Työnkulkuelementit

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Työnkulku koostuu elementeistä. Seuraavissa osissa kuvataan kunkin lajin.

Tehtävät

Tehtävä on työyksikkö, joka on suoritettava. Kahdenlaisia tehtäviä, jotka voidaan lisätä työnkulkuun: Manuaalinen tehtävä tai automaattisen tehtävän.

Manuaalinen tehtävä

Manuaalinen tehtävä on työyksikkö, käyttäjän on suoritettava. Kuluraportin työnkulussa voi olla esimerkiksi manuaalisia tehtäviä, jotka edellyttävät, että määritetyt käyttäjät:

• Tarkista vastaanotoista, jotka on jätetty kuluraportin.

• Kutsu työntekijän esimies.

Lisätietoja Manuaalinen tehtävä määrittämisestä on ohjeaiheessa Manuaalinen tehtävän määrittäminen. Esimerkiksi työnkulun, joka käyttää Manuaalinen tehtävä kohdassa Työnkulku, jonka tehtävällä on useita käyttäjiä.

Automaattinen tehtävä

Automaattinen tehtävä on työyksikkö, joka on suoritettava järjestelmän. Se edellyttää ei ihmisten toimia. Esimerkiksi myyntitilauksen työnkulun voi on automaattisia toimintoja, jotka edellyttävät järjestelmän:

• Suorittaa luottorajan tarkistuksen.

• Luo tietue asiakkaalle, jos sellaista ei jo ole.

Lisätietoja siitä, miten voit määrittää automaattisen tehtävän Määritä automaattisen tehtävän. Esimerkiksi työnkulun, joka käyttää automaattista tehtävä kohdassa Ehdollisen päätöksen työnkulku.

Hyväksyntätoimet

Hyväksyntäprosessi koostu eri vaiheista. -Hyväksyntäprosessin vaiheissa käyttäjä voi

• Tiedoston hyväksyminen.

• Tiedoston hylkääminen.

• Muutospyyntö.

• Tiedoston siirtäminen toisen käyttäjän hyväksyttäväksi.

Lisätietoja hyväksyntäprosessin ja sen vaiheet määrittämisestä on ohjeaiheessa Hyväksyntäprosessin konfiguroiminen ja Hyväksyntävaiheen konfiguroiminen. Esimerkiksi työnkulun, joka käyttää hyväksymisprosessin kohdassa Työnkulku, jonka hyväksyntävaiheella on useita käyttäjiä.

Rivinimikkeen Työnkulkuelementit

Työnkulku voi luoda asiakirjojen käsittelyyn tai asiakirjan rivinimikkeet. Oletetaan esimerkiksi, että olet luonut tuntilomakkeiden hyväksynnän työnkulku. (Emme viittaa tämän työnkulun peräkkäiseksi asiakirjan työnkulun.) Voit lisätä rivinimikkeen työnkulun elementti kyseisen asiakirjan työnkulku. Kun nimike elementti on, jokaista riviosaa asiakirjan käsittelyyn lähetettyjen. Haluat ehkä kaikki rivinimikkeet saman rivin nimikkeen työnkulun käsittelyä tai haluat ehkä eri rivinimikkeen työnkulun käsittelyä kullekin rivinimikkeelle.

Oletetaan, että työntekijä on lähettänyt tuntilomakkeen, joka muistuttaa seuraavassa kuvassa.

Tässä tilanteessa haluat seuraavan rivin nimikkeen Työnkulkujen luominen:

• Rivinimikkeen työnkulun 1 – tässä työnkulussa käytetään nimikkeitä joissa Projektitunnus = 1111.

• Rivinimikkeen työnkulun 2 – tässä työnkulussa käytetään nimikkeitä joissa Projektitunnus = 2222.

• Rivinimikkeen työnkulun 3 – tässä työnkulussa käytetään nimikkeitä joissa Projektitunnus = 3333.

Saat tietoja siitä, miten voit määrittää nimike Työnkulkuelementit, Tilausrivin nimike työnkulun määrittäminen. Esimerkiksi työnkulun, joka käyttää rivinimikkeen työnkulun elementti on kohdassa Työnkulku-nimikkeen työnkulun elementti on.

Tietovuon ohjaus

Seuraavat osat käyttöön rakenne työnkulkuja, jotka on vaihtoehtoinen sivuliikkeitä tai sivukonttoreihin, jotka suoritetaan samanaikaisesti.

Manuaalinen päätös

Manuaalista valintaa voidaan edellyttää, kun työnkulku jakautuu kahteen haaraan. Käyttäjän on tehtävä päätös ja tämän päätöksen määrittää, mitkä haara käytetään käsittelyyn lähetetyn asiakirjan.

Katso lisätietoja siitä, miten määritetään manuaaliset päätöksen Määritä manuaalisen päätöksen. Esimerkiksi työnkulun, joka käyttää manuaalista päätöksen kohdassa Työnkulun manuaalinen päätöksen.

Ehdollinen päätös

Ehdollista valintaa voidaan edellyttää, kun työnkulku jakautuu kahteen haaraan. Järjestelmä päättää, mitkä haara arvioimalla lähetetyn asiakirjan avulla määritetään, täyttääkö se määritellyissä olosuhteissa.

Saat tietoja siitä, miten voit määrittää ehdollisessa päätöksessä, Määritä ehdollinen päätös. Esimerkiksi työnkulun, joka käyttää Ehdollinen päätös kohdassa Ehdollisen päätöksen työnkulku.

Rinnakkainen tehtävä

Rinnakkainen toiminto on työnkulun elementti, joka sisältää kaksi tai useita työnkulun sivukonttoreihin, jotka suoritetaan samanaikaisesti.

Lisätietoja rinnakkainen toiminta määrittämisestä on ohjeaiheessa Määritä rinnakkainen toiminta.

Alityönkulku

Alityönkulku on työnkulku, joka suoritetaan toisen työnkulun kontekstissa.

Lisätietoja alityönkulun määrittämisestä on ohjeaiheessa Alityönkulun konfiguroiminen.