Toimittajan pyynnöt yleistä hallinta

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Yrityksen työntekijöiden kannattaa ostaa tuotteita toimittajalta, joka ei ole hyväksytty tekemään töitä yritykseesi. Tässä tapauksessa työntekijä voi esittää pyynnön lisätä toimittaja toimittaja-perusmuoto. Työntekijän on esitettävä uusi toimittaja-pyyntö Employee portal Microsoft Dynamics AX -yritysportaali. Pyyntö sisältää toimittajan yhteystietoja ja pyynnön perustelut. Uusi toimittaja-pyynnöt tulevat näkyviin Toimittajapyynnöt sivu- Microsoft Dynamics AX.

Uusi toimittaja-pyynnöt reititetään työnkulun tehtävän hyväksyjä kautta. Jos pyyntö hyväksytään, toimittajan tulee mahdolliselle toimittaja. Järjestelmänvalvoja lisää Ulkoinen luetteloon mahdolliselle toimittajan yhteyshenkilön Microsoft Dynamics AX käyttäjät ja avustusten yhteyshenkilö käyttää Toimittajan rekisteröinti sivulla Yritysportaali. Ilmoitus lähetetään toimittajalle ja toimittaja täytyy suorittaa sovelluksen ja lähetettävä hyväksyttäväksi. Sovellus sisältää tietoja kuten Toimittajan osoitteen, verotiedot ja pankkitietojen.

Uuden toimittajan pyynnöstä sivut on määritettävä Employee portal, toimittajan portal ja toimittajan rekisteröintisivulle Yritysportaali. Voit määrittää sivujen kentät piilotettu, näkyvissä ja vaaditaan ja Määritä järjestelmä tarkistaa, että haluat suorittaa sovelluksen. Järjestelmä voidaan määrittää toimittaja on mahdollinen jo kiellettyjen toimittaja vai embargoed maa sijaitsee.

Voit luoda sovelluksen profiileja liiketoiminnan tarpeisiin. Saat lisätietoja toimittajan pyynnöstä sivujen määrittäminen Yritysportaalin konfiguroiminen toimittajan pyynnöt.

Seuraava kaavio havainnollistaa pyytää uuden toimittajan mahdolliselle toimittajan profiilin tarkasteleminen ja hyväksymisestä tai hylkäämisestä mahdolliselle toimittajan Perusprosessi.

Pyydä uusi toimittaja

Seuraavassa taulukossa tiedot kuvataan tehtävien ja tilat uuden toimittajan pyynnöstä.

Rooli	Tehtävä	Alkuperäinen-tila	Tuloksena oleva tila
Työntekijä	Tallenna uusi toimittaja-pyyntö.	Ei mitään	Luonnos
Työntekijä	Tarkista ja Lähetä uusi toimittaja-pyyntö.	Luonnos	Pyyntö lähetetty
Järjestelmän	Esittää pyynnön hyväksymisen työnkulun.	Pyyntö lähetetty	Pyyntö odottaa hyväksyntää
Tarkistaja	Hyväksy uusi toimittaja-pyyntö.	Pyyntö odottaa hyväksyntää	Pyyntö hyväksytty
Microsoft Dynamics AXJärjestelmänvalvoja	Suorittaa tehtävät, joita tarvitaan toimittaja käyttää Yritysportaali ja toimittaja-pyynnön merkitseminen suoritetuksi.	Pyyntö odottaa valmistumista	Toimittaja kutsuttu

Uuden toimittajan pyynnöstä voidaan peruuttaa, kun pyynnön tila on Pyyntö odottaa hyväksyntää tai Pyyntö lähetetty. Kun uusi toimittaja-pyyntö peruutettiin, se siirtyy sen nykyinen tila tila on Pyyntö peruutettu.

Kun uusi toimittaja-pyyntö on hylätty, pyynnön tila muuttuu Pyyntö hylätty. Työntekijä voi lisätä tietoja hylätyn pyynnön ja lähettää sen. Kun pyyntö on lähetetty uudelleen, se siirtyy tila on Pyyntö hylätty tilaan Pyyntö lähetetty.

Mahdollinen toimittaja-pyynnön tarkastella

Tiedot seuraavassa taulukossa esitellään tehtävät ja mahdolliselle toimittajan pyynnöstä tilat.

Rooli	Tehtävä	Alkuperäinen-tila	Tuloksena oleva tila
Toimittaja	Kirjoita portal toimittaja toimittaja-profiilin.	Toimittaja kutsuttu	Hakemus luonnosteltu
Toimittaja	Lähetä portal toimittaja toimittaja-profiili.	Hakemus luonnosteltu	Hakemus jätetty
Järjestelmän	Lähetä käsittelyn työnkulun profiili.	Hakemus jätetty	Hakemus odottaa tarkistusta
Tarkistaja	Tarkastele työnkulun mahdolliselle toimittajan profiilin.	Hakemus odottaa tarkistusta	Hakemus tarkistettu
Tarkistaja	Mahdollisille toimittajalta pyytää lisätietoja.	Hakemus tarkistettu	Hakemus odottaa hyväksyntää
Tarkistaja	Toimittajan profiilin tarkasteleminen delegoida toiselle työntekijälle.	Hakemus odottaa hyväksyntää	Hakemus odottaa hyväksyntää
Tarkistaja	Tarkistaa ja hyväksyä mahdolliselle toimittajan profiilin.	Hakemus odottaa hyväksyntää	Hakemus hyväksytty

Huomautus

Jos tarkistaja hylkää mahdolliselle toimittaja, pyynnön tila muuttuu Hakemus odottaa hyväksyntää , Hakemus hylätty.

Lisätietoja

Avaintehtävät: Tarkista uudet toimittajapyynnöt työntekijöiltä

Tehtävät-avain: toimittaja-portaalin käytön määrittäminen manuaalisesti

Avaintehtävät: Hallinnoi mahdollisten toimittajien pyyntöjä

Avaintehtävät: Hallinnoi työntekijöiden kategoriapyyntöjä

Avaintehtävät: Hallinnoi toimittajien tilamuutospyyntöjä