Avaintehtävät: Tarkista uudet toimittajapyynnöt työntekijöiltä
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kun työntekijä haluaa tehtä töitä toimittajan kanssa, joka ei ole jo hyväksyttyjen toimittajien luettelossa organisaatiossasi, työntekijä voi pyytää toimittajan lisäämistä luetteloon. Ostoedustajana olet vastuussa uuden toimittajapyynnön tarkistamisesta ja hyväksymisestä tai hylkäämisestä.
Työntekijöiden luominen ja toimittajapyynnön lähettäminen työntekijän palveluportaaliin Microsoft Dynamics AX -yritysportaali. Toimittajapyyntö sisältää toimittajan, toimittajan yhteyshenkilön ja sähköpostiosoitteen alustavat osoitetiedot sekä syyn pyyntöön. Toimittajapyynnöt näkyvät Toimittajapyynnöt -luettelosivulla Microsoft Dynamics AX -asiakasohjelmassa, jossa voit tarkastella niitä. Jos hyväksyt pyynnön, mahdollinen toimittaja on kutsuttu lähettämään koko profiili tietoja toimittajan organisaatiosta, yhteystiedot ja muut tiedot. Toimittaja antaa nämä tiedot käyttämällä Toimittajan rekisteröinti -sivua Yritysportaali.
Voit tarkastella työnkulkuhistoriaa seurataksesi uuden toimittajapyynnön tilaa. Kun sinä ja muut suoritatte työnkulkutehtäviä, toimittajapyynnön tila sekä mahdollisen toimittajaprofiilien tila päivittyvät automaattisesti. Voit tarkastella toimittajapyynnön tilaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla. Lisätietoja on kohdassa Toimittaja-pyynnöt (sivu).
Edellytykset
Järjestelmänvalvojan täytyy määrittää toimittajapyyntöprosessin työnkulkutehtävät. Lisätietoja työnkulkutehtävistä on kohdassa Määrittäminen ja ylläpitoon, hankintaan ja tehdään poimiessa työnkulut.
Ennen kuin työntekijä voi esittää pyynnön lisätä uusi toimittaja, järjestelmänvalvojan on määritettävä Uusi toimittajapyyntö -sivu Yritysportaali. Lisätietoja Uusi toimittajapyyntö -sivun konfiguroinnista Tärkeimmät tehtävät: Määritä toimittajan Lisää pyynnöt.
Ennen kuin mahdollinen toimittaja voi suorittaa rekisteröintiprosessin, järjestelmänvalvojan on määritettävä näkyvät kentät Toimittajan rekisteröinti -sivulla Yritysportaali. Lisätietoja mahdollisen toimittajan tietojen määrittämisestä on Toimittajan pyynnöstä määritykset (lomake).
Ennen kuin toimittajan yhteystiedot täydentävät mahdollisen toimittajaprofiilin, järjestelmänvalvojan on määritettävä Toimittajan rekisteröinti -sivu. Lisätietoja on kohdassa Yritysportaalin konfiguroiminen toimittajan pyynnöt.
Mitä haluat tehdä?
Lisätietoja...
Hyväksy uudet toimittajapyynnöt
Hylkää uudet toimittajapyynnöt
Delegoi toimittajapyyntötehtävät toiselle
Katso uuden toimittajapyynnön työnkulun historia
Etsi lomakeohje
Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä
Lisätietoja...
Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.
Toimittajan pyynnöt yleistä hallinta
Hyväksy uudet toimittajapyynnöt
Tämän toiminnon avulla voidaan tarkistaa ja hyväksyä työntekijän pyyntö lisätä toimittaja organisaatiosi hyväksyttyjen toimittajien luetteloon.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntö, jonka tila on Pyyntö odottaa hyväksyntää.
Tarkista mahdolliset pyyntöön liittyvät varoitukset Uusi toimittajapyyntö -lomakkeesta.
Varoitukset määritetään Toimittajapyynnön konfiguroinnit -lomakkeessa. Varoitus ilmoittaa mahdollisista eturistiriidoista tai muista ongelmista toimittajapyynnössä. Esimerkiksi toimittajan nimellä voi olla vastaava tietue työntekijätietokannassa tai pyydetty toimittaja saattaa sijaita kauppasaartoon asetetussa maassa tai alueella.
Hyväksy pyyntö työnkulun sanomapalkissa valitsemalla Toiminnot > Hyväksy.
Syötä Toimittajaperusteen lisäämisen työnkulku -lomakkeessa valinnainen kommentti, ja valitse sitten Hyväksy.
