Määritä manuaalisen päätöksen

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Määrittäminen manuaalisesti päätöksen työnkulku-editorissa, napsauta manuaalinen päätöksen ja valitse sitten Ominaisuudet avaamiseen Ominaisuudet muodossa. Seuraavien ohjeiden avulla voit määrittää manuaalisen päätöksen ominaisuudet.

Päätöksen nimi

Manuaalinen päätöksen nimi seuraavasti.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Perusasetukset.

2. - Nimi -Kenttään manuaalisesti päätöksen yksilöllinen nimi.

Aiherivin ja ohjeiden määrittäminen

Aihe-rivin ja ohjeet on annettava käyttäjille, joilla on määritetty Manuaalinen päätöksen.

Esimerkiksi jos olet määrittämässä ostojen ehdotus päätöksen, käyttäjä, jolla on päätöksen näkee aihe ja ohjeita Ostoehdotukset muodossa. Aihe näkyy lomakkeen sanomapalkki. Käyttäjän napsauttamalla sanomapalkin Näytä ohjeita kuvaketta. Seuraavassa kuvassa on, että käyttäjä valitsee tarkastella ohjeita sanomapalkki tulee näkyviin ja kuvakkeen sijainnin.

Kirjoita aihe-riville ja ohjeita seuraavasti.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Perusasetukset.

2. Valitse Ohjeet: -välilehti.

3. - Työnimikkeen aihe Teksti aihe-ruutuun.

4. Voit mukauttaa aiherivin, lisää paikkamerkkejä, jossa ne näkyvät käyttäjille tarvittavat tiedot korvautuvat. Voit lisätä paikkamerkin seuraavasti:

   1. Valitse sijainnissa, jossa tulisi näkyä paikkamerkin teksti-ruutuun.

   2. Napsauta Lisää paikkamerkki.

   3. Valitse luettelo, joka tulee näkyviin, voit lisätä paikkamerkin.

   4. Napsauta Lisää.

5. Voit lisätä Aihe-rivin käännökset valitsemalla käännökset. Lomakkeesta, joka tulee näkyviin toimi seuraavasti:

   1. ValitseLisää.

   2. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta kieli, joissa teksti Kirjoita.

   3. - Käännetty teksti Teksti-ruutuun teksti.

   4. Voit mukauttaa tekstiä, lisää paikkamerkkejä.

   5. Napsauta Sulje.

6. - Työkohteen ohjeet Teksti-ruutuun ohjeita.

7. Voit mukauttaa ohjeita, lisää paikkamerkkejä, jossa ne näkyvät käyttäjille tarvittavat tiedot korvautuvat. Voit lisätä paikkamerkin seuraavasti:

   1. Napsauta tekstikehyksessä kohtaa, johon haluat lisätä paikkamerkin osoitteessa.

   2. Napsauta Lisää paikkamerkki.

   3. Valitse luettelo, joka tulee näkyviin, voit lisätä paikkamerkin.

   4. Napsauta Lisää.

8. Lisää ohjeita käännökset valitsemalla käännökset. Lomakkeessa, joka tulee näyttöön toimi seuraavasti:

   1. ValitseLisää.

   2. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta kieli, joissa teksti Kirjoita.

   3. - Käännetty teksti Teksti-ruutuun teksti.

   4. Voit mukauttaa tekstiä, lisää paikkamerkkejä.

   5. Napsauta Sulje.

Määritä päätös valintalistassa

Kun asiakirja on määritetty päätöksen maker, päätös maker pyydetään yleensä kysymys. Vastaus kysymykseen on yleensä Kyllä tai No, tai Tosi tai False.

Määritä manuaalisen päätöksen mahdolliset tulemat seuraavasti.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Perusasetukset.

2. Valitse Tulos -välilehti.

3. - Tulos 1 Lopputulos tai vaihtoehdon nimi-kenttään.

