Kokousten merkityksellisten tietojen pisteet – Ihmiset käyttökokemukset (aiempi versio)

Käyttöönottopisteet antavat tietoja organisaatiosi digitaalisesta muuntamismatkasta Käyttämällä Microsoft 365:tä ja sitä tukevia teknologiakokemuksia. Organisaatiosi pisteet kuvastavat henkilö- ja teknologiakokemusmittauksia, ja niitä voidaan verrata samankaltaisten organisaatioiden vertailuarvoihin. Kokousten luokka on osa henkilökokemuksen mittareita. Jos haluat lisätietoja, tutustu käyttöönottopisteiden yleiskatsaukseen ja lue Microsoftin tietosuojatiedot.

Ennakkovaatimukset

Jotta voit aloittaa kokousten merkityksellisten tietojen käytön, organisaatiosi henkilöillä on oltava käyttöoikeus:

• Microsoft Teams

Lisätietoja on artikkelissa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille.

Kun ihmiset ovat olleet aktiivisia Teamsissa vähintään kerran viimeisen 28 päivän aikana, näet merkitykselliset tiedot.

Miksi organisaatiosi kokousten pisteytys on tärkeä?

Kokoukset, joissa ihmiset tutkivat ideoita, suunnittelevat, ratkaisevat ongelmia ja tekevät päätöksiä, ovat organisaation tuottavuuden peruspilari. Tutkimukset osoittavat, että kun ihmiset käyttävät online-kokoustyökaluja tehokkaasti, heillä on taipumus säästää jopa 104 minuuttia viikossa.

Miten lasketaan kokouspisteet

Tarjoamme käyttökokemuksessa ensisijaisen merkityksellisen kuvan, joka sisältää tämän luokan tärkeimmät mittarit. Tämän jälkeen näiden mittareiden avulla lasketaan organisaatiosi pistemäärä alla olevan pisteytyskehyksen avulla.

Ensisijainen merkityksellinen tieto

Microsoft Teams integroituu Outlook-kalenteriin ja tarjoaa useita ominaisuuksia, joiden avulla kokoukset ovat kiinnostavampia ja tehokkaampia. Ensisijainen merkityksellinen tieto tarkastelee kaikkia organisaatiossasi pidettyjä Microsoft Teamsin verkkokokouksia. Ensisijainen merkityksellinen tieto seuraa myös sitä, kuinka monessa kokouksessa noudatetaan vähintään yhtä Teams-kokousten parhaista käytännöistä.

1. Otsikko: Näyttää niiden Microsoft Teamsin verkkokokousten prosenttiosuuden, jotka pidettiin viimeisten 28 päivän aikana ja joissa videot tai näytön jakaminen oli kokouksen aikana.

2. Elin: Sisältää lisätietoja siitä, miten kokousten tehostaminen voi tehostaa seuraamalla kokouksen aikana käyttöön liittyviä parhaita käytäntöjä, kuten videon tai näytön jakamisen käyttöä.

3. Visualisointi (nykyinen tila):

   • Tässä vaakasuuntaisen palkkikaavion sininen (värillinen) osa edustaa otsikossa näkyvää prosenttiosuutta
   • Murtolukua (osoittaja/nimittäjä) käytetään otsikossa näkyvän prosenttiosuuden laskemiseen
     • Osoittaja: Microsoft Teamsin online-kokousten määrä, mukaan lukien organisaatiosi henkilöt, jotka ovat käyttäneet videoiden tai näytön jakamista.
     • Nimittäjä: Microsoft Teamsin verkkokokousten määrä, mukaan lukien organisaatiosi henkilöt, jotka on pidetty viimeisen 28 päivän aikana.
   • Avainmetriikan vertaisvertailuarvo näytetään myös prosenttilukuna.

4. Linkki resursseihin: Voit tarkastella ohjeen sisältöä valitsemalla tämän linkin.

Ensisijaisen merkityksellisten tietojen trendivisualisointi

Seuraavassa kaaviossa näytetään sekä osoittajan että avainmetriikan nimittäjän trendiviivat ensisijaisesta merkityksellisestä tiedosta. Toisin sanoen se näyttää microsoft teams -verkkokokousten määrän parhaiden käytäntöjen, kuten videoiden tai näytön jakamisen, määrän ja Microsoft Teams -verkkokokousten kokonaismäärän viimeisten 180 päivän aikana. Viivakaavion jokainen arvopiste on aktiviteetin kooste viimeisten 28 päivän ajalta.

