Tiimityö – Ihmiset käyttökokemukset

Käyttöönottopisteet antavat tietoja organisaatiosi digitaalisesta muuntamismatkasta Käyttämällä Microsoft 365:tä ja sitä tukevia teknologiakokemuksia. Organisaatiosi pisteet kuvastavat henkilö- ja teknologiakokemusmittauksia, ja niitä voidaan verrata samankaltaisten organisaatioiden vertailuarvoihin. Ryhmätyöluokka on osa mittauksia, jotka kuuluvat ihmisten kokemuksiin. Jos haluat lisätietoja, tutustu käyttöönottopisteiden yleiskatsaukseen ja lue Microsoftin tietosuojatiedot.

Ennakkovaatimukset

Jotta voit aloittaa tiimityön merkityksellisten tietojen käytön, organisaatiosi henkilöillä on oltava käyttöoikeus:

• Microsoft Teams
• SharePoint
• Exchange Online

Lisätietoja on artikkelissa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille.

Kun edellä mainittujen tuotteiden käyttäjät ovat olleet aktiivisia vähintään kerran viimeisen 28 päivän aikana, näet merkitykselliset tiedot.

Miksi organisaatiosi tiimityöpisteet ovat tärkeitä?

Organisaation tuottavuuden peruspilari on se, että ryhmä ihmisiä, joilla on yhteinen tavoite, työskentelee toistensa kanssa ja yhteisillä resursseilla kollektiivisen menestyksen saavuttamiseksi. Tutkimukset osoittavat, että kun ihmiset jakavat tietoja ja tekevät yhteistyötä jaetuissa työtiloissa, ne säästävät jopa neljä tuntia viikossa. He voivat löytää aiheeseen liittyviä asiakirjoja, etsiä kontekstia aiemmille keskusteluille ja saavuttaa jaettuja tavoitteita. Katso todisteet

Tiimityön pistemäärän laskeminen

Tarjoamme kokemuksessa ensisijaisen merkityksellistä tietoa, joka sisältää tämän luokan tärkeimmät mittausarvot organisaatiossasi. Tämän jälkeen näiden mittareiden avulla lasketaan organisaatiosi pistemäärä alla olevan pisteytyskehyksen avulla.

Ensisijainen merkityksellinen tieto

Ensisijainen merkityksellinen tieto tarkastelee kaikkia henkilöitä, jotka kommunikoivat sähköpostin ja viestien avulla Microsoft Teamsissa ja käsittelevät pilvipalvelussa olevaa sisältöä jaetuissa työtiloissa. Microsoft 365:ssä Microsoft 365 -ryhmät ovat perusta sille, että ihmiset voivat kokoontua jaettuun työtilaan ja lähettää sähköpostiviestejä ryhmän postilaatikkoon, jakaa tiedostoja SharePoint-työryhmäsivustossa ja lähettää kanavaviestejä Microsoft Teamsin kautta.

1. Otsikko: Tarjoaa organisaatiosi henkilöiden tärkeimmät mittausarvot seuraavilla toimilla:

   • Sähköpostin lähettäminen ryhmän postilaatikkoon Exchangen kautta.

   • Kanavaviestien lähettäminen Teamsin kautta

   • Luetaan ja luodaan sisältöä (jota kutsutaan yhteisesti sisällön vuorovaikutukseksi) SharePoint-ryhmäsivustoissa.

     Prosenttiosuutena kaikista organisaatiosi henkilöistä, jotka suorittavat mitä tahansa seuraavista toiminnoista (jaettujen työtilojen sisällä tai ulkopuolella):

     • Sähköpostin lähettäminen Exchangen kautta.

     • Lähetetään viestejä (keskustelu- tai kanavaviestejä) Microsoft Teamsissa.

     • Sisällön lukeminen ja luominen OneDrivessa tai SharePointissa.

       Voit myös käyttää vähintään yhtä seuraavista palveluista: Exchange, Microsoft Teams tai SharePoint

2. Elin: Antaa lisätietoja siitä, miten sisällön viestintä ja vuorovaikutus jaetussa työtilassa voivat tuottaa myönteisiä tuloksia organisaatiosi tuottavuudelle.

3. Visualisointi (nykyinen tila):

   • Vaakaviiva, jossa sininen osa edustaa otsikossa ilmaistua prosenttiosuutta
   • Korostaa otsikossa näkyvän prosenttiosuuden laskentaan käytetyn murtoluvun (osoittajan/nimittäjän).
     • Osoittaja: Niiden organisaation käyttäjien määrä, jotka lähettävät sähköpostia ryhmän postilaatikkoon Exchangen kautta tai jotka lähettävät kanavaviestejä Teamsin kautta tai lukevat ja luovat sisältöä SharePoint-työryhmäsivustoissa.
     • Nimittäjä: Niiden organisaatiosi henkilöiden määrä, jotka lähettävät sähköpostia Exchangen kautta tai lähettävät viestejä (keskustelu- tai kanavaviestejä) Microsoft Teamsissa tai lukevat ja luovat sisältöä OneDrivessa tai SharePointissa, JA voivat käyttää vähintään yhtä seuraavista palveluista: Exchangea, Microsoft Teamsia tai SharePointia.
   • Avainmetriikan vertaisvertailuarvo näytetään myös prosenttilukuna.

