Ehdollisen päätöksen työnkulku

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Ehdollista valintaa voidaan edellyttää, kun työnkulku jakautuu kahteen haaraan. Tässä vaiheessa Microsoft Dynamics AX päättää automaattisesti käytettävän haaran arvioimalla, täyttääkö lähetetty asiakirja määritetyt ehdot.

Jotta ymmärrät paremmin, kuinka asiakirja kulkee ehdollisen päätöksen sisältävän työnkulun läpi, katso seuraava kaavio. Kaavio esittää esimerkin työnkulusta, jota käytetään toimittajalaskujen kirjaamiseen.

Oletetaan, että April on lähettänyt toimittajan laskun, jonka summa on 12 000 euroa. Tässä skenaariossa ilmenevät seuraavat tapahtumat:

1. Microsoft Dynamics AX tarkistaa toimittajan laskujen käytäntösäännöt ja määrittää käytäntösäännön, jonka mukaan yhteensä vähintään 10 000 Yhdysvaltain dollaria olevat toimittajan laskut on hyväksyttävä ennen maksamista.

2. Michael tarkistaa toimittajan laskun täsmäytyksen tiedot ja etsii ristiriitoja.

3. Microsoft Dynamics AX arvioi lähetetyn laskun vertaamalla sitä käytäntösääntöön. Toimittajan laskun arvo on 12 000 euroa, joten Microsoft Dynamics AX määrittää sen hyväksyttäväksi Paulalle.

4. Paula hyväksyy laskun.

5. Microsoft Dynamics AX kirjaa laskun automaattisesti.

Oleta nyt, että April lähettää toisen toimittajan laskun, jonka summa on 9 000 USD. Tässä skenaariossa ilmenevät seuraavat tapahtumat:

1. Microsoft Dynamics AX tarkistaa toimittajan laskujen käytäntösäännöt ja määrittää käytäntösäännön, jonka mukaan yhteensä vähintään 10 000 Yhdysvaltain dollaria olevat toimittajan laskut on hyväksyttävä ennen maksamista.

2. Michael tarkistaa toimittajan laskun täsmäytyksen tiedot ja etsii ristiriitoja.

3. Microsoft Dynamics AX arvioi lähetetyn laskun vertaamalla sitä käytäntösääntöön. Tämän toimittajan laskun arvo on 9 000 euroa, joten Paulan ei tarvitse hyväksyä sitä.

4. Microsoft Dynamics AX kirjaa laskun automaattisesti.

Lisätietoja

Määritä ehdollinen päätös