Jaa

SharePointin lisääminen tietolähteeksi

  • Artikkeli

SharePoint tietolähteenä generatiivisille vastauksille toimii yhdistämällä agentin SharePointin URL-osoitteeseen, joka voi olla esimerkiksi contoso.sharepoint.com/sites/policies. Kun käyttäjä esittää kysymyksen, eikä agentilla ole vastaukseksi sopivaa aihetta käytössään, agentti hakee URL-osoitteen ja kaikkien alipolkujen avulla. Esimerkiksi URL-osoite, kuten contoso.sharepoint.com/sites, sisältää myös alipolut, kuten contoso.sharepoint.com/sites/policies. Generatiiviset vastaukset laativat tästä sisällöstä yhteenvedon kohdistetuksi vastaukseksi.

Kun julkaiset agentin, generatiivisia vastauksia käyttävät kutsut suoritetaan agentin kanssa keskustelevan käyttäjän puolesta käyttäen agentissa määritettyjä todennusasetuksia. Oletusarvoisesti Copilot Studiossa ja Microsoft Teamsissa luodut agentit määritetään Todenna Microsoftin avulla -todennusasetuksen kanssa. Se toimii esimerkiksi Microsoft Teams-, Power Apps- ja Microsoft 365 Copilot -ympäristöissä.

Muistiinpano

Keskusteluissa voi käyttää moninaisia vastauksia SharePointin tietojen kanssa Microsoft Teams -keskusteluissa, eikä manuaalista todennusta tarvita. Jos haluat käyttää tätä menetelmää aiemmin julkaistussa agentissa, määritä agentti uudelleen käyttämään Todenna Microsoftin avulla -asetusta ja julkaise se uudelleen Microsoft Teamsissa. Tämän muutoksen voimaantulo voi kestää muutaman tunnin. Jos käyttäjällä on keskustelu käynnissä, eikä muutos tule voimaan, käyttäjä voi kirjoittaa keskustelussa Aloita alusta. Tällöin avustajan keskustelu pakotetaan käynnistymään uudelleen ja käyttämään agentin uusinta versiota. Nämä muutokset ovat nyt käytettävissä käyttäjän ja agentin välisissä Teams 1:1 -keskusteluissa. Ne eivät ole vielä käytettävissä ryhmäkeskusteluissa ja kanavaviesteissä.

Jos haluat käyttää manuaalista todennusta agentissa, katso Todentamisen lisäskenaariot.

Jos haluat saada parempia hakutuloksia SharePointista ja tukea tiedostoista, jotka ovat kooltaan enintään 200 Mt, käytä Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta samassa asiakkaassa kuin agenttisi, ja ota käyttöön parannetut hakutulokset.

Tekijöille, joilla ei ole Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta samassa asiakkaassa kuin heidän agenttinsa, muistirajoitusten vuoksi generatiiviset vastaukset voivat käyttää vain alle 7 Mt:n SharePoint-tiedostoja. Jos tiedosto on yli 7 Mt, se kannattaa jakaa useiksi pienemmiksi tiedostoiksi. Lisätietoja on kohdassa Tiedostokoon tuki.

Muistiinpano

SharePointia tietolähteenä käyttäviä asiakaspalvelijoiden vastauksia ei sisällytetä keskustelutallenteisiin.

Tuetut sivut ja tiedostomuodot

Moderneja SharePoint-sivuja tuetaan. Lisäksi seuraavia tiedostotyyppejä sisältäviä SharePoint-sivustoja voidaan käyttää tietolähteinä:

  • Word-asiakirjat (DOC/DOCX)
  • PowerPoint (PPT/PPTX)
  • PDF files

Muistiinpano

Jos haluat saada parempia hakutuloksia SharePointista ja tukea tiedostoista, jotka ovat kooltaan enintään 200 Mt, käytä Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta samassa asiakkaassa kuin agenttisi, ja ota käyttöön parannetut hakutulokset.

Muistiinpano

Vain moderneja sivuja tuetaan. Perinteisten ASPX-sivujen sisältöä SharePointissa ei käytetä vastausten luomisessa.

