Ostotilauksen luominen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Käytä tätä menetelmää luodaksesi ostotilauksen, jossa on kaikki tiedot, jotka sinulla täytyy olla ostaaksesi tiettyjä tuotteita tiettyyn hintaan tai tiettynä toimituspäivä myyjältä.
Huomautus
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.toimintaruudussa, Ostotilaus sarkaimessa, Uusi ryhmässä, klikkaa Ostotilaus luodaksesi uuden ostotilauksen.
–TAI–
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.toimintaruudussa, Ostotilaus sarkaimessa, Uusi ryhmässä, klikkaa Ostotilaus luodaksesi uuden ostotilauksen.
Luo ostotilaus kaavakkeessa, valitse toimittajatili.
Klikkaa Kyllä kopioidaksesi toimittajan tiedot, kuten osoite, toimitusosoite, valuutta, laskun tilinumero ja tilauskieli.
Valitse Ei, kun haluat muodostaa uuden ostotilauksen toimittajan aiempia ostotietoja kopioimatta.
YleisetNopea Sarkain, Ostotilaustyyppi kentässä, valitse ostotilauksen tyyppi. Lisätietoja tilaustyypeistä on kohdassa Tietoja ostojen Huoltotilauksen tyypit.
Voit halutessasi kirjoittaa tai muokata loput tiedot Luo ostotilaus kaavakkeessa, ja sitten klikata OK. Uusi ostotilaus on näkyvissä.
Huomautus
Jos ostosopimus on olemassa valitulle toimittajalle, voit tilata ostosopimusta vastaan. Ostosopimukset ovat saatavilla Ostosopimuksen tunnus kentässä. Lisätietoja on kohdassa Oston vapautustilauksen luominen.
Ostotilausrivittaulukossa, klikkaa Lisää rivi tai paina Ctrl+N luodaksesi uuden ostotilausrivin.
Ostotilausrivillä, määritä vähintään kohde tai hankintaluokka, ostomäärä, mittayksikkö ja yksikköhinta.
Rivin erittelyNopea Sarkain, Toimitus sarkaimessa, syötä toimituspäivämäärä Toimituspäivä kenttään. Jos ostotilaus perustuu ostosopimukseen, toimitusajan tulee sopia siihen liittyvään ostosopimusrivin voimassaoloaikaan.
Jos ostotilaus koskee kiinteää omaisuutta, käytä Käyttöomaisuus sarkainta Rivin erittely nopeassa sarkaimessa syöttääksesi jo olemassa olevan kiinteän omaisuuden numeron. Voit myös luoda uuden kiinteän omaisuuden tässä.
Klikkaa Lisää rivi tai paina Ctrl+N luodaksesi lisärivejä ostotilaukselle.
Huomautus
Luodaksesi kirjanpitojakaumia ostotilausriville, valitse rivi. Sitten toimintaruudussa, Myyntitiedot sarkaimessa, klikkaa Jaa summat. Lisätietoja on kohdassa Luo kirjanpidolliset jaot ostotilauksille.
Nähdäksesi varatilikirjan kirjauskansiorivit, valitse rivi. Sitten toimintaruudussa, Myyntitiedot sarkaimessa, klikkaa Alareskontran kirjauskansio. Lisätietoja on kohdassa Katso alareskontran kirjauskansio ostotilauksia varten.
Jos sallit ostotilausten sitoutuneet maksut Kustannusseuranta sarkaimessa Projektiparametrit kaavakkeessa, ja sallit budjetinseurannan projektille Asetukset sarkaimessa Projektin tiedot kaavakkeessa, ostotilaus edellyttää projektin budjetin seurantaa. Jos käytät työnkulkua, projektin budjetti tarkastetaan kun jokainen rivi tallennetaan, mutta sitä ei veloiteta ennen kuin ostotilaus on vahvistettu.
Jos laitat päälle budjetin seurannan ja valitset Ostotilaukset ja Ota käyttöön merkinnän rivinimikkeen budjetin hallinta, Valitse lähdeasiakirjat alueella Budjetin hallinnan konfiguraatio kaavakkeessa, ensimmäinen kolumni Ostotilausrivit taulukossa Ostotilaus kaavakkeessa näyttää budjetin tarkastusikonin. Punainen X osoittaa, että budjettitarkistus epäonnistui, keltainen kolmio ilmaisee, että budjettitarkistus läpäistiin varoitusten kanssa ja vihreä valintamerkki osoittaa, että budjettitarkistus on läpäisty. Tämä kolumni on tyhjä, jos budjetin seurantaa ei käytetä. Budjetintarkistustuloksiin voi vaikuttaa budjetinseuranta-asetukset, yli budjetin menevät oikeudet, ja muut budjettiseurannan parametrit ja asetukset. Lisätietoja on kohdassa Tietoa budjetin hallinnasta.
Näyttääksesi varaston mitat rivillä Ostotilausrivit taulukossa, klikkaa Ostotilausrivi > Dimensiot.
Validoidaksesi ostotilauksen toimittajan kanssa, ennen kuin ostotilaus on vahvistettu toimintaruudussa, Osto alla, Muodosta ryhmässä, klikkaa ostotiedustelu.
Jos haluat viitata varattuun budjettiin, Rivin erittely Nopeassa Sarkaimessa, General budget reservations alla, anna yleisen budjettivarauksen asiakirja- ja rivinumerot. Voit klikata Advanced selection options etsiäksesi lisää varauksia. Projektin ostotilausta varten, budjetin varausrivin on viitattava projektiin. Ostotilausta varten, joka ei kuulu projektiin, budjetin varausrivi ei saa viitata projektiin. Lisätietoja on kohdassa Use project accounting with general budget reservations (Public sector).
Ostotilausrivejä, jotka viittaavat yleiseen budjettivaraukseen, ei saa muokata. Tämä rajoitus on olemassa estämään mahdollisia kirjanpitovirheitä, jos ostotilauksen kirjanpidon jakaumiin tehdään muutoksia. Jos haluat tehdä muutoksia, voit kuitenkin lisätä uusia rivejä ostotilaukseen.
Kun määrität yleisen budjettivarauksen ostotilausrivillä, kaikki projektin yksityiskohdat ja projektin jakaumat kopioidaan. Budjettivarauksen viitenumero takia, kaikkia projektin tietoja ei voi muokata. Lisätietoja on kohdassa Create a general budget reservation (Public sector).
Lisätietoja
Luo kirjanpidolliset jaot ostotilauksille
Avointen ostotilausten tilan tarkasteleminen