Avaintehtävät: Hallinnoi työntekijöiden kategoriapyyntöjä
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kun toimittaja on hyväksynyt antavansa nimikkeet ja palvelut yritykselle, toimittaja on oikeutettu antamaan ne ainoastaan tietyissä hankintaluokissa. Työntekijät voivat pyytää toimittajaa antamaan luvan tehdä liiketoimintaa muissa hankintaluokissa. Pyynnöt esitetään Työntekijän palvelut -sivustolla Microsoft Dynamics AX -yritysportaali.
Luokan pyynnöt sisältävät hankintaluokat ja perustelun pyynnölle lisätä näitä luokkia. Pyyntö reititetään työnkulun kautta hyväksyjälle. Kun pyyntö on hyväksytty, toimittaja pyytää vahvistamaan kyvyn toimittaa nimikkeet ja palvelut pyydetyissä luokissa.
Luokkapyynnöt näkyvät Toimittajapyynnöt -luettelosivulla Microsoft Dynamics AX -asiakkaassa. Luokan pyynnön tila näkyy luettelosivulla ja muuttuu, kun pyyntö on käsitelty työnkulussa. Lisätietoja on kohdassa Luokka-lisälaajennuspyyntöjä työnkulku-tiloista.
Mitä haluat tehdä?
Lisätietoja...
Ylläpidä työntekijöiden luokkapyyntöjä
Ylläpidä toimittajaluokan vahvistuksia
Etsi lomakeohje
Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä
Lisätietoja...
Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.
Toimittaja luokka pyynnöt yleistä
Tietoja toimittajan pyynnöstä kokoonpano
Ylläpidä työntekijöiden luokkapyyntöjä
Näiden ohjeiden avulla voit hyväksyä ja hylätä työntekijöiden luokkapyynnöt. Voit myös delegoida nämä tehtävät toiselle tarkistajalle ja tarkastella työnkulun historiaa työntekijän luokkapyynnöstä.
Hyväksy luokkapyyntö
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt. Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntö Luokka pyyntötyypistä, jonka tila on Pyyntö odottaa hyväksyntää.
Näytä Toimittajaluokkapyyntö -lomakkeen Luokat -pikavälilehdessä pyydetyt hankintaluokat.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä tai poistaa hankintaluokkia, ennen kuin hyväksyt pyynnön. Valitse toimintoruudussa Muokkaa. Seuraavien toimien avulla voit muokata pyynnön.
Voit lisätä pyynnön hankintaluokan Luokat -pikavälilehdessä valitsemalla Uusi, ja valitse sitten luokka.
Poista hankintaluokka Luokat -pikavälilehdessä valitsemalla valintaruutu luokalle, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista.
Näytä Liiketoimintaperuste -pikavälilehdessä työntekijän pyynnön perustelut.
Jos työntekijä on liittänyt asiakirjan pyyntöön, valitse toimintoruudussa Liitteet.
Hyväksy luokan py yntö työnkulun sanomapalkissa valitsemalla Toiminnot > Hyväksy.
Jos työnkulku on määritetty ilmoittamaan toimittajalle, toimittajalle on lähetetty sähköpostiviesti luokan vahvistuksen suorittamiseksi. Työntekijä voi tarkastella luokan pyynnön tilaa Työntekijän palvelut -sivustolla Yritysportaali.
Hylkää luokkapyyntö
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt. Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntö Luokka pyyntötyypistä, jonka tila on Pyyntö odottaa hyväksyntää.
Näytä Toimittajaluokkapyyntö -lomakkeen Luokat -pikavälilehdessä pyydetyt hankintaluokat.
Näytä Liiketoimintaperuste -pikavälilehdessä pyynnön perustelut.
Hylkää pyynnön luokat valitsemalla työnkulun sanomapalkissa Toiminnot > Hylkää.
Työntekijä voi nähdä luokan pyynnön tilan Työntekijän palvelut -sivustolla Yritysportaali. Työntekijä voi lisätä tiedot ja lähettää pyynnön uudelleen.
Valtuutetun luokkapyynnön tarkastelu
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt. Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntö Luokka pyyntötyypistä, jonka tila on Pyyntö odottaa hyväksyntää.
Näytä Toimittajaluokkapyyntö -lomakkeen Luokat -pikavälilehdessä pyydetyt hankintaluokat.
Näytä Liiketoimintaperuste -pikavälilehdessä pyynnön perustelut.
Voit delegoida pyynnön tarkastelun työnkulun sanomapalkissa valitsemalla Toiminnot > Delegoi.
Valitulle tarkistajalle ilmoitetaan työnkulun avulla, jotta voit tarkastella pyyntöä.
Näytä luokkapyynnön työnkulkuhistoria
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt. Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivun pyyntö, jonka pyyntötyyppi on Luokka.
Valitse Toimittajaluokkapyyntö -lomakkeen työnkulun sanomapalkissa Toiminnot > Näytä historia.