SharePoint-tietolähteen lisääminen

Voit lisätä SharePointin tietolähteeksi seuraavasti:

  1. Avaa agentti.

  2. Valitse Lisää tiedotYleiskatsaus- tai Tiedot-sivulta tai generatiivisten vastausten solmunOminaisuudet-kohdasta.

  3. Valitse SharePoint.

  4. Anna SharePointin URL-osoite. Erota useat URL-osoitteet manuaalisilla rivinvaihdoilla (käytä Vaihto + Enter -näppäimiä).

  5. Lisää nimi (oletusarvona käytetään tiedoston nimeä).

  6. Lisää kuvaus. Kuvauksen olisi oltava mahdollisimman yksityiskohtainen, etenkin jos generatiivinen tekoäly on käytössä, koska kuvaus auttaa tekoälyn orkestrointia.

  7. Lopeta tietämyslähteen lisääminen valitsemalla Lisää.

Todentamisen lisäskenaariot

Oletusarvoisesti Copilot Studio määrittää ennalta agentit todentamaan käyttäjät Microsoftin todennuksen avulla ennen SharePoint-lähteiden käyttämistä, kun käyttäjät ovat muodostamassa yhteyttä agenttiin Microsoft Teamsin, Power Appsin tai Microsoft 365 Copilotin avulla. Jos todennus on kuitenkin määritettävä manuaalisesti, tarvitaan seuraavat vaiheet, jotta generatiiviset vastaukset toimivat SharePointin tietolähteiden kanssa.

Tärkeää

Jos Rajoitettu SharePoint-haku on otettu käyttöön, SharePointin käyttö on estetty.

  • Lisätietoja agentin todentamisesta on kohdassa Todentaminen.

  • Vaaditun Microsoft Entra ID -sovelluksen rekisteröintiä koskevia ohjeita on kohdassa Käyttäjän todentamisen määrittäminen Microsoft Entra ID:n avulla. Kun luot tämän rekisteröinnin, sinun tai järjestelmänvalvojasi on määritettävä Sites.Read.All- ja Files.Read.All-laajuudet Microsoft Entra ID -sovellusrekisteröinnissä.

  • Jos valitaan Ei todennusta, agentti ei nouda tietoja SharePointista.

  • Kun todennus määritetään, laajuudet ohjaavat käyttäjien käyttöoikeutta. Määritä Sites.Read.All ja Files.Read.All laajuuskentässä lähellä olemassa olevia profile- ja openid-arvoja Copilot Studiossa. Nämä vaikutusalueet eivät anna käyttäjille laajennettuja käyttöoikeuksia, kun agenttia käytetään. Ne kuitenkin sallivat SharePoint-sivuston sisällön käyttämisen generatiivisille vastauksille määritetyllä tavalla.

  • Tämä määritys vaikuttaa vain generatiivisiin vastauksiin, ei Power Platform -yhdistimiin.

Tunnetut ongelmat

  • Tekijöille, joilla ei ole Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta samassa asiakkaassa kuin heidän agenttinsa, muistirajoitusten vuoksi generatiiviset vastaukset voivat käyttää vain alle 7 Mt:n SharePoint-tiedostoja. Jos tiedosto on yli 7 Mt, se kannattaa jakaa useiksi pienemmiksi tiedostoiksi. Lisätietoja on kohdassa Tiedostokoon tuki.
  • URL-osoitteesta kannattaa jättää pois https://. Tunnistetut SharePointin URL-osoitteet saadaan sharepoint.com-toimialueelta.
  • Moderneja sivuja tuetaan. SPFx-osia sisältäviä moderneja sivuja ei kuitenkaan tueta.
  • SharePoint-sivustoja, joissa on haitarivalikko tai mukautettu CSS, ei käytetä generatiivisissa vastauksissa.
  • SharePointin perinteisiä ASPX-sivuja ei käytetä vastausten luomisessa.
  • Jos haluat, että dynaaminen SharePointin URL-osoite käyttää Power Fx -kaavaa, käytä Perinteiset tiedot -vaihtoehtoa. Tämä vaihtoehto on käytettävissä generatiivisten vastausten solmun ominaisuuksissa. Lisätietoja SharePointin sisällön käyttämisestä aiheen generatiivisten vastausten solmussa on kohdassa SharePointsisällön käyttäminen generatiivisissa vastauksissa.