Tietoja ostosopimuksista

Artikkeli
08/03/2018

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ostosopimus on sopimus, joka velvoittaa organisaation ostamaan tietyn määrän tai tietyllä summalla, käyttämällä useita ostotilauksia jonkin ajanjakson aikana. Vastineeksi tästä sitoumuksesta, ostaja saa erityiset hinnat ja alennukset. Ostosopimus voi koskea tiettyä määrää tuotetta, tietyn valuutan määrää tuotetta, tai tietyn valuuttamäärän tuotteita hankintaluokassa. Ostosopimuksen hinnat ja alennukset ohittavat muut hinnat ja alennukset, jotka on määritelty missään kauppasopimuksissa, jotka ovat jo olemassa.

Huomautus

Julkisen sektorin toimijille Ranskassa, ostosopimuksen asiakirjaa käytetään edustamaan Marchéa.

Ostosopimukset kaavakkeessa, voit luoda, hakea ja seurata ostosopimuksia, jotka ovat voimassa oman organisaatiosi ja toimiettajien välillä. Esimerkiksi, kun olet luonut ostosopimuksen, voit tilata suoraan siitä.

Kaikilla ostosopimuksilla on voimassaoloaika, jonka määrää se henkilö, joka luo ostosopimuksen. Hankinnan toimitusajan tulee sopia voimassaoloajan päivämääriin.

Oletuksena, ostosopimus on pidossa. Sinun täytyy vaihtaa ostosopimuksen tila Voimassa ennen kuin voit luoda ostotilauksen ostosopimukselle.

Sitoumustyypit

Jokainen rivi ostosopimuksessa velvoittaa ostamaan jotakin. Voit käyttää rivejä moninkertaisista ostotilauksista täyttämään sitoumuksen. On neljänlaisia sitoumuksia:

Tuotteen määrän vahvistus - Ostat tietyn määrän tuotteita.
Tuotteen arvon vahvistus - Ostat tietyllä valuuttamäärällä tuotteita.
Tuoteluokan arvon sitoutuminen - Ostat tietyllä valuuttamäärällä hankintakategoriasta. Summa voi olla luetteloartikkelille tai artikkelille muualta kuin luettelosta.
Arvon sitoutuminen - Ostat tietyllä valuuttamäärällä mitä vain tuotteita tai mistä vain hankintakategoriasta.

Huomautus

Sitoumustyyppi, joka tarkentaa vain perustuuko ostosopimus arvoon vai määrään, eroaa sitoumuksen asiakirjasta, jota julkisyhteisöt Ranskassa käyttävät. Lisätietoja sitoumusasiakirjoista, katso (FRA) About commitments (Public sector).

Ostosopimusten hintaehdot

Hintaehdot voivat olla erilaisia, riippuen sitoumustyypistä. Ostosopimusten hintaehdot ohittavat muut hintaehdot, jotka on määritelty kauppasopimuksille.

Seuraava taulukko kuvailee hintoihin liittyvät kentät, joihin eri sitoumustyypit vaikuttavat. Kentät joissa on Kyllä voidaan päivittää tilausrivillä.

Vahvistustyyppi	Yksikköhinta	Hintayksikkö	Alennusprosentti	Käteisalennussumma
Tuotteen määrän vahvistus	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Tuotteen arvon vahvistus			Kyllä
Tuoteluokan arvon sitoutuminen			Kyllä
Arvon sitoutuminen			Kyllä

Ostosopimusten säännökset

Seuraavat säännökset vaikuttavat siihen, miten ostosopimussitoumuksen ja sitä vastaavien ostotilausrivien välinen yhteys toimii:

Maksimi pakotetaan - Kaikkien tilausrivien kokonaismäärä tai summa ei voi olla enempää kuin sitä vastaavan sitoumuksen määrä tai summa.
Hinta ja alennus on kiinteä - Tilausrivin ja sitä vastaavan sitoumuksen hinta eivät voi olla erilaisia. Jos tilausrivin hintaa muutetaan, yhteys sitoumukseen rikkoutuu. Jos yhteys rikkoutuu, tilausrivi ei edistä sitoumuksen täyttymistä.
Vapautuksen vähimmäissumma ja Vapautuksen enimmäissumma - Jos määrä on tarkennettu, näkyviin tulee viesti, jos teet muutoksia tilausriviin, jotka aiheuttavat tilausrivin olevan erilainen siihen liittyvästä sitoumuksesta.

Ostosopimusten toteutumisen laskelmoinnit

Täytäntöönpano sarkain Rivin erittely pikasarkaimessa Ostosopimukset kaavakkeessa näkyy toteutumismäärät ja summat.

Täytäntöönpano alueella, voit tarkastella kaikkien niiden tilausrivien, kokonaisia määriä sekä summia, jotka on yhdistetty tiettyyn ostosopimukseen. Voit myös katsoa jäljellä olevat summat tai määrät, jotka tarvitaan sitoumuksen toteuttamiseen.

