Avaintehtävät: Hallinnoi mahdollisten toimittajien pyyntöjä

Artikkeli
08/03/2018

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Toimittajapyynnön tarkistajana voit käsitellä pyynnöt, jotka työntekijät lähettävät, kun he haluavat lisätä uusia toimittajia yrityksen hyväksyttyjen toimittajien luetteloon. Jos hyväksyt pyynnön, toimittajasta tulee mahdollinen toimittaja. Järjestelmänvalvoja lisää mahdollisen toimittajan yhteyshenkilön ohjelman Microsoft Dynamics AX ulkoisten käyttäjien luetteloon ja myöntää yhteyshenkilölle Toimittajan rekisteröinti -sivun käyttöoikeudet kohteessa Microsoft Dynamics AX -yritysportaali. Toimittajalle lähetetään ilmoitus, jonka jälkeen toimittajan on täytettävä hakemus ja lähetettävä se hyväksyttäväksi.

Edellytykset

Järjestelmänvalvojan täytyy määrittää toimittajapyyntöprosessin työnkulkutehtävät. Lisätietoja työnkulkutehtävistä on kohdassa Määrittäminen ja ylläpitoon, hankintaan ja tehdään poimiessa työnkulut.
Jos käytössäsi on joustava todennus, kun määrität toimittajan käyttäjille kohteen Yritysportaali ja lopulta toimittajaportaalin käyttöoikeudet, järjestelmänvalvojan on määritettävä käyttäjän varausprosessi. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Aseta toimittajakäyttäjäehto.
Järjestelmänvalvojan on määritettävä mahdollisille toimittajille, toimittajille ja työntekijöille kohteen Yritysportaali sivut. Lisätietoja on kohdassa Tietoja toimittajan pyynnöstä kokoonpano.

Mitä haluat tehdä?

Lisätietoja...

Lisätietojen pyytäminen mahdolliselta toimittajalta

Mahdollisen toimittajan hyväksyminen

Mahdollisen toimittajan hylkääminen

Mahdollisen toimittajan tehtävien delegoiminen toiselle henkilölle

Mahdollisen toimittajan pyynnön työnkulkuhistorian tarkastelu

Etsi lomakeohje

Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä

Lisätietoja...

Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.

Toimittajan pyynnöt yleistä hallinta

Lisätietojen pyytäminen mahdolliselta toimittajalta

Tämän toiminnon avulla voit pyytää lisätietoja mahdolliselta toimittajalta.

Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyynnöt, joiden tila on Hakemus odottaa tarkistusta.
Tarkista Mahdollisen toimittajan profiili -lomakkeessa profiilin tiedot ja varmista, ovatko kaikki vaadittavat tiedot syötetty.
Valitse työnkulun sanomapalkissa Toiminnot > Lisätietoja tarvitaan.
Valitse Toimittajan sovelluksen lisäystyönkulku -lomakkeen Käyttäjä-kentässä sen toimittajan nimi, jolle pyyntö lähetetään. Syötä valinnainen huomautus ja valitse Lisätietoja tarvitaan.

Toimittajan yhteyshenkilölle lähetetään työnkulun kautta ilmoitus, joka ilmaisee lisätietojen tarpeen. Toimittajan yhteyshenkilö voi palata Toimittajan rekisteröinti -sivulla, syöttää lisätiedot ja lähettää hakemuksen uudelleen.

Palaa alkuun

Mahdollisen toimittajan hyväksyminen

Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyynnöt, joiden tila on Hakemus odottaa tarkistusta.
Tarkista pyynnölle näytettävät varoitukset Mahdollisen toimittajan profiili -lomakkeesta.

Varoitus sisältää mahdollisen eturistiriidan tai muun toimittajan profiilissa esiintyvän ongelman tiedot. Esimerkiksi toimittajan nimellä voi olla vastaava tietue työntekijätietokannassa tai toimittaja saattaa sijaita kauppasaartoon asetetussa maassa tai alueella.
Tarkista Mahdollisen toimittajan profiili -lomakkeen tiedot Yleiset-, Maksun tiedot- ja Kyselylomakkeen tiedot-pikavälilehdessä organisaation ostokäytäntöjen mukaisesti.
Jos haluat hyväksyä mahdollisen toimittajan, valitse toimittajaryhmä Yleiset-pikavälilehden Toimittajaryhmä-kentässä. Tämä tieto on määritettävä, ennen kuin hyväksyntä voidaan lähettää työnkulkuun.
Valitse työnkulun sanomapalkissa Toiminnot > Hyväksy.
Syötä valinnainen huomautus Toimittajan sovelluksen lisäystyönkulku -lomakkeeseen ja lähetä hyväksyntä työnkulkuun valitsemalla Hyväksy.