Työnkulkuhistoria sisältää tiedon kyseisen työnkulkukohteen luoneesta käyttäjästä, työnimikkeen luomisajasta ja -päivämäärästä, kohteeseen liittyvistä tehtävistä sekä työnimikkeeseen työnkulkuprosessin aikana mahdollisesti lisätyistä kommenteista. Lisätietoja on kohdassa Työnkulkuhistoria (lomake).
Palaa alkuun
Ylläpidä toimittajaluokan vahvistuksia
Kun hyväksyt työntekijän pyynnön valtuuttaa toimittaja suorittamaan liiketoimintaa hankintaluokissa, toimittajalle lähetetään pyyntö työnkulun kautta vahvistamaan tämän kykyä toimittaa nimikkeet ja palvelut pyydetyissä luokissa. Näiden ohjeiden avulla voit hyväksyä tai hylätä toimittajaluokan vahvistuksen. Voit myös delegoida nämä tehtävät toiselle tarkistajalle ja tarkastella työnkulun historiaa toimittajaluokan vahvistuksesta.
Hyväksy toimittajaluokan vahvistus
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt. Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntö Luokka pyyntötyypistä, jonka tila on Hakemus odottaa hyväksyntää.
Näytä Toimittajaluokan hyväksyminen -lomakkeen Luokat -pikavälilehdessä pyydetyt hankintaluokat.
Katsele Kyselylomakkeet -pikavälilehdessä toimittajan vastaukset kyselylomakkeeseen, jos sellainen on.
Jos toimittaja on liittänyt asiakirjan vahvistukseen, valitse Toimintoruudussa Liitteet.
Hyväksy vahvistus työnkulun sanomapalkissa valitsemalla Toiminnot > Hyväksy.
Jos työnkulku on määritetty ilmoittamaan toimittajalle, toimittajalle lähetetään sähköpostiviesti, jossa luokan vahvistus on hyväksytty ja toimittajalla on lupa tarjota tuotteita muissa hankintaluokissa. Toimittaja näkee myös luokan vahvistuksen tilan Toimittajan palveluportaalissa Yritysportaali.
Hylkää toimittajaluokan vahvistus
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt. Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntö Luokka pyyntötyypistä, jonka tila on Hakemus odottaa hyväksyntää.
Näytä Toimittajaluokan hyväksyminen -lomakkeen Luokat -pikavälilehdessä pyydetyt hankintaluokat.
Katsele Kyselylomakkeet -pikavälilehdessä toimittajan vastaukset kyselylomakkeeseen, jos sellainen on.
Jos toimittaja on liittänyt asiakirjan vahvistukseen, valitse Toimintoruudussa Liitteet.
Hylkää vahvistus työnkulun sanomapalkissa valitsemalla Toiminnot > Hylkää.
Jos työnkulku on määritetty ilmoittamaan toimittajalle, toimittajalle on lähetetty sähköpostiviesti luokan vahvistuksen hylkäämisestä. Toimittaja näkee myös luokan vahvistuksen tilan Toimittajan palveluportaalissa Yritysportaali. Toimittaja voi lisätä tiedot ja lähettää luokan vahvistuksen.
Delegoi toimittajaluokan vahvistuksen tarkastelu
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt. Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntö Luokka pyyntötyypistä, jonka tila on Hakemus odottaa hyväksyntää.
Näytä Toimittajaluokan hyväksyminen -lomakkeen Luokat -pikavälilehdessä pyydetyt hankintaluokat.
Katsele Kyselylomakkeet -pikavälilehdessä toimittajan vastaukset kyselylomakkeeseen, jos sellainen on.
Jos toimittaja on liittänyt asiakirjan vahvistukseen, valitse Toimintoruudussa Liitteet.
Voit delegoida vahvistuksen tarkastelun työnkulun sanomapalkissa valitsemalla Toiminnot > Delegoi.
Valittu tarkistaja ilmoitetaan työnkulun avulla, jotta voit tarkastella toimittajaluokan vahvistusta.
Näytä luokan vahvistuksen työnkulkuhistoria
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Toimittajapyynnöt > Toimittajapyynnöt. Avaa Toimittajapyynnöt -luettelosivulla pyyntö Luokka pyyntötyypistä, jonka tila on Hakemus odottaa hyväksyntää.
Valitse Toimittajaluokkapyyntö -lomakkeen työnkulun sanomapalkissa Toiminnot > Näytä historia.
Työnkulkuhistoria sisältää tiedon kyseisen työnkulkukohteen luoneesta käyttäjästä, työnimikkeen luomisajasta ja -päivämäärästä, kohteeseen liittyvistä tehtävistä sekä työnimikkeeseen työnkulkuprosessin aikana mahdollisesti lisätyistä kommenteista. Lisätietoja on kohdassa Työnkulkuhistoria (lomake).
Palaa alkuun
Etsi lomakeohje
Toimittajan luokan pyynnön (lomake)
Toimittajan luokan hyväksyminen (lomake)