4. Voit lisätä käännösten tulokset valitsemalla käännökset. Lomakkeessa, joka tulee näyttöön toimi seuraavasti:

   1. ValitseLisää.

   2. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta kieli, joissa teksti Kirjoita.

   3. - Käännetty teksti Teksti-ruutuun teksti.

   4. Napsauta Sulje.

5. - Tulos 2 Lopputulos tai vaihtoehdon nimi-kenttään.

6. Voit lisätä käännösten tulokset valitsemalla käännökset. Lomakkeessa, joka tulee näyttöön toimi seuraavasti:

   1. ValitseLisää.

   2. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta kieli, joissa teksti Kirjoita.

   3. - Käännetty teksti Teksti-ruutuun teksti.

   4. Napsauta Sulje.

Määrittää, milloin ilmoituksia lähetetään

Voit lähettää ilmoituksia, kun päätös on tehty, delegoida tai escalated henkilöille.

Toimimalla seuraavasti voit määrittää, milloin ilmoituksia lähetetään ja jotka ilmoitukset lähetetään.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Ilmoitukset.

2. Valitse tapahtumat, ilmoitukset lähetetään-valintaruutu:

   • [Vaihtoehto 1] – Kun määritelty käyttäjä on valinnut [vaihtoehto 1].

   • [2-Vaihtoehto] – Kun määritelty käyttäjä on valinnut [vaihtoehto 2].

   • Edustaja – kun määritelty käyttäjä on määrittänyt päätöksen toiselle käyttäjälle.

   • Eskaloida – kun määritelty käyttäjä ei ole tehnyt päätöstä annetussa ajassa.

3. Valitse tapahtuma, jonka valitsit vaiheessa 2-rivi.

4. Valitse Ilmoitusteksti -välilehti.

5. Kirjoita ilmoituksen teksti teksti-ruutuun.

6. Mukauta ilmoituksen, lisää paikkamerkkejä, jossa ne näkyvät käyttäjille tarvittavat tiedot korvautuvat. Voit lisätä paikkamerkin seuraavasti:

   1. Valitse sijainnissa, jossa tulisi näkyä paikkamerkin teksti-ruutuun.

   2. Napsauta Lisää paikkamerkki.

   3. Valitse luettelo, joka tulee näkyviin, voit lisätä paikkamerkin.

   4. Napsauta Lisää.

7. Voit lisätä ilmoituksen käännökset valitsemalla käännökset. Lomakkeessa, joka tulee näyttöön toimi seuraavasti:

   1. ValitseLisää.

   2. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta kieli, joissa teksti Kirjoita.

   3. - Käännetty teksti Teksti-ruutuun teksti.

   4. Voit mukauttaa tekstiä, lisää paikkamerkkejä.

   5. Napsauta Sulje.

8. Valitse Vastaanottaja -välilehti.

9. Määritä, kuka ilmoitukset lähetetään. Valitse jokin seuraavassa taulukossa ja noudata vaihtoehto lisätoimia, ennen kuin jatkat vaiheeseen 10.

   Asetus	Ilmoituksen vastaanottajat	Lisätoimia
   Osallistuja	Tietyn ryhmän tai rooliin osoitetut käyttäjät	Kun olet valinnut Osallistuja, valitse Rooliperustainen välilehti. - Osallistujan tyyppi -Luettelosta ryhmä tai rooli lähetä ilmoituksia. - Osallistuja -Luettelosta ryhmä tai lähetä ilmoituksia.
   Työnkulun käyttäjä	Nykyisen työnkulun käyttäjät	Kun olet valinnut Työnkulun käyttäjä, valitse Työnkulun käyttäjä välilehti. - Työnkulun käyttäjä -Luettelosta käyttäjä, joka osallistuu työnkulkuun.
   Käyttäjä	Tietyn Microsoft Dynamics AX käyttäjille	Kun olet valinnut Käyttäjä, valitse Käyttäjä välilehti. Käytettävissä olevat käyttäjät: Luettelo sisältää kaikki Microsoft Dynamics AX käyttäjille. Valitse käyttäjien lähettää ilmoituksia ja siirtää nämä käyttäjät Valitut käyttäjät: luettelosta.