Toimittajaa pyytäneelle työntekijälle lähetetään ilmoitus toimittajan hyväksymisestä. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt työnkulun lähettämään toimittajalle ilmoituksen, toimittajan yhteyshenkilö vastaanottaa hyväksynnästä kertovan sähköpostiviestin.

Palaa alkuun

Mahdollisen toimittajan hylkääminen

Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyynnöt, joiden tila on Hakemus odottaa tarkistusta.
Tarkista mahdolliset pyyntöön liittyvät varoitukset Mahdollisen toimittajan profiili -lomakkeesta.

Varoitus sisältää mahdollisen eturistiriidan tai muun toimittajan profiilissa esiintyvän ongelman tiedot. Esimerkiksi toimittajan nimellä voi olla vastaava tietue työntekijätietokannassa tai toimittaja saattaa sijaita kauppasaartoon asetetussa maassa tai alueella.
Tarkista Mahdollisen toimittajan profiili -lomakkeen tiedot Yleiset-, Maksun tiedot- ja Kyselylomakkeen tiedot-pikavälilehdessä organisaation ostokäytäntöjen mukaisesti.
Jos haluat hylätä mahdollisen toimittajan hakemuksen, valitse hylkäyksen syy Yleiset-pikavälilehden Syykoodi-kenttään. Tämä tieto on määritettävä, ennen kuin hylkäys voidaan lähettää työnkulkuun. Voit syöttää Syyn kommentti -kenttään valinnaisen selityksen, jonka hylätty toimittaja näkee.
Valitse työnkulun sanomapalkissa Toiminnot > Hylkää.
Syötä valinnainen huomautus Toimittajan sovelluksen lisäystyönkulku -lomakkeeseen ja lähetä hylkäys työnkulkuun valitsemalla Hylkää.

Toimittajalle lähetetään hakemuksen hylkäyksestä kertova ilmoitus.

Palaa alkuun

Mahdollisen toimittajan tehtävien delegoiminen toiselle henkilölle

Tee seuraavat toimet, kun haluat delegoida mahdollisen toimittajan profiilin tarkistuksen toiselle ostoedustajalle.

Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntö, jonka tila on Hakemus odottaa tarkistusta.
Jos haluat delegoida tehtävän toiselle tarkistajalle, valitse Mahdollisen toimittajan profiili -lomakkeen työnkulun sanomapalkissa Toiminnot > Delegoi.
Valitse Toimittajan sovelluksen lisäystyönkulku -lomakkeen Käyttäjä-kenttään valtuutetun tarkistajan nimi. Syötä Kommentti-kenttään valinnainen huomautus ja valitse Delegoi.

Valittu tarkistaja vastaanottaa työnkulun ilmoituksen, jossa kerrotaan mahdollisen toimittajan tarkistuksen delegoinnista. Tarkistaja vastaa toimittajan hakemuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä.

Palaa alkuun

Mahdollisen toimittajan pyynnön työnkulkuhistorian tarkastelu

Näiden ohjeiden perusteella voit tarkastella mahdollisen toimittajan pyynnön valmiiden työnkulkutehtävien tilaa ja tietoja.

Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt.
Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntö, jonka tila on Hakemus odottaa tarkistusta.
Valitse Mahdollisen toimittajan profiili -lomakkeen työnkulun sanomapalkissa Toiminnot > Näytä historia.
Voit tarkistaa Työnkulkuhistoria-lomakkeen Yhteenveto-välilehdessä toimittajapyynnön tilan ja sen henkilön nimen, jolle seuraava tehtävä on määritetty.
Valitse Työnkulun tiedot: -osassa Seurantatiedot -välilehti, kun haluat tarkastella tämän toimittajapyynnön työnkulun valmiita vaiheita.