mobile intelligent et d’un réseau social d’entreprise.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Fichiers et contenu	OneDrive vous permet de travailler sur un fichier et de l’enregistrer directement dans OneDrive ou SharePoint, et les modifications sont mises à jour sur les appareils synchronisés. Stream vous permet de créer aisément du contenu vidéo attrayant. Accédez et synchronisez des fichiers sur PC, Mac et appareils mobiles. Partagez des fichiers avec des contacts externes en fournissant des liens d’accès ou invités.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Gestion du travail	Gérez le travail de manière efficace entre les individus, les équipes et les organisations. Créez et automatisez des processus professionnels.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3