10. Toista vaiheet 3-9 kullekin tapahtumalle, jonka olet valinnut vaiheessa 2.

Määritä päätös

Määritä manuaalisen päätös olisi varattu seuraavasti.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Liitos.

2. - Määrityksen tyyppi -Välilehti, valitse jokin seuraavassa taulukossa ja noudata vaihtoehto lisätoimia, ennen kuin jatkat vaiheeseen 3.

   Asetus	Määritetty käyttäjille	Lisätoimia
   Osallistuja	Tietyn ryhmän tai rooliin osoitetut käyttäjät	Kun olet valinnut Osallistuja, valitse Rooliperustainen välilehti. - Osallistujan tyyppi Ryhmä tai rooli päätöksen tyyppi-luettelosta. - Osallistuja -Luettelosta ryhmä tai rooli antaa päätöksen.
   Hierarkia	Tietyn organisaation hierarkian käyttäjät	Kun olet valinnut Hierarkia, valitse Hierarkian valinta välilehti. - Hierarkiatyyppi Päätös määrittää hierarkian tyyppi-luettelosta. Järjestelmä on haettava alueen käyttäjänimet hierarkian. Nämä nimet edustavat käyttäjille, että päätös voi olla määritetty. Määritä kohdan alku- ja käyttäjänimet, järjestelmä hakee alueen kohta seuraavasti: Määritä lähtökohta, valitse henkilö- Alku luettelosta. Määrittää viimeisen kohdan, valitse Lisää ehto. Kirjoita ehto, joka määrittää, missä hierarkian järjestelmä pysähtyy nimet haetaan. Valitse Hierarkiavaihtoehdot -välilehti. Määrittää käyttäjät, jotka alueen päätöksessä määritetään: Määritä kaikille noudetuille käyttäjille– Päätös osoitetaan alueen kaikille käyttäjille. Määritä vain viimeksi noudetulle käyttäjälle– Päätöksen on varattu vain alueen viimeinen käyttäjä. Jätä pois käyttäjät, joilla on seuraava ehto:– Päätös ei ole määritetty alueen käyttäjistä, jotka täyttävät tietyn ehdon. Valitse Lisää ehto haluat määrittää ehdon. Saat lisätietoja hierarkian perusteella tehtävän Hierarchy-based assignment.
   Työnkulun käyttäjä	Nykyisen työnkulun käyttäjät	Kun olet valinnut Työnkulun käyttäjä, valitse Työnkulun käyttäjä välilehti. - Työnkulun käyttäjä -Luettelosta käyttäjä, joka osallistuu työnkulkuun.
   Käyttäjä	Tietyn Microsoft Dynamics AX käyttäjille	Kun olet valinnut Käyttäjä, valitse Käyttäjä välilehti. Käytettävissä olevat käyttäjät: Luettelo sisältää kaikki Microsoft Dynamics AX käyttäjille. Valitse käyttäjät voivat määrittää päätös sekä siirtää näiden käyttäjien Valitut käyttäjät: luettelosta.
   Jono	Nimikkeen työjono	Kun olet valinnut Jono, valitse Jonoperustainen välilehti. Määrittää tietyn jonon päätöksen, toimi seuraavasti: Valitse Jonon tyyppi-luettelosta Työnimikejonot. - Jonon nimi Jono-luettelosta. Tietyn ehdon pitäisi päättää, mitä jonoa päätöksessä määritetään seuraavasti: Valitse Jonon tyyppi-luettelosta Ehdolliset työnimikejonot. Valitse Jonon nimi-luettelosta Ehdollinen jono.