Pisteytyksen kehys

Organisaatiosi kokouspisteet mittaavat, missä määrin microsoft teams -verkkokokoukset organisaatiossasi ovat noudattaneet parhaita käytäntöjä viimeisten 28 päivän aikana. Painotetaan organisaation kokouksiin osallistuvien henkilöiden lukumäärän sekä kokousten keston perusteella.

Lisätietoja kokouksista organisaatiossasi

Tarjoamme myös tukitietoja, joiden avulla ymmärrät, miten organisaatiosi käyttäjät koostavat kokouksia. Nämä lisämittarit eivät suoraan vaikuta käyttöönottopisteytykseen, mutta ne voivat auttaa sinua luomaan toimintasuunnitelman osana digitaalista muutosta.

Erittely siitä, kuinka monessa kokouksessa noudatetaan parhaita käytäntöjä

1. Otsikko: Korostaa niiden Microsoft Teams -verkkokokousten prosenttiosuuden, joissa käytetään videoiden parhaita käytäntöjä ensisijaisessa merkityksellisten tietojen ja pisteytyksen kannalta.
2. Elin: Antaa tietoja näiden käytäntöjen käytön arvosta kokouksissa, jotta ne ovat kiinnostavampia.
3. Visualisointi: Visualisoinnin erittelyn tarkoituksena on edustaa sitä, missä määrin Microsoft Teams -verkkokokoukset noudattavat kutakin seuraavista parhaista käytännöistä:
   • Video: Värillinen osa ja murtoluku edustavat niiden Microsoft Teams -verkkokokousten prosenttiosuutta, joissa video on käytössä. Murtoluku on muodostettu kohteesta:
     • Osoittaja: Viimeisen 28 päivän aikana pidetyt Microsoft Teamsin online-kokoukset, joissa oli otettu käyttöön vähintään yhden osallistujan video.
     • Nimittäjä: Organisaatiossasi pidettyjen Microsoft Teams -verkkokokousten kokonaismäärä viimeisten 28 päivän aikana
   • Näytön jakaminen: Värillinen osa ja murtoluku edustavat niiden Microsoft Teams -verkkokokousten prosenttiosuutta, joissa käyttäjät käyttivät näytönjako-ominaisuutta. Murtoluku sisältää:
     • Osoittaja: Microsoft Teamsin online-kokoukset, jotka on pidetty viimeisten 28 päivän aikana ja joissa vähintään yksi osallistuja jakoi näyttönsä.
     • Nimittäjä: Organisaatiossasi pidettyjen Microsoft Teams -verkkokokousten kokonaismäärä viimeisten 28 päivän aikana

Kokouksissa vietyn ajan jakauma

1. Otsikko: Näyttää niiden organisaatiosi henkilöiden prosenttiosuuden, jotka osallistuvat Microsoft Teamsin online-kokouksiin keskimäärin yli 20 tuntia viikossa viimeisten 28 päivän aikana harjoittamansa toiminnan perusteella.
2. Elin: Antaa tietoja kokouksen parhaiden käytäntöjen käytön arvosta, jotta kokoukset ovat kiinnostavia ja tuottavia
3. Visualisointi: Tarjoaa näkymän organisaatiosi henkilöistä sen perusteella, miten kauan he ovat keskimäärin viettäneet viikossa kokouksissa viimeisten 28 päivän aikana. Kullekin luokalle annetaan seuraavat tiedot:
   • Kokouksen osallistujia yhteensä: Näyttää kokouksiin osallistuneiden henkilöiden määrän organisaatiossasi kokouksen keskimääräisen keston perusteella viimeisten 28 päivän aikana. Esimerkiksi 6–10 tuntia -luokka ilmaisee kokouksiin osallistuneiden henkilöiden määrän, joka on keskimäärin niin monta tuntia viikossa viimeisten 28 päivän aikana.
   • Videon kokousten osallistujat: Tämä näyttää kullekin luokalle, kuinka monta henkilöä organisaatiossasi oli videotapaamisessa viimeisten 28 päivän aikana.
   • Näytön jakamista käsittelevien kokousten osallistujat: Tämä näyttää kullekin luokalle, kuinka monta henkilöä oli kokouksessa, joka sisälsi näytön jakamisen viimeisten 28 päivän aikana.

