Luo ostokysely.
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Tämän menetelmän avulla voit validoida oston toimittajan kanssa ja luoda ostotiedustelun ennen ostotilauksen vahvistamista. Voit esimerkiksi tarkistaa toimittajan oston tuotteen laadun tai toimituspäivien osalta.
Luo ja tulosta ostokysely
Ostokyselyn avulla voit tulostaa ostotilauksen sisällön ennen kuin ostotilaus on vahvistettu.
Luo ja tulosta ostotiedustelu seuraavia ohjeita noudattamalla:
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Valitse ostotilaus.
Valitse Siirtymisruudussa Osto-kohdassa Muodosta-ryhmässä Ostokysely.
Valitse Tulosta ostokysely, napsauta Tulostimen asetukset ja sitten napsauta Ostokysely.
Valitse tulostuskohde Tulostuskohdeasetukset -lomakkeessa ja valitse sitten OK.
Määritä tulostusasetukset ostokyselyille
Voit tulostaa oston raporttimuodossa, joten ostokyselyn raporttien tulostusasetukset on määritettävä.
Määritä ostotiedustelujen tulostusvaihtoehdot seuraavia ohjeita noudattamalla:
Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Lomakkeet > Lomakeasetukset.
Valitse Ostokysely -linkki.
Valitse raportin muoto.
Valitse Yleiset linkki ja valitse sitten Tulostuksenhallinta.
Valitse Ostotilauksen ostokysely -kansio ja sitten Alkuperäinen tai Kopioi. Jos kyseessä ensimmäinen kerta, kun tulostat ostokyselyn, napsauta hiiren kakkospainikkeella Ostotilauksen ostokysely ja valitse sitten Uusi. ValitseAlkuperäinen/kopio-kentässä Alkuperäinen tai Kopioi.
Valitse Raportin muoto-kentästä PurchPurchaseOrder.Report.
Näytä ostotilausten hyväksynnän tilat ja tunnista tilaukset, joilla on ostokysely.
Luodessasi ostokyselyn ostotilaukselle ostotilaus näkyy Ulkoisessa tarkistuksessa:n hyväksynnän tilan. Voit joko tarkastella yksittäisen ostotilauksen hyväksymistilaa tai suodattimen avulla tarkastella tietyssä tilassa olevia ostotilauksia.
Tarkastele yksittäisen ostotilauksen hyväksyntätilaa noudattamalla seuraavia vaiheita:
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Valitse ensin ostotilausrivi ja sitten Toimintoruudun Ostotilaus alapuolelta Ylläpidä -ryhmässä Muokkaa.
Napsauta Toimintoruudun Näytä-ryhmässä painiketta ylätunnistenäkymän avaamiseksi.
Katso Yleiset-välilehdeltä hyväksynnän tila Hyväksynnän tila-kentässä. Ostotilausten ja ostojen kyselyillä on Ulkoisessa tarkistuksessa -hyväksynnän tila.
Tarkastele luetteloa niistä tilauksista, joilla on määrätty hyväksyntätila, noudattamalla seuraavia vaiheita:
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Valitse Ctrl + G tai Suodata ruudukon mukaan -painike.
Kirjoita Hyväksynnän tila-kenttään hyväksyntätila, jonka mukaan haluat suodattaa. Suodata Ulkoisessa tarkistuksessa hyväksynnän tilan avulla kirjoittamalla Ulkoisessa tarkastuksessa.
Versiohistorian seuraaminen ja vertaaminen ostokyselyn versioihin
Voit seurata ostotilaukseen tallennettuja muutoksia tai verrata ostokyselyn eri versioita.
Voit seurata versiohistoriaa tai verrata ostokyselyn versioita seuraavien ohjeiden avulla:
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Valitse Toimintoruudun Hallinta-kohdassa Historia-ryhmässä Näytä ostotilausversiot.
Valitse kaksi ostotilausversiota, joita haluat verrata, ja sitten Vertaa ostotilausversioita.
Tarkastele tai tulosta uudelleen ostokyselyitä
Voit käyttää ostokyselyn kirjauskansiota saadaksesi yhteenvedon olemassa olevista ostotiedusteluista tai tulostaaksesi ostotiedustelun uudelleen.
Näytä tai tulosta uudelleen ostotiedusteluja seuraavia ohjeita noudattamalla:
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
Valitse ostotilaus.
Valitse Siirtymisruudussa Osto-kohdassa Kirjauskansiot-ryhmässä Ostokysely.
Valitse Esikatselu/tulostus ja napsauta sitten Käytä tulostuksenhallintaa tulostaaksesi kirjauskansion.