Oston vapautustilauksen luominen

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Oston vapautustilaus on ostotilaus, joka on vapautettu olemassa olevasta ostosopimuksesta. Kun vapautat tilausrivit ostosopimuksesta, ostosopimuksessa määriteltyjä sitoutumisehtoja käytetään ostotilaukseen.

Huomautus

Jos olet valinnut Julkinen sektori-määritysavaimen, voit luoda ostosopimuksen luokituksen, joka edellyttää suoria laskuja ja estää vapautustilausten luonnin luokitusta käyttävistä ostosopimuksista. Lisätietoja on kohdassa Sopimuksen luokitus (lomake).

Tässä ohjeaiheessa kuvataan kaksi erilaista menettelytapaa oston vapautustilausten luomiseen.

Huomautus

Voit luoda vapautustilauksen vain ostosopimuksista joiden tila on Voimassa.

Vapautustilauksen luominen ostosopimuksesta

Huomautus

Tätä menettelyä voidaan käyttää, kun ostosopimus sisältää sitoutumisen määrään. Vain Tuotteen määrän vahvistus-tyyppiset sitoumukset ovat käytettävissä Uuden vapautustilauksen luominen-lomakkeella. Oston vapautustilauksen luomiseksi Tuotteen arvon vahvistus -tyyppisestä sitoumuksesta, sinun on ensin luotava ostotilaus ja sitten voit lisätä ostotilausrivit näille tuotteille. Microsoft Dynamics AX-järjestelmä etsii tämän jälkeen vastaavan sitoumuksen ja vapautukset sitoumuksesta.

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Ostosopimukset.

   –TAI–

   Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Ostosopimukset.

   Tämä avaa Ostosopimukset-luettelosivun.

2. Valitse ostosopimus jonka haluat vapauttaa. Voit myös avata ostosopimuksen Ostosopimukset-lomakkeen kaksoisnapsauttamalla luettelossa olevaa ostosopimusta.

3. Valitse toimintoruudussa Vapauta tilaus. Tämä avaa Uuden vapautustilauksen luominen -lomakkeen.

4. Kirjoita oston määrä Ostomäärä-kenttään.

   Huomautus

   Jos Maksimi pakotetaan-valintaruutu on valittuna vastaavalle ostosopimusriville, ostotilauksen määrä ei voi ylittää ostosopimuksen määrittämää sitoumuksen jäljellä olevaa määrää.

   Huomautus

   Jos syötät tavaran määrää, joka on ristiriidassa nimikkeen tilauksen oletusasetusten kanssa, katso Suositeltu tilausmäärä -sarakkeesta vaihtoehtoinen määrä, joka on noudattaa tilauksen oletusasetuksia ja päivitä oston määrä vastaavasti.

5. Kirjoita toimituspäivämäärä Toimituspäivä-kenttään.

   Huomautus

   Toimituspäivämäärän on oltava alue, joka on määritetty ostosopimuksen sitoumuksen kentissä Voimaantulopäivä ja Vanhentumispäivä.

6. Kirjoita tuotteen ja sijainnin mitat, jos niitä ei ole jo määritetty.

   Huomautus

   Dimensiokentät ovat aktiivisia, ja ne on määritettävä, jos Aktiivinen-valintaruutu on valittuna Tuotedimension ryhmät-lomakkeella.

7. Jos haluat määrittää vaihtoehtoisen toimitusosoitteen, napsauta Valitse eri osoite-painiketta Toimitusosoite-kentän vieressä.

8. Lähetä oston vapautustilaus napsauttamalla Luo. Tilauksen lähettäminen luo uuden ostotilauksen Kaikki ostotilaukset-luettelosivulle.

Oston vapautustilauksen luominen uudesta ostotilauksesta

1. Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.

   –TAI–

   Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.

   Tämä avaa Kaikki ostotilaukset-luettelosivun.

2. Luo uusi ostotilaus napsauttamalla Toimintoruudussa Ostotilaus.

3. Valitse toimittaja Luo ostotilaus -lomakkeen Toimittajanro-kentässä.

4. Laajenna Yleinen-pikavälilehti. Jos valitulla toimittajalla on ostosopimuksia, ostosopimukset näkyvät Ostosopimuksen tunnus-kentässä. Valitse ostosopimus.

5. Valitse Kyllä, jos haluat siirtää valuutan ja toimitusosoitteen valitusta ostosopimuksesta. Valitse Ei, jos haluat käyttää toimittajan oletus toimtusosoitetta ja valuuttatietoja.

6. Napsauta OK.

7. Kirjoita ostotilausrivin Nimiketunnus-kenttään nimikkeen numero, joka on määritetty ostosopimuksen sitoumuksessa. Ostotilausrivin ja ostosopimuksen sitoumuksen välille luodaan linkki.

8. Kirjoita oston määrä Määrä-kenttään.

   Huomautus

   Jos Maksimi pakotetaan-valintaruutu on valittuna vastaavalla ostosopimusrivillä, ostotilauksen määrä ei voi ylittää ostosopimuksen määrittämää sitoumuksen jäljellä olevaa määrää.

9. Kirjoita tuotteen ja sijainnin mitat, jos niitä ei ole jo määritetty.

   Huomautus

   Dimensiokentät ovat aktiivisia, ja ne on määritettävä, jos Aktiivinen-valintaruutu on valittuna Tuotedimension ryhmät-lomakkeella. Aktiivisia dimensioita ei voi muuttaa linkkiä poistamatta.

10. Kirjoita Toimituspäivä-kenttään toimituspäivä napsauttamalla Rivin erittely > Toimitus.

    Huomautus

    Toimituspäivämäärän on oltava alue, joka on määritetty ostosopimuksen sitoumuksen kentissä Voimaantulopäivä ja Erääntymispäivä.

11. Valitse Sulje.

Huomautus

Jos Hinta ja alennus on kiinteä-valintaruutu on valittuna vastaavalle ostosopimusriville, et voi muuttaa mitään hinta- tai alennustietoja ilman, että linkki poistetaan.

Huomautus

Yksikköä ei voi muuttaa linkkiä poistamatta.

Lisätietoja

Ostotilaus (lomake)

Ostosopimuksia (lomake)

Vapautetun ostotilauksen luominen (lomake)