Sopimus osiossa, voit tarkastella tietyn ostosopimuksen määriä sekä summia. Nämä määrät ja summat ovat ne kokonaismäärät ja summat, jotka ilmoitettiin.

Ostosopimusten vahvistukset ja versiohistorian

Kun vahvistat ostosopimuksen, sen uusin versio tallennetaan historiataulukkoon. Jos muutat ostosopimusta, voit vahvistaa sen uudestaan tallentaaksesi toisen ostosopimuksen version historiaan.

Jos et vahvista ostosopimusta, voit yhä köyttää sitä luodaksesi ostotilauksia. Mutta ostosopimusten historiatietoja ei säilytetä.

Voit esikatsella tai printata kaikki vahvistusten korjaukset. Sitten voit jakaa korjaukset toimittajasi kanssa saadaksesi hyväksynnän.

Ostosopimukset lisääminen tilausprosessiin

Voit tehdä tilauksen käyttämällä Ostotilaus kaavaketta. Sitten voit laittaa ostosopimuksen ehdot ostotilauksen ylätunnistimeen. Ehdot voivat sisältää tietoa, kuten maksuehdot, toimitusehdot ja toimitusosoitteen. Voit valita ostosopimuksen, kun luot uuden ostotilauksen. Jos yksi tai useampi rivi ovat tuotteille ja kategorioille, jotka on määritetty ostosopimuksessa, sen hinnat ja alennukset ovat voimassa niille riveille. Lisäksi, tilausrivin määrä tai volyymi rekisteröidään sitoumukseen ja se edistää sitoumuksen toteutumista. Sama ostotilaus voi sisältää sekä rivejä, jotka eivät liity ostosopimukseen, että rivejä, jotka ovat sitoutuneet ostosopimukseen. Lisätietoja on kohdassa Oston vapautustilauksen luominen.

Ostosopimusten automaattinen haku

Joissakin tilanteissa, joissa ostotilaukset luodaan epäsuorasti, voit kontrolloida täytyisikö Microsoft Dynamics AX automaattisesti etsiä sopivia ostosopimuksia. Esimerkiksi, voit tehdä tämän kun vahvistat automaattisesti suunniteltuja ostotilauksia tai luot ostotilauksia, jotka perustuvat ostosopimuksiin.

Ostosopimukset ja yhtiön sisäinen jäljitys

Yhtiöiden väliset jäljityssuhteet voidaan luoda toimittajan tilien ja asiakkaan tilien välille, kun ne ovat eri oikeushenkilöitä. Kun myyntitilaus tai ostotilaus luodaaan yhdelle osapuolelle, yhtiöiden välinen tilausketju saa alkunsa. Tilausketjussa, myyntitilaus ja ostotilaus on luotu asianmukaiselle oikeushenkilölle. Lisätietoja on kohdissa Toimittajien, asiakkaiden ja nimikkeiden määrittäminen konsernin sisäisessä kaupassa, Luo ja laskuta konsernin sisäinen ostotilaus sisäiseen käyttöön ja Luo ja sisäiseen käyttöön konsernin sisäisen myyntitilauksen lasku.

Voit luoda ostosopimuksen tai myyntisopimuksen yhdelle yhtiöiden väliselle kaupankäynnin osapuolelle. Sitten voit kehittää vastaavan ostosopimuksen tai myyntisopimuksen toiselle yhtiöiden väliselle kaupankäynnin osapuolelle toisessa laillisessa kokonaisuudessa.

Jos luot yhtiöiden välisen ostosopimuksen, joka käyttää yhtiöiden välistä ostosopimusta yhdessä laillisessa kokonaisuudessa, vastaava yhtiöiden välinen myyntisopimus käyttää vastaavaan yhtiöiden välistä myyntisopimusta toisessa laillisessa kokonaisuudessa. Myyntisopimuksen sitoumuksien toteuttaminen ja ostosopimusten toteuttaminen on synkronoitu, kuten yhtiöiden välinen myyntitilaus ja yhtiöiden välinen ostotilauskin on synkronoitu.

Ostosopimuksen erät ja määrät

Voit luoda ostotilausten välisen arvojärjestyksen. Pääsopimus eli korkean tason sopimus on vanhempi ja jokainen vähemmän tärkeä, alemman tason sopimus toimii lapsena. Koska ostosopimus edustaa marchéa, tätä vanhempi-lapsi arvojärjestystä voidaan käyttää luomaan eriä ja määriä.

Huomautus

Tämä toiminta on käytettävissä vain, jos seuraavat ehdot ovat tosi:

Lisätietoja on kohdassa (FRA) Key tasks: Administer purchase agreements (Public sector).

Ostosopimusten taloudelliset dimensiot

Voit kopioida taloudelliset dimensiot asiakirjojen ylätunnisteisiin tai ostosopimusten yksittäisille riveille. Voit muuttaa dimensioita sopimuksen ylätunnisteessa tai sopimusrivillä milloin vain ja silloin dimensiot kopioidaan automaattisesti tiedotteen ylätunnisteeseen tai tiedotetilausten tiedoteriville.