4. Näytä tiimityötä koskevat resurssit: Voit tarkastella ohjeen sisältöä valitsemalla tämän linkin.

Ensisijaisen merkityksellisten tietojen trendivisualisointi

Seuraava kaavio sisältää osoittajan trendin ja avainmetriikan nimittäjän ensisijaisessa merkityksellisessä tiedoissa. Se näyttää jaettuihin työtiloihin osallistuvien henkilöiden määrän sekä sisältöä kommunikoivien tai niiden käyttäjien määrän viimeisten 180 päivän aikana. Viivakaavion jokainen arvopiste on aktiviteetin kooste viimeisten 28 päivän ajalta.

Pisteytyksen kehys

Organisaatiosi tiimityöpisteet koostetasolla (organisaatiossa) riippumatta siitä, ovatko käyttäjät jatkuvasti yhteydessä jaettuihin työtiloihin jaetuissa työtiloissa tai toimivatko ne tiedostotoiminnassa viimeisten 28 päivän aikana.

Pisteitä ei anneta yksittäisellä käyttäjätasolla .

Lisätietoja tiimityöstä organisaatiossasi

Tarjoamme myös lisätietoja siitä, miten organisaatiosi käyttäjät työskentelevät yhdessä. Nämä lisämittarit eivät suoraan vaikuta käyttöönottopisteytykseen, mutta niillä on merkitystä, kun autat luomaan toimintasuunnitelman osana digitaalista muutosta.

Erittely siitä, miten käyttäjät osallistuvat jaettuihin työtiloihin

1. Otsikko: Näyttää yksityiskohtaisen erittelyn mitattavan tiimityön eri tyypeistä.
2. Elin: Antaa tietoja jaettujen työtilojen parissa työskentelyn arvosta, jotta ryhmät voivat olla tehokkaampia.
3. Visualisointi: Visualisointi näyttää, missä määrin sisältöä kommunikoivat tai käsittelevät henkilöt tekevät niin jaetuissa työtiloissa seuraavasti:
   • Sähköpostin lähettäminen: Värillinen osa ja murtoluku edustavat niiden käyttäjien prosenttiosuutta, jotka lähettävät sähköpostia ryhmän postilaatikoihin. Murtoluku koostuu seuraavista:
     • Osoittaja: Ihmiset sähköpostiviestien lähettämistä ryhmän postilaatikoihin viimeisten 28 päivän aikana.
     • Nimittäjä: Ihmiset sähköpostiviestien lähettämistä viimeisten 28 päivän aikana. Tämä on sama ryhmä henkilöitä, joiden on merkitty lähettävän sähköpostia ensisijaisessa oivalluksena viestinnän käyttöönoton pisteistä.
   • Viestien lähettäminen: Värillinen osa ja murtoluku edustavat niiden ihmisten prosenttiosuutta, jotka lähettävät viestejä Kanavissa Microsoft Teamsissa. Murtoluku koostuu seuraavista:
     • Osoittaja: Ihmiset kanavaviestien lähettämiseen viimeisten 28 päivän aikana.
     • Nimittäjä: Ihmiset keskustelu- tai kanavaviestien lähettämistä viimeisten 28 päivän aikana. Tämä on sama ryhmä henkilöitä, joilla on merkintä lähettää viestejä Microsoft Teamsissa käyttöönoton pistemäärän viestintäluokan ensisijaisessa oivallukset-kohdassa.
   • Sisällön luominen: Värillinen osa ja murtoluku edustavat niiden käyttäjien prosenttiosuutta, jotka lukevat tai luovat sisältöä Microsoft 365 SharePoint -työryhmäsivustoissa.
     • Osoittaja: Niiden henkilöiden määrä, jotka lukevat tai luovat sisältöä Microsoft 365 -ryhmän yhdistetyissä ryhmäsivustoissa.
     • Nimittäjä: Niiden henkilöiden määrä, joilla on SharePoint-käyttöoikeus ja jotka ovat lukeneet tai luoneet minkäänlaista sisältöä OneDrive- tai SharePoint-sivustoissa viimeisten 28 päivän aikana.
4. Näytä aiheeseen liittyvä sisältö: Voit tarkastella ohjeen sisältöä valitsemalla tämän linkin.

Työtilan välityksen erittely koon ja iän mukaan

1. Otsikko: Näyttää työtiloissa välityksen luokittelun, joka on jaettu koon mukaan työtilan jäsenten määrälle ja työtilan iälle kuukausina.

2. Elin: Sisältää tietoja siitä, miten voit kannustaa ihmisiä organisaatiossasi pitämään vain työtilat, joita tarvitaan tehokkaamman tiimityön edistämiseen.

3. Visualisointi: Välityksen erittely näkyy lämpökarttana kahdessa ulottuvuudessa.

   • Työtilan koko: Työtilat on jaettu kolmeen luokkaan jäsenten määrän mukaan: 2–10 henkilöä, 11–100 henkilöä ja yli 100 henkilöä. Kaikki-luokka sisältää kaikki kokoluokat.