Kokouksen pituuden jakauma tyypin mukaan

1. Otsikko: Näyttää Microsoft Teams -verkkokokousten (ei aiemmin ajoitettujen) pikakokousten prosenttiosuuden viimeisten 28 päivän ajalta, jotka ovat alle 30 minuuttia pitkiä.

2. Elin: Antaa tietoja pikakokousten käyttämisestä ongelmien nopeaan ratkaisemiseen.

3. Visualisointi: Kertoo organisaatiossasi viimeisten 28 päivän aikana pidettyjen pikakokousten ja ajoitettujen kokousten pituuden (minuutteina). Jakauma luokittelee kunkin kokouksen 1-15 minuutiksi, 16-30 minuutiksi, 31-60 minuutiksi ja suuremmaksi kuin 60 minuutiksi.

   Huomautus

   ajoitetut kokoukset sisältävät kaikki kokoukset, jotka ilmestyivät ihmisten kalentereihin. Pikatapaamiset sisältävät puhelut, mukaan lukien sekä 1:1- että ryhmäpuhelut, sekä kokoukset, jotka aloitettiin Tapaa nyt -ominaisuuden avulla Microsoft Teamsin kanavissa.

Eri kokoustyyppien käyttö

1. Otsikko: Korostaa Microsoft Teams -pikakokousten prosenttiosuuden viimeisten 28 päivän aikana, jotka ovat alle 30 minuuttia pitkiä.
2. Elin: Sisältää tietoja tapaa nyt -toiminnon käytön arvosta Microsoft Teams -kanavaominaisuudessa.
3. Visualisointi: Näyttää, millaisia kokouksia Microsoft Teams -verkkokokouksiin osallistuvat henkilöt osallistuvat. Jokainen kokoustyyppi esitetään vaakasuuntaisena palkkina, jossa värillinen osa ja murtoluku edustavat seuraavia:
   • Välittömät 1:1-puhelut:
     • Osoittaja: 1:1-puheluihin osallistuvien määrä viimeisen 28 päivän aikana
     • Nimittäjä: Microsoft Teams -verkkokokoukseen osallistuvien henkilöiden määrä viimeisten 28 päivän aikana
   • Välittömät ryhmäkutsut:
     • Osoittaja: Ryhmäpuheluihin osallistuvien määrä viimeisen 28 päivän aikana
     • Nimittäjä: Microsoft Teams -verkkokokoukseen osallistuvien henkilöiden määrä viimeisten 28 päivän aikana
   • Instant Meet now in channel:
     • Osoittaja: Tapaa nyt -toimintoa käyttävien henkilöiden määrä Microsoft Teamsin kanavissa (pikakokouksissa) viimeisten 28 päivän aikana
     • Nimittäjä: Microsoft Teams -verkkokokoukseen osallistuvien henkilöiden määrä viimeisten 28 päivän aikana
   • Ajoitetut kertaluonteinen kokoukset:
     • Osoittaja: Microsoft Teamsin kertaluonteisiin verkkokokouksiin osallistuvien henkilöiden määrä kalenterissaan (ajoitettu) viimeisen 28 päivän aikana
     • Nimittäjä: Microsoft Teams -verkkokokoukseen osallistuvien henkilöiden määrä viimeisten 28 päivän aikana
   • Ajoitetut toistuvat kokoukset:
     • Osoittaja: Toistuvien kokousten esiintymiin osallistuvien henkilöiden määrä kalenterissaan (ajoitettu) viimeisen 28 päivän aikana
     • Nimittäjä: Microsoft Teams -verkkokokoukseen osallistuvien henkilöiden määrä viimeisten 28 päivän aikana

Aiheeseen liittyvä sisältö

Microsoft 365 -sovellusten terveys – Teknologiakokemukset (artikkeli)
Viestintä – Ihmiset käyttökokemukset (artikkeli)
Sisällön yhteiskäyttö – Ihmiset käyttökokemukset (artikkeli)
Mobility – Ihmiset kokemukset (artikkeli)
Käyttöönoton pistemäärän tietosuojan hallinta (artikkeli)
Teamwork – Ihmiset kokemus (artikkeli)