Huomautus
Pyynnön lähettäjä, hyväksyjä ja toimittaja voivat nähdä kaikki kommentit, jotka lisäät työnkulun historiaan.
Toimittajasta tulee Mahdollinen toimittaja. Toimittajan yhteyshenkilö saa ilmoituksen täydentää mahdollisen toimittajan profiili- Yritysportaali.
Palaa alkuun
Hylkää uudet toimittajapyynnöt
Tämän toiminnon avulla voidaan tarkistaa ja hylätä työntekijän pyyntö lisätä toimittaja organisaatiosi hyväksyttyjen toimittajien luetteloon.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Kaksoisnapsauta Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntöä, jonka tila on Pyyntö odottaa hyväksymistä.
Tarkista mahdolliset pyyntöön liittyvät varoitukset Uusi toimittajapyyntö -lomakkeesta.
Varoitukset määritetään Toimittajapyynnön konfiguroinnit -lomakkeessa. Varoitus ilmoittaa mahdollisista eturistiriidoista tai muista ongelmista toimittajapyynnössä. Esimerkiksi toimittajan nimellä voi olla vastaava tietue työntekijätietokannassa tai pyydetty toimittaja saattaa sijaita kauppasaartoon asetetussa maassa tai alueella.
Hylkää pyyntö työnkulun sanomapalkissa valitsemalla Toiminnot > Hylkää.
Valitse Työnkulku - Hylkää -valintaruudussa valinnainen kommentti, ja valitse sitten Hylkää. Kun hylkäät pyynnön, työnkulku päättyy hylättyihin toimittajapyyntöihin.
Huomautus
Pyynnön lähettäjä, hyväksyjä ja toimittaja voivat nähdä kaikki kommentit, jotka lisäät työnkulun historiaan.
Työntekijälle, joka teki pyynnön, ilmoitetaan, että pyyntö hylättiin, ja hylkäyksen syy.
Palaa alkuun
Delegoi toimittajapyyntötehtävät toiselle
Tämän menetelmän avulla voit määrittää työnkulkutehtävän arvioida toinen valtuutettu työntekijä toimittajan pyynnöstä.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntö, jonka tila on Pyyntö odottaa hyväksyntää.
Valitse Uusi toimittajapyyntö -lomakkeen työnkulun sanomapalkissa Toiminnot > Delegoi.
Valitse Toimittajaperusteen lisäämisen työnkulku -lomakkeen Käyttäjä -kentässä tunniste työntekijälle, joka on valtuutettu katselemaan toimittajapyyntöjä. Syötä valinnainen huomautus ja valitse Delegoi.
Huomautus
Pyynnön lähettäjä, hyväksyjä ja toimittaja voivat nähdä kaikki kommentit, jotka lisäät työnkulun historiaan.
Työntekijälle, jonka valitset, ilmoitetaan työnkulun kautta mahdollisuudesta tarkastella toimittajapyyntöä.
Palaa alkuun
Katso uuden toimittajapyynnön työnkulun historia
Toimittajapyynnöt, jotka työntekijä lähettää työntekijäportaaliin Yritysportaali siirretään Microsoft Dynamics AX -asiakasohjelman kautta työnkulkuun. Työnkulkuhistoriassa voi seurata pyynnön edistymistä. Näitä toimintaohjeita noudattamalla voit tarkastella toimittajapyynnön valmiiden tehtävien työnkulkua.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntö, jonka tila on Pyyntö odottaa hyväksyntää.
Valitse Uusi toimittajapyyntö -lomakkeen työnkulun sanomapalkissa Toiminnot > Näytä historia.
Katsele Työnkulkuhistoria -lomakkeessa pyynnön tilaa ja tarkastele kuhunkin työnkulun tehtävään liitettyjä työntekijöiden nimiä.
Katsele Työnkulun tiedot: -osan Seurantatiedot -välilehdessä tietoja tämän toimittajakyselyn työnkulun valmistuneista vaiheista.
Lisätietoja työnkulusta on kohdassa Työnkulkuhistoria (lomake).
Palaa alkuun
Etsi lomakeohje
Uuden toimittajan pyynnöstä (lomake)
Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä
Tärkeimmät tehtävät: Määritä toimittajan Lisää pyynnöt
Avaintehtävät: Hallinnoi mahdollisten toimittajien pyyntöjä
Tehtävät-avain: toimittaja-portaalin käytön määrittäminen manuaalisesti