   • Työtilan ikä: Työtilat luokitellaan sen jälkeen, kun työtila luotiin ensimmäisen kerran. Kaikki-luokka sisältää kaikki ikäluokat.

     Kaavion jokaisella solulla on luku ja väri sen mukaan, kuinka suuri prosenttiosuus käytössä olevista työtiloista kuuluu tähän luokkaan. Työtilan luokat perustuvat kyseisen solun leikkauskohdassa näkyvään ikään ja kokoon. Jos esimerkiksi 11–100 henkilön ja 4–12 kuukauden leikkauspisteessä olevan solun arvo on 52 %, se tarkoittaa, että 52 %:lla työtiloista, joissa on 11–100 jäsentä ja jotka ovat 4–12 kuukautta vanhoja, on jonkinlainen välitys. Prosenttiosuus lasketaan seuraavasti:

     • Osoittaja: Työtilat, joihin on välitys viestinnän (sähköposti- ja kanavaviestit) tai sisällön vuorovaikutus viimeisen 28 päivän aikana
     • Nimittäjä: kaikki työtilat, jotka ovat käytettävissä organisaatiossasi viimeisten 28 päivän aikana

4. Näytä aiheeseen liittyvä sisältö: Voit tarkastella ohjeen sisältöä valitsemalla tämän linkin.

Työtilojen erittely välityksen tason mukaan

1. Otsikko: Tarjoaa erittelyn työtiloista, jotka on eritelty välitystason, ryhmän sähköpostin, kanavaviestien ja sisällön vuorovaikutuksen mukaan.
2. Elin: Antaa tietoja yhdenmukaisen osallistumisen arvosta jaetuissa työtiloissa, jotta ne tehostuisivat tiimityössä.
3. Visualisointi: Tarjoaa näkymän organisaatiosi työtiloista viikkokohtaisen välityksen intensiteetin perusteella. Näkymä sisältää tiimityössä mitattujen eri toimintotyyppien jakaumat minkä tahansa välityksen lisäksi, joka kattaa seuraavat luokat:
   • Ryhmän sähköpostiosoite: Prosentteina työtiloista, joissa ei ole päiviä/1 päivää/2-3 päivää/4+ päivää ryhmän sähköpostitoimintaa viikossa viimeisten 28 päivän aikana.
   • Kanavaviestit: Prosenttiosuus työtiloista, joissa ei ole päivä/1 päivä/2-3 päivää/4+ päivää kanavaviestejä viikossa viimeisten 28 päivän aikana.
   • Sisällön lukeminen tai luominen: Prosentteina työtiloista, joissa ei ole päiviä/1 päivää/2-3 päivää/4+ päivää lukemista tai sisällön luomista viikossa viimeisten 28 päivän aikana.
4. Näytä aiheeseen liittyvä sisältö: Voit tarkastella ohjeen sisältöä valitsemalla tämän linkin.

Tiimien käyttö Microsoft Teamsissa

1. Otsikko: Näyttää niiden jaettujen työtilojen määrän, joihin on liitetty Microsoft Teams -tiimi.

2. Elin: Antaa tietoja siitä, miten paljon on, kun Microsoft Teams -tiimi liitetään jaettuihin työtiloihin. Tämä auttaa tehostamaan heidän kanssaan yhteydessä olevia henkilöitä tiimityössä.

3. Visualisointi: Rengaskaavion värillinen osa kuvastaa niiden työtilojen prosenttiosuutta, joihin on liitetty Microsoft Teams -tiimi. Prosenttiosuus lasketaan seuraavasti:

   • Osoittaja: Niiden organisaatiosi jaettujen työtilojen määrä, joihin on liitetty Microsoft Teams -tiimi viimeisten 28 päivän aikana

   • Nimittäjä: Organisaatiosi jaettujen työtilojen määrä viimeisten 28 päivän aikana

     Rengaskaavion keskellä oleva luku edustaa niiden jaettujen työtilojen kokonaismäärää, joihin on liitetty Microsoft Teams -tiimi.

4. Näytä aiheeseen liittyvä sisältö: Voit tarkastella ohjeen sisältöä valitsemalla tämän linkin.

Näytä tiimityön trendit ajan kuluessa

Näet kunkin yllä olevan merkityksellisten tietojen osalta, miten mittaritrendi on ajan mittaan valittuna, valitsemalla vaihtoehdon alla näkyvästä avattavasta valikosta:

Kun olet valinnut vaihtoehdon, raportin kaaviot päivittyvät näyttämään ajan kuluessa trendin eikä tilannevedosta viime kuukaudesta.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Microsoft 365 -sovellusten terveys – Teknologiakokemukset (artikkeli)
Viestintä – Ihmiset käyttökokemukset (artikkeli)
Sisällön yhteiskäyttö – Ihmiset käyttökokemukset (artikkeli)
Kokoukset – Ihmiset käyttökokemukset (artikkeli)
Mobility – Ihmiset kokemukset (artikkeli)
Käyttöönoton pistemäärän tietosuojan hallinta (artikkeli)