Avaintehtävät: Hallinnoi toimittajien tilamuutospyyntöjä
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kun työntekijä haluaa työskennellä toimittajan kanssa, joka on pidossa, työntekijä voi pyytää muuttamaan toimittajan pidon tilan. Tarkistajana olet vastuussa uuden toimittajan tilan muutospyyntöjen tarkistuksesta ja hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Työntekijät lähettävät toimittajan tilan muutospyyntöjä Työntekijän palvelut -sivuston kautta Microsoft Dynamics AX -yritysportaali.
Edellytykset
Järjestelmänvalvojan täytyy määrittää työnkulkutehtävät toimittajapyyntöprosessiin. Lisätietoja työnkulkutehtävistä on kohdassa Määrittäminen ja ylläpitoon, hankintaan ja tehdään poimiessa työnkulut.
Järjestelmänvalvojan täytyy määrittää Toimittajan tilamuutospyyntö -sivun Työntekijän palvelut -sivusto Yritysportaali. Lisätietoja Toimittajan tilamuutospyyntö -sivun konfiguroinnista Aseta toimittajatilan muutospyynnöt.
Mitä haluat tehdä?
Hyväksy toimittajan tilan muutospyynnöt
Hylkää toimittajan tilamuutospyynnöt
Delegoi toimittajan tilan muutoksen hyväksyntä
Tarkastele toimittajan tilan muutospyynnön työnkulun historiaa
Etsi lomakeohje
Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä
Hyväksy toimittajan tilan muutospyynnöt
Tämän toiminnon avulla voidaan tarkistaa ja hyväksyä työntekijän pyynnöstä toimittajan pidon tilan muutos.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivun pyyntö, jonka pyyntötyyppi on Tilan muutos.
Tarkista Uusi tilanmuuttopyyntö -lomakkeessa pyyntö.
Hyväksy pyyntö työnkulun sanomapalkissa valitsemalla Toiminnot > Hyväksy.
Syötä Toimittajan tilanmuutospyynnön työnkulku -lomakkeessa valinnainen kommentti, ja valitse sitten Hyväksy.
Huomautus
Pyynnön lähettäjä, hyväksyjä ja toimittaja voivat nähdä kaikki kommentit, jotka lisäät työnkulun historiaan.
Toimittajan pidon tila muuttuu ja työntekijä voi työskennellä toimittajan kanssa.
Palaa alkuun
Hylkää toimittajan tilamuutospyynnöt
Tämän toiminnon avulla voidaan tarkistaa ja hylätä työntekijän pyynnöstä toimittajan pidon tilan muutoksen.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivun pyyntö, jonka pyyntötyyppi on Tilan muutos.
Tarkista Uusi tilanmuuttopyyntö -lomakkeessa pyyntö.
Hylkää pyyntö työnkulun sanomapalkissa valitsemalla Toiminnot > Hylkää.
Syötä Toimittajan tilanmuutospyynnön työnkulku -lomakkeessa valinnainen kommentti, ja valitse sitten Hylkää. Kun hylkäät pyynnön, työnkulku päättyy hylättyihin toimittajapyyntöihin.
Huomautus
Pyynnön lähettäjä, hyväksyjä ja toimittaja voivat nähdä kaikki kommentit, jotka lisäät työnkulun historiaan.
Toimittajan pidon tila ei muutu.
Palaa alkuun
Delegoi toimittajan tilan muutoksen hyväksyntä
Tämän menetelmän avulla voit määrittää työnkulkutehtävän arvioida toinen valtuutettu työntekijä toimittajan pyynnöstä.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivun pyyntö, jonka pyyntötyyppi on Tilan muutos.
Tarkista Uusi tilanmuuttopyyntö -lomakkeessa pyyntö.
Valitse Uusi tilanmuuttopyyntö -lomakkeen työnkulun sanomapalkissa Toiminnot > Delegoi.
Valitse Toimittajan tilanmuutospyynnön työnkulku -lomakkeen Käyttäjä -kentässä tunniste työntekijälle, joka on valtuutettu katselemaan toimittajapyyntöjä. Syötä valinnainen huomautus ja valitse Delegoi.
Huomautus
Pyynnön lähettäjä, hyväksyjä ja toimittaja voivat nähdä kaikki kommentit, jotka lisäät työnkulun historiaan.
Työntekijälle, jonka valitset, ilmoitetaan työnkulun kautta mahdollisuudesta tarkastella toimittajapyyntöä.
Palaa alkuun
Tarkastele toimittajan tilan muutospyynnön työnkulun historiaa
Tilan muutospyynnöt, jotka työntekijä lähettää Työntekijän palvelut -sivustolle Yritysportaali siirretään Microsoft Dynamics AX -asiakasohjelman kautta työnkulkuun. Työnkulkuhistoriassa voi seurata pyynnön edistymistä. Näitä toimintaohjeita noudattamalla voit tarkastella toimittajapyynnön valmiiden tehtävien työnkulkua.
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivun pyyntö, jonka pyyntötyyppi on Tilan muutos.
Valitse Uusi tilanmuuttopyyntö -lomakkeen työnkulun sanomapalkissa Toiminnot > Näytä historia.
Katsele Työnkulkuhistoria -lomakkeessa pyynnön tilaa ja tarkastele kuhunkin työnkulun tehtävään liitettyjä työntekijöiden nimiä.
Katsele Erittely -välilehdessä tietoja tämän toimittajakyselyn työnkulun valmistuneista vaiheista.
Lisätietoja työnkulusta on kohdassa Työnkulkuhistoria (lomake).
Palaa alkuun
Etsi lomakeohje
Uusi tila muuttaa pyynnön (lomake)