3. Valitse Aikaraja -välilehti.

4. - Kesto -Kentässä, määritä, miten paljon aikaa käyttäjällä on tehtävä päätös. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Tunnit– Kirjoita tuntimäärä, joka käyttäjän on tehtävä päätös. Valitse organisaation käyttämä calendar, ja kirjoita organisaatiosi työviikon tiedot.

   • Päivää– Anna päivien, käyttäjän on tehtävä päätös. Valitse organisaation käyttämä calendar, ja kirjoita organisaatiosi työviikon tiedot.

   • Viikkoa– Anna käyttäjän on tehtävä päätös viikkojen määrä.

   • Kuukautta-Valitse päivä- ja viikko, jonka käyttäjä on tehtävä päätös. Kannattaa esimerkiksi käyttäjä voi tehdä päätöksen kolmannen kuukauden viikon perjantaina mukaan.

   • Vuodet-Valitse päivä, viikko ja kuukausi, jonka käyttäjä on tehtävä päätös. Esimerkiksi kannattaa tehdä päätöksen mukaan joulukuuta kolmannen viikon perjantaina.

   Jos käyttäjä ei tee päätöstä ajassa, päätös on myöhässä. Päätös, joka on erääntynyt on escalated, asetukset, jotka olet valinnut perusteella Eskalointi alueella tämän lomakkeen.

Määrittää, mitä tapahtuu, kun päätös on myöhässä

Jos käyttäjä ei tee päätöstä ajassa, päätös on erääntynyt ja voivat olla escalated tai delegoida toiselle käyttäjälle. Eskaloida päätöksen, jos on erääntynyt seuraavasti.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Eskalointi.

2. Valitse Käytä eskalointipolkua escalation polun luominen-valintaruutu. Järjestelmä määrittää käyttäjät, jotka on lueteltu eskalointipolkua päätöksen.

   Esimerkiksi seuraavassa taulukossa vastaa escalation-polku.

   Sarja	Eskalointipolkua
   1	Määrittäminen: Donna
   2	Määrittäminen: ELISA
   3	Lopullinen toimenpide: [Vaihtoehto 1]

   Tässä esimerkissä järjestelmä määrittää vanhentuneiden päätöksen Donna. Donna ajassa ei tee päätöstä, jos järjestelmä määrittää Erja päätöksen. Jos ELISA ei tee päätöstä ajassa, järjestelmä valitsee [vaihtoehto 1] kuin päätöksen.

3. Voit lisätä käyttäjän eskalointipolkua, valitse Lisää eskalaatio. Valitse jokin seuraavassa taulukossa ja noudata vaihtoehto lisätoimia, ennen kuin jatkat vaiheeseen 4.

   Asetus	Käyttäjät, jotka päätöksen escalated	Lisätoimia
   Hierarkia	Tietyn organisaation hierarkian käyttäjät	Kun olet valinnut Hierarkia, valitse Hierarkian valinta välilehti. - Hierarkiatyyppi Hierarkian eskaloida päätöksen tyyppi-luettelosta. Järjestelmä on haettava alueen käyttäjänimet hierarkian. Nämä nimet edustavat käyttäjille, että päätös voi escalated avulla. Määritä kohdan alku- ja käyttäjänimet, järjestelmä hakee alueen kohta seuraavasti: Määritä lähtökohta, valitse henkilö- Alku luettelosta. Määrittää viimeisen kohdan, valitse Lisää ehto. Kirjoita ehto, joka määrittää, missä hierarkian järjestelmä pysähtyy nimet haetaan. Valitse Hierarkiavaihtoehdot -välilehti. Määrittää käyttäjät, jotka alueen päätöksen escalated: Määritä kaikille noudetuille käyttäjille– Päätöksen escalated alueen kaikille käyttäjille. Määritä vain viimeksi noudetulle käyttäjälle– Päätöksen escalated, vain alueen viimeinen käyttäjä. Jätä pois käyttäjät, joilla on seuraava ehto:– Päätös ei escalated alueen muille käyttäjille, jotka täyttävät tietyn ehdon. Valitse Lisää ehto haluat määrittää ehdon.
   Työnkulun käyttäjä	Nykyisen työnkulun käyttäjät	Kun olet valinnut Työnkulun käyttäjä, valitse Työnkulun käyttäjä välilehti. - Työnkulun käyttäjä -Luettelosta käyttäjä, joka osallistuu työnkulkuun.
   Käyttäjä	Tietyn Microsoft Dynamics AX käyttäjille	Kun olet valinnut Käyttäjä, valitse Käyttäjä välilehti. Käytettävissä olevat käyttäjät: Luettelo sisältää kaikki Microsoft Dynamics AX käyttäjille. Päätöksen eskaloida käyttäjät ja siirtää nämä käyttäjät Valitut käyttäjät: luettelosta.

4. Valitse Aikaraja -välilehti.

5. - Kesto -Kentässä, määritä, miten paljon aikaa käyttäjällä on tehtävä päätös. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Tunnit– Kirjoita tuntimäärä, joka käyttäjän on tehtävä päätös. Valitse organisaation käyttämä calendar, ja kirjoita organisaatiosi työviikon tiedot.

   • Päivää– Anna päivien, käyttäjän on tehtävä päätös. Valitse organisaation käyttämä calendar, ja kirjoita organisaatiosi työviikon tiedot.

   • Viikkoa– Anna käyttäjän on tehtävä päätös viikkojen määrä.

   • Kuukautta-Valitse päivä- ja viikko, jonka käyttäjä on tehtävä päätös. Kannattaa esimerkiksi käyttäjä voi tehdä päätöksen kolmannen kuukauden viikon perjantaina mukaan.

   • Vuodet-Valitse päivä, viikko ja kuukausi, jonka käyttäjä on tehtävä päätös. Esimerkiksi kannattaa tehdä päätöksen mukaan joulukuuta kolmannen viikon perjantaina.

6. Toista vaiheet 3-5 kunkin käyttäjän lisääminen eskalointipolkua. Voit muuttaa käyttäjille järjestyksessä.

7. Jos eskalointipolkua käyttäjien ei saa tehdä päätöstä ajassa, järjestelmä tekee päätöksen. Määritä, järjestelmä valitsee vaihtoehdon valitsemalla toiminto rivi. Valitse vaihtoehto Lopeta toiminto välilehti.

Aikarajan määrittäminen

Toimi seuraavasti, jos päätös on tehtävä tietyn ajan kuluessa.

Huomautus

Nämä vaiheet valitsemalla haluamasi asetukset korvaavat asetukset-kohdassa valitun Liitos ja Eskalointi tämän lomakkeen alueet.

1. Valitse vasemmasta ruudusta Lisäasetukset.

2. Valitse Aseta aikaraja työnkulun elementille -valintaruutu.

3. - Kesto -Kentässä, määritä, kun päätös on tehty. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Tunnit– Anna tuntien määrä. Valitse organisaation käyttämä calendar, ja kirjoita organisaatiosi työviikon tiedot.

   • Päivää– Anna päivien määrä. Valitse organisaation käyttämä calendar, ja kirjoita organisaatiosi työviikon tiedot.

   • Viikkoa– Anna viikkojen määrä.

   • Kuukautta-Valitse päivä- ja viikko, jolla päätös on tehty. Kannattaa esimerkiksi kolmannen kuukauden viikon perjantaina tekemä päätös.

   • Vuodet-Valitse päivä, viikko ja kuukausi, jolla päätös on tehty. Kannattaa esimerkiksi joulukuuta kolmannen viikon perjantaina tekemä päätös.

4. Jos tämä aika ylittyy, järjestelmä tekee päätöksen. - Toimenpide , Järjestelmä tulee valita vaihtoehto-luettelosta.

Lisätietoja

Tietoja Työnkulkueditori

Luo työnkulku

Työnkulun ominaisuuksien määrittäminen

Määritä